申請(qǐng)免費(fèi)試用绝骚、咨詢電話：400-8352-114

 　　辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱OA)，是將計(jì)算機(jī)漓糙、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式交某，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式问慎。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)毫蚁，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)巍嘶，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息篇臭，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用钠彬，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的隧蜀，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量捂旨、改善工作環(huán)境。

　　一素矛、OA系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的區(qū)別

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)憨琅、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障撒蟀。

　　1叙谨、目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)不一樣

　　OA系統(tǒng)主要面向企業(yè)的日常運(yùn)營和管理，側(cè)重目標(biāo)是幫助企業(yè)提高辦公效率保屯，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公;通常情況下手负，企業(yè)的所有員工都可以使用OA系統(tǒng)。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)的項(xiàng)目管理姑尺，側(cè)重目標(biāo)是在有限的資源約束下竟终，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)蝠猬、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理统捶，為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn);一般是項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目參與人員使用的系統(tǒng)榆芦。

　　2、系統(tǒng)功能不同

　　目前市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)喘鸟，一般包括任務(wù)協(xié)作匆绣、審批流程管理、費(fèi)用報(bào)銷什黑、考勤管理崎淳、辦公用品管理、個(gè)人日程伺罗、工作報(bào)告寨衣、通知公告等功能，這些功能都是工具型的協(xié)作功能尽架，沒有特定的業(yè)務(wù)邏輯泽中。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)則不同，項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般都是基于一套成熟的管理理論來研發(fā)的糜罢，目前比較主流的項(xiàng)目管理理論有“項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(PMBOK指南)”和“受控環(huán)境下的項(xiàng)目管理(PRINCEII)”熏虱。市面上大部分項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是基于PMBOK理論研發(fā)的，它涵蓋了項(xiàng)目啟動(dòng)蛹吱、規(guī)劃浓盐、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過程的管理晨每，包含了項(xiàng)目立項(xiàng)管理倚胀、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理所脉、成本管理可款、質(zhì)量管理、采購管理克蚂、風(fēng)險(xiǎn)管理等有特定業(yè)務(wù)邏輯的功能闺鲸。和OA系統(tǒng)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)更面向特定的使用人群埃叭，功能也更專業(yè)摸恍。

　　3、使用系統(tǒng)的投入不一樣

　　對(duì)大多數(shù)企業(yè)來講赤屋，OA系統(tǒng)的普及度較高立镶，價(jià)格比較低廉，企業(yè)決策成本較低类早，系統(tǒng)推行起來比較快媚媒，易于操作嗜逻，一般不用進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)在推行前則需要進(jìn)行一定的普及教育欣范、需求梳理以及必要的培訓(xùn)才能使用变泄。

　　二令哟、如何利用OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理

　　企業(yè)辦公中恼琼，有大量事項(xiàng)需要跨部門協(xié)作，并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成瓜收，此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行翼抡，因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多箭雪、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜响奋，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式濒秸，工作效率會(huì)有很大提升救眯，泛普軟件OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。

　　1邢垮、項(xiàng)目權(quán)限控制

　　OA系統(tǒng)支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有配置項(xiàng)目的權(quán)限观昂，相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

　　2黔攀、項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　泛普軟件OA系統(tǒng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間疾练、人員安排進(jìn)行全面分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控膛胜，幫助項(xiàng)目組 成員缔莲，找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　3霉旗、項(xiàng)目文檔

　　泛普軟件OA系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目痴奏，進(jìn)行有序的分類管理， 讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目厌秒， 也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松读拆。

　　4、項(xiàng)目協(xié)作

　　OA系統(tǒng)的協(xié)同性可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中简僧，各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的建椰、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作岛马、知識(shí)信息的共享棉姐、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。

　　OA系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控啦逆、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)伞矩、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢笛洛、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，進(jìn)而真正提高工作效率與執(zhí)行力度乃坤。