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    隨著新知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，我國教育OA辦公系統(tǒng)管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展曹体，對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。計算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)咪轩，實踐證明只有把計算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中送魁，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用涉粘、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等摊滔，從而形成一流的阴绢、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境店乐、教學(xué)資源艰躺、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)眨八，才能為學(xué)邢傩耍現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺廉侧。1页响、校園信息門戶管理九思校園信息門戶OA解決方案為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總段誊、分類闰蚕、搜索、發(fā)布连舍；提供面向各類用戶没陡、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞审亿、內(nèi)部通知焊循、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享最咖。通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置沈跷，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶碑甘，實現(xiàn)門戶的個性化亮铛、階段化應(yīng)用，如個人門戶销顷、科室門戶受卒、學(xué)校門戶遥妒、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶纽秽、關(guān)聯(lián)門戶珍询、知識門戶、制度門戶掰腌、新聞門戶等等策橘，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人娜亿。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶丽已，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率买决。2沛婴、日常協(xié)同管理九思特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題督赤，溝通內(nèi)容便于積累和追溯嘁灯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒躲舌、短信提醒等方式丑婿。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱潯⑷粘毯蜁h没卸，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化羹奉，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單约计，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)诀拭，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。3善簸、公文檔案管理公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化传撰，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿畔香、發(fā)文草稿类埋、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置猪褐、簽收公文鼓辈、收文查閱、收文設(shè)置等和蛀，并且公文的正文支持修改留痕失跷、手寫簽名、套紅頭搂棱、簽章等各種應(yīng)用叔梆∧鳎可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤筑凫、催辦滑沧、查辦，并可歸類存檔和檢索巍实。4滓技、公共信息管理公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動態(tài)棚潦、規(guī)章制度令漂、政策法規(guī)、辦公辦事指南丸边、工程建設(shè)叠必、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺妹窖，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料纬朝，以及相關(guān)動態(tài)信息。5嘱吗、論壇管理論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺玄组。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)討論發(fā)布谒麦、信息交流、信息共享采冕，達(dá)成共識等功能援愁。6、會議管理協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻孩青、非視頻會議相關(guān)的各種資源的管理径揭。7、任務(wù)管理任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)森肉，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標(biāo)雌夕，領(lǐng)導(dǎo)對任務(wù)能進(jìn)行實時管控。8朵泌、知識管理知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作派憨、資料共享發(fā)布、文件檢索岳舔、日志管理笔碌、文件回收站等。9躲扣、郵件管理個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件甚脉，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送丸升、閱讀和存儲、查找功能牺氨，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同狡耻。10、人事管理主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門管理猴凹，內(nèi)部人員的調(diào)動酝豪、請假、出差精堕、離職等人事相關(guān)流程孵淘，考核和合同管理。12歹篓、車輛管理辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛瘫证，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現(xiàn)集中管理車輛的基本信息庄撮、運(yùn)營背捌、維修、事故湘乐、違章等一系列信息蝌飘，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率扇胀，使企業(yè)車輛管理更加科學(xué)跑既、更加規(guī)范。13忌党、物品管理物品管理主要對各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購轿白、領(lǐng)用管理，對分支機(jī)構(gòu)及部門內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)铺举、部門內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計罢摧。14、設(shè)備管理設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理劫伊，按部門和單位實現(xiàn)對設(shè)備資產(chǎn)的基本信息錄入拆聋、查詢、采購姊呐、領(lǐng)用懒披、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理翻默。15缸沃、督辦管理每一個任務(wù)（包括公文處理、個人任務(wù)修械、部門任務(wù)等）一般都有一個標(biāo)準(zhǔn)的辦理時間趾牧，甚至是細(xì)化到每一個流程中處理節(jié)點(diǎn)的辦理時間检盼。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對每一個任務(wù)流程的每一個處理節(jié)點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)辦理時間，如果超過這個時間翘单，可以通過催辦吨枉、督辦、提醒等方式提醒處理人處理哄芜。16貌亭、移動OA辦公管理移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公认臊、信息查看圃庭、內(nèi)部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具；為實現(xiàn)信息溝通和資源共享失晴，盡量節(jié)省投資剧腻，應(yīng)對終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機(jī)終端能實現(xiàn)相同的功能滑信。