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泛普軟件ERP培訓(xùn)教程 1俯态、ERP叫企業(yè)資源計劃兆蕉，美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán)定義ERP為:ERP是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。

　　ERP系統(tǒng)涉及財務(wù)苔货、銷售卒赖、計劃消贼、人事和生產(chǎn)等，以“供需平衡”為目的又竞，以計劃為中心思想械兽，并將各管理職能緊密集成，ERP的原理就是將企業(yè)資源進(jìn)行整合咸唇，實(shí)現(xiàn)共享呈驶，達(dá)到最佳的企業(yè)運(yùn)作狀態(tài)。

　　erp系統(tǒng)操作體系包含以下幾個組成要素

　　(1)管理思想：科學(xué)的管理方法與技術(shù)疫鹊、先進(jìn)企業(yè)的管理最佳實(shí)踐總結(jié)和本地化應(yīng)用袖瞻。

　　(2)軟件：管理技術(shù)轉(zhuǎn)移的載體和平臺。

　　(3)軟件應(yīng)用前的選型：參與選型人員既有企業(yè)內(nèi)部的拆吆。也有外部專家聋迎。

　　(4)咨詢與實(shí)施：突出服務(wù)價值，具有管理與技術(shù)領(lǐng)域的專家級顧問團(tuán)隊的現(xiàn)場支持枣耀。

　　(5)客戶價值分析：軟件應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶的投資回報霉晕。

　　(6)持續(xù)改進(jìn)：及時反饋客戶的需求以改進(jìn)軟件產(chǎn)品和實(shí)施服務(wù)。

　　2捞奕、erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程ERP發(fā)展歷史

　　ERP在國外的發(fā)展開始于20世紀(jì)的五六十年代牺堰。

　　我國的ERP已發(fā)展了10多年，從20世紀(jì)80年代后期開始缝彬，按順序可分為4個階段：會計核算、財務(wù)管理哺眯、一體化企業(yè)管理和全面企業(yè)管理谷浅。

　　國內(nèi)的企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)會有兩種情況：一種是直接引進(jìn)國外成熟的ERP系統(tǒng)，但國外的系統(tǒng)背景與我國的情況差別較大止槽，還有其也因素的影響(比如資金投入等)椅砸，所以實(shí)施結(jié)果不是很理想;另一種是先從企業(yè)的財務(wù)信息管理開始，獲得成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)之后揍久，再推廣至整個ERP系統(tǒng)的實(shí)施嫡服。

　　3、成功實(shí)施ERP必要條件

　　ERP的實(shí)施成功與否迁耘，不僅在于ERP實(shí)施前的ERP供應(yīng)商選擇(要選擇有實(shí)力的成功用戶伴竹，或能與企業(yè)共同成長的供應(yīng)商)和企業(yè)內(nèi)部條件(信息系統(tǒng)的硬件配置人員素質(zhì)等)，而且還在于實(shí)施過程中的各項(xiàng)努力粤未。ERP的失敗案例不絕于耳报叁，吃一塹田漓，長一智。下面總結(jié)出ERP實(shí)施過程中的幾點(diǎn)建議付找，以供應(yīng)業(yè)參考歧胃。

　　(1)人為因素。企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)必須重視全員參與艰争，這不是哪一個部門或哪幾個人的事而是全企業(yè)的事;企業(yè)和ERP供應(yīng)商要選擇有經(jīng)驗(yàn)坏瞄、有能力的人員來參與ERP項(xiàng)目的實(shí)施。

　　(2)重視數(shù)據(jù)的規(guī)范性甩卓、準(zhǔn)確性和及時性鸠匀。實(shí)施ERP系統(tǒng)有一個說法：如果進(jìn)去的是垃圾(數(shù)據(jù))，則出來的也是垃圾(數(shù)據(jù))猛频。所以只有規(guī)范狮崩、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)流入鹿寻，才能有企業(yè)需要的規(guī)范睦柴、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)流出毡熏。

　　(3)能力交付坦敌。實(shí)施ERP的最終目的，是把整個ERP系統(tǒng)交付給企業(yè)痢法，所以企業(yè)要派出相當(dāng)有能力的人來參與該項(xiàng)目的實(shí)施狱窘，在這個過程中，需要不斷培訓(xùn)相關(guān)人員财搁，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)愈饲，以提繁榮昌盛其專業(yè)素質(zhì)。要注意的是蝉丧，ERP系統(tǒng)提供商不會對企業(yè)所有人員都進(jìn)行培訓(xùn)碴纺，只能培訓(xùn)一點(diǎn)重點(diǎn)人員(稱為關(guān)鍵戶)，然后由這些重點(diǎn)人員再對相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)就留。

　　(4)有效的項(xiàng)目管理仇习。控制好ERP項(xiàng)目進(jìn)度拭奖，實(shí)施過程中投入的人力梆载、物力和財務(wù)都是有限的，不能無限期地投入萧状，所以實(shí)施過程中要對每一個階段的工作和效果做出明確的計劃撵刷，并且按照計劃執(zhí)行。

　　(5)不要把原來的工作方式照搬到ERP系統(tǒng)中捣兄。有些企業(yè)在實(shí)施ERP過程中恤仁，不愿意改變原來的工作方式坏榜，這很有可能最后以失敗告忠。

　　(6)ERP不是萬能的隆檀，ERP不是雪中送碳摇天，而是錦上添花。如果有的企業(yè)自身?xiàng)l件跟不上(如人員能力還有所欠缺)恐仑，則首先需要解決的是如何對人員進(jìn)行能力培養(yǎng)泉坐，此時急著上ERP也是沒有多大效果的。

　　(7)全盤規(guī)化裳仆，分步實(shí)施腕让。一套ERP系統(tǒng)涉及到的部門和人員眾多，要想一步到位歧斟，幾乎是不可能的纯丸，所以應(yīng)該從簡入門(比如先從財務(wù)或倉庫入手)，收到一定的效果之后再總結(jié)經(jīng)驗(yàn)逐步推進(jìn)整套ERP系統(tǒng)實(shí)施静袖。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程簡介

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程觉鼻，本書中簡稱erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程是泛普軟件公司在總結(jié)近18年經(jīng)驗(yàn)并分析全國50多萬家客戶反饋信息的基礎(chǔ)上推出的新一代系統(tǒng)軟件，該版本之前的數(shù)據(jù)都可以升級到本系統(tǒng)中队橙。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程包含了財務(wù)會計坠陈、管理會計、供應(yīng)鏈淮辕、生產(chǎn)制造蘸错、人力資源、集團(tuán)應(yīng)用俯炮、Web應(yīng)用冬溯、商業(yè)智能和企業(yè)應(yīng)用集成，幾乎覆蓋了企業(yè)管理的各個方面敦浅。

　　泛普OA系統(tǒng)支持Windows98/NT/2000/XP操作系統(tǒng)录教，支持新會計制度。

　　泛普軟件不僅減少了企業(yè)人員在處理業(yè)務(wù)過程中的手工勞動剿稼，更重要的是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享百涕，在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中體現(xiàn)出事前計劃率满、事中控制和事后分析的業(yè)務(wù)特點(diǎn)茂禁。

　　泛普軟件后臺使用的數(shù)據(jù)庫為SQL Server2000(也可以使用泛普軟件軟件中附帶的MSDE)。

　　本書中主要介紹供應(yīng)鏈(銷售管理夷呐、物料需求計劃瞻窗、采購管理、庫存管理和存貨核算)和財務(wù)會計(總財悼做、應(yīng)收應(yīng)付款管理疯特、工資管理哗魂、固定資產(chǎn)管理和UFO報表)。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程數(shù)據(jù)流程

　　理解各功能模塊的基本功能和數(shù)據(jù)傳遞流程是學(xué)習(xí)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的前提條件漓雅，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求來決定需要啟用的功能模塊(并非所有功能模塊都要啟用录别，泛普軟件系統(tǒng)才能正常運(yùn)行。企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要邻吞，選擇適合自己的功能模塊组题，比如行政單位因無銷售業(yè)務(wù)，則不必啟用銷售管理系統(tǒng))抱冷，并在將企業(yè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)后充分地發(fā)揮其作用崔列。

　　erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的數(shù)據(jù)流程圖：

　　(1)銷售管理：銷售部門使用。對銷售業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理旺遮，提供銷售報價赵讯、銷售訂單(合同)、銷售發(fā)貨耿眉、銷售開票边翼、銷售收款和銷售分析的完整銷售流程管理。提供信用報警绊叙、控制填丢，最低售價控制和交貨期預(yù)警等。

　　(2)物料需求計劃：計劃部門使用夸营。將銷售訂單和預(yù)測單敞灸，根據(jù)所設(shè)置好的MRP計算參數(shù)(如成品率、損耗和工作日歷等)和BOM設(shè)置贫介，為生產(chǎn)車間提供生產(chǎn)訂單区酷，為采購部提供采購計劃。包括以下問題：生產(chǎn)什么翠蓄，生產(chǎn)多少丛幌，什么時候生產(chǎn)，采購什么抢纹，采購多少懒碍，什么時候采購。

　　(3)采購管理：采購部使用谚剿。對采購業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理缝驳，提供請購、訂購(可根據(jù)請購單生成归苍，erp系統(tǒng)操作可以根據(jù)物料需求計劃生成的采購計劃而生成)用狱、到貨、退貨拼弃、入庫夏伊、開票和采購結(jié)算的完整采購流程摇展，提供比價生單(同一種原材料，不同的供貨商的供貨價格不同溺忧，系統(tǒng)可優(yōu)先選擇最低價而生成相應(yīng)的采購訂單咏连。)用戶可根據(jù)襯際情況進(jìn)行采購流程的定制提供采購訂單的到貨期提前預(yù)警功能，提供供貨商價格對比分析等報表鲁森。

　　(4)庫存管理：倉庫人員使用捻勉。處理由采購部門傳遞過來的采購到貨業(yè)務(wù)，檢驗(yàn)過關(guān)則可執(zhí)行采購入庫業(yè)務(wù)刀森，檢驗(yàn)不過關(guān)則退貨;處理銷售部門傳過來的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)踱启，處理生產(chǎn)車間材料領(lǐng)用、半成品研底、產(chǎn)成品入庫庵恨，調(diào)撥和盤點(diǎn)等工作，查詢各種庫存賬表(如庫存臺帳修扁、出入庫流水財和收發(fā)存匯總表等)诀烫，提供最高庫存、最低庫存和安全庫存報警等工作峡逆。提供配額領(lǐng)料勃拢、限額領(lǐng)料和組裝拆卸業(yè)務(wù)等。

　　(5)應(yīng)收款管理：應(yīng)收會計使用念弧，處理客戶應(yīng)收帳款后涛。接收來自于銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票信息、錄入應(yīng)收單依播、審核應(yīng)收單據(jù);填制收款單口愁、審核收款單和核銷應(yīng)收帳款等;生成憑證傳遞到總帳管理中，提供應(yīng)收帳齡分析娱必、欠款分析和回款分析等統(tǒng)計分析;提供資金流入預(yù)測功能鸿挠，根據(jù)客戶信用度或信用天數(shù)的設(shè)置，系統(tǒng)提供自動報警和預(yù)警功能姻蚓。

　　(6)應(yīng)付款管理：應(yīng)付會計使用宋梧，處理供應(yīng)商應(yīng)付帳款。接收來自采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票信息狰挡、錄入應(yīng)付單和審核應(yīng)付單據(jù);填制付款單據(jù)捂龄、并進(jìn)行審核;核銷應(yīng)付帳款;生成憑證傳遞到總帳管理中;提供應(yīng)付款的帳齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析;提供資金流出預(yù)算功能圆兵。

　　(7)存貨核算：材料會計使用跺讯，處理存貨的會計信息枢贿。接收來自庫存管理系統(tǒng)的各種出入庫單據(jù);審核記帳殉农、根據(jù)預(yù)先定義好的成本借轉(zhuǎn)方式(如先進(jìn)先出刀脏、后進(jìn)先出和移動平均等)自動借轉(zhuǎn)出庫成本;調(diào)整存貨的出入庫成本，生成憑證傳遞到總帳中超凳。

　　(8)工資管理：財務(wù)部門使用(人事部門也可以使用)愈污。核算職員薪資，可以做到簡單的人事檔案管理轮傍，出具各種工資報表;處理計價工資業(yè)務(wù)暂雹，提供工資的現(xiàn)金發(fā)放清單或銀行代發(fā)工資功能;可以處理員工工資中代扣個人所得稅業(yè)務(wù)，月底生成工資憑證傳遞到總帳管理中抱典。

　　(9)固定資產(chǎn)管理：財務(wù)部門使用(行政部也可以使用)衔耕，管理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。將固定資產(chǎn)用卡片形式登記;處理固定資產(chǎn)的維修绵另、自動提折舊和部門轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù);處理一個固定資產(chǎn)多部門使用的情況(如復(fù)印機(jī)可能是多個部門使用悬鲜，部門數(shù)在2~20之間);固定資產(chǎn)卡片還可以關(guān)聯(lián)圖片，生產(chǎn)固定資產(chǎn)的相關(guān)憑證(如固定資產(chǎn)購進(jìn)姨莽、折舊和報費(fèi)等)并將其傳遞到管理中厉源。

　　(10)總帳管理：處理由各模塊傳遞過來的憑證，也可以自己填制憑證仲侈，生成財務(wù)報表進(jìn)行月底結(jié)轉(zhuǎn)等工作豆蝠。

　　(11)UFO報表：提資產(chǎn)負(fù)倆和損益等報表模塊，也可以從各功能模塊中取數(shù)而生成自定義報表秆惑。