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OA系統(tǒng)如何管理工程項(xiàng)目
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項(xiàng)目是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的來源滤祖,每個(gè)企業(yè)都會(huì)開展大大小小的項(xiàng)目,但是很多企業(yè)都有項(xiàng)目管理困難的困擾瑰侥,從項(xiàng)目的起草到項(xiàng)目的審核萍启、管理都十分混亂,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊,它能從項(xiàng)目的起草到后續(xù)管理呛仁,都能管理得有條有理。
一延杯、OA系統(tǒng)有哪些相關(guān)技術(shù)
新項(xiàng)目是企業(yè)效益的開始捅没,新項(xiàng)目的實(shí)施需要謹(jǐn)慎,所以新建項(xiàng)目管理需要經(jīng)過審批才能正式實(shí)施玫斋。新建的項(xiàng)目管理會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到審核人員中的項(xiàng)目審批欄等待審核人員審核舀黄。
1、辦公門戶技術(shù)
門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序蚯涮、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù)治专。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行全方位的信息資源整合遭顶,使應(yīng)用系統(tǒng)张峰、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)棒旗。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中喘批,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式。
2铣揉、信息交換饶深、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)
信息資源的共享是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容逛拱。為提高辦公自動(dòng)化效率粥喜,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全橘券、高效的信息資源共享交換平臺(tái)额湘。信息交換平臺(tái)由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范荞诡、高效忘哼、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制疏悯,解決數(shù)據(jù)采集、更新锨穷、匯總歉冷、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題岗憨,解決按序查詢乳后、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。
3帝膊、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制
數(shù)字化确奄、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的潮流僻跳,而多維度闪铸、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動(dòng)化發(fā)展的新方向。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中各業(yè)務(wù)信息的交流茶月、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公需五。
4、工作流技術(shù)轧坎、輔助決策技術(shù)
國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC宏邮,Work flow ManagementCoalition)對(duì)工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則缸血、文檔蜀铲、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行属百,工作流實(shí)施的三個(gè)基本步驟分別是:映射记劝、建模和管理。
二族扰、OA系統(tǒng)如何管理工程項(xiàng)目
工程服務(wù)業(yè)是一個(gè)大的集團(tuán)不僅規(guī)模大而且業(yè)務(wù)量大厌丑,業(yè)務(wù)的流程比較復(fù)雜,在其他地方協(xié)調(diào)也很不方便渔呵,成本難以控制怒竿。泛普軟件OA系統(tǒng)比較全面,能夠在信息化方面和流程方面扩氢,通過快遞構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái)耕驰。
1、BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)
泛普軟件OA系統(tǒng)可以為工程服務(wù)業(yè)快速建立項(xiàng)目核心流程體系椎裕,包括項(xiàng)目主流程言丧、計(jì)劃、任務(wù)皿进、采購辕寺、報(bào)告茶链、成本、文件误扯、安全評(píng)估項(xiàng)目颓之、職業(yè)評(píng)估項(xiàng)目等流程分支,實(shí)現(xiàn)全面的信息流程管理骇瓦。
2鹤梳、項(xiàng)目自動(dòng)化運(yùn)作
對(duì)多個(gè)項(xiàng)目全過程的實(shí)時(shí)跟蹤和預(yù)警得提示,對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行管理庶咨,無論是對(duì)項(xiàng)目人員還是成本以及資源得利用岁九,都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和效率的實(shí)施。
3民轴、項(xiàng)目成本管理
泛普軟件OA系統(tǒng)可以提前對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃攻柠、成本和進(jìn)度得查看球订,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得預(yù)測(cè)后裸。計(jì)算項(xiàng)目時(shí)間、清算冒滩、合同微驶、業(yè)績等相關(guān)費(fèi)用,控制成本預(yù)算費(fèi)用开睡。
4因苹、文件知識(shí)資源管理
項(xiàng)目文檔按部門和人員權(quán)限上傳系統(tǒng),支持多種存儲(chǔ)篇恒、在線編輯等操作扶檐,可以通過名稱、作者胁艰、關(guān)鍵詞等多維搜索款筑,解決工程服務(wù)業(yè)項(xiàng)目管理問題。
每個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目都成千上百腾么,這么多的項(xiàng)目企業(yè)如何有條有理地進(jìn)行宏觀管理浩出,OA系統(tǒng)助力項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)無時(shí)不刻的的監(jiān)控計(jì)劃靡隔。
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