通信工程管理系統(tǒng)
從當前我國通信工程項目信息管理現(xiàn)狀來看,還存在不少問題。
1搬味、通信工程項目的管理邊界模糊不清翩腹,缺乏科學管理手段刽肠。
2价岭、通信工程項目涉及面廣拌驻、地域分散落寡、參與單位眾多成止、工期較短,因此對項目集中管控的要求更高痒仆。
3揣蒿、不同建設環(huán)節(jié)人員之間的信息交流不暢,項目信息加工使用滯后豪服。
4刨德、通信工程中各種信息管理系統(tǒng)缺乏有效對接。
5吁巫、市場環(huán)境的變化等因素都會影響通信工程的質(zhì)量和進度汰日。
6鞋族、領(lǐng)導對項目計劃工作不重視,不制定計劃挂捅,或者項目計劃形同虛設芹助,以致于對項目后期所需的人、財闲先、物的安排不到位状土,等到實際項目進行時,出現(xiàn)問題得不到及時解決伺糠。
7蒙谓、工程項目在運營過程中,由于管理層及員工對項目管理缺乏管理經(jīng)驗训桶,造成通信工程項目大大下降累驮。
通信工程受到很多因素的影響,所以舵揭,加強對通信工程的項目管理是非常有必要的谤专。通信工程的項目管理范圍非常廣、管理過程非常的復雜琉朽。因此.為了便于管理通信工程毒租,設計通信工程項目管理系統(tǒng)就非常重要且必要。
1箱叁、通信工程項目在運營及建設方面缺乏統(tǒng)一的管理模式及方法凳渗。管理人員簡單的對項目進度進行安排,缺乏科學的決策裹依,使得項目之間操作程序不規(guī)范呢呕,職責劃分不明確,給管理帶來了阻礙作用帐捺。
2框碾、環(huán)境因素,由于通信工程項目具有施工周期長赫捕,流動性大等特點馋首,因此不同環(huán)境都會給該項工程造成一定的影響,這就需要施工人員要因地制宜飘拂,針對不同環(huán)境采取針對性措施
3鳞皂、缺乏對項目全過程的管理,且各管理層次之間缺乏有效的溝通機制情召,造成整個通信工程項目質(zhì)量管理與責任劃分不明確愧增,給管理帶來不便。
泛普軟件系統(tǒng)以項目與工程為主線钥屈、以簡便為開發(fā)思想悟民,通過最簡便的方式實現(xiàn)通信施工企業(yè)對每個工程的全過程管控坝辫。通信工程項目小周期短通信任務多,因此在通信施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別,通信工程中重要的節(jié)點進行梳理主要包括招投標射亏、項目立項近忙、物資、資料鸦泳、結(jié)算等银锻,同時根據(jù)項目對整個項目的合同、竣工文件做鹰、結(jié)算,以合同為約束進行資金的管理鼎姐,最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項目管理當中钾麸。除此之外,采用規(guī)范式項目資金管理炕桨,對項目施工過程中的成本費用進行嚴格管理饭尝,保證通信運營企業(yè)的經(jīng)濟效益。綜上献宫,系統(tǒng)可以加快項目建設進度的同時坏表,保證項目質(zhì)量,控制項目成本拭愁,從而提高總體收益幢堕。
泛普軟件的通信工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺,在管理通信項目工程中侣娄,從立項到項目管理山乐,再到組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制苇硫、進行成本管理插凳、安全管理。這些項目工程繁雜境薪、凌亂姥胳、體系龐大,要在工程施工前對項目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案好啸,就需要對其進行詳細分析贵健。
將一個項目從開始到結(jié)束的過程進行嚴格管控,規(guī)范員工管理制度甚负,有效的將各個部門聯(lián)系在一起柬焕,而且跨地區(qū),即使在辦公室也可以對現(xiàn)場項目的施工梭域、用料斑举、進度搅轿、安全進行實時的管控,以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標富玷,突破了傳統(tǒng)的財務璧坟、經(jīng)營投標部門獨立應用的局限,提供了一體化的綜合管理方案赎懦,包括工程初期的計劃工作雀鹃、建設過程中的分階段實施管理和實時核算;前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先励两、事中黎茎、事后的全面動態(tài)管理,以確保工程利潤目標的逐步實現(xiàn)当悔,使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高傅瞻。
成本管理
對成本管理,主要是通過成本預算體系瓢身,實現(xiàn)對六大成本三大費用的管理迟摹,包括項目的計劃成本、目標成本宝辛、實際成本跋章,過程的動態(tài)成本。
在成本的控制上枕泽,主要通過合同的簽訂往姆、變更、簽證曼中、撥付遗酷,實現(xiàn)對動態(tài)成本的控制。
工程管理
工程從交底肯绅、施工笛驴、內(nèi)審、外審芽接、結(jié)算各階段都有具體任務饵逐,分配任務給具體人負責,負責人實時上報工作量與完成時間彪标,根據(jù)工作量計算應付倍权,根據(jù)完成時間匯總進度,從而達到工程有序施工捞烟,任務有序分配薄声,結(jié)算有依可尋,進度實時掌握目的题画。
工程加入內(nèi)審默辨,通過內(nèi)審獎罰機制德频,以達到提高工程施工質(zhì)量,減少施工安全問題的目的缩幸。
工程加入結(jié)算壹置,依據(jù)施工上報工作量核定實際工作量,使用預設結(jié)算系數(shù)表谊,核算工程應付钞护,結(jié)合內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題,扣除相應費用爆办。
項目進度把控
包括前期辦理節(jié)點進度揩臊、設計總工節(jié)點進度、工程施工節(jié)點進度等宦逃,通過進度總覽來了解項目進展情況葬爽。
1)、提供強大的表單模板柄哀,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率,如項目業(yè)務進度確認節(jié)點模版听番、項目預算模版把丹、人員單價模版等等。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改核看,當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時躯法,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增、刪券豺、改滚蚪。
2)、預警读黑,系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期蛉幸,超支,資源超負荷等情況丛晦,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題奕纫。
提前對表單上的字段進行預警設置,如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存烫沙,比如:材料在采購時匹层,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預算,那么在實際購買中如果超過了預計的數(shù)量锌蓄,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作升筏。
3)、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù)瘸爽,方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插您访。數(shù)據(jù)更加靈活!比如:材料入庫铅忿,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應的方式入庫即可洋只,也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫辆沦。
4)、全方位的報表分析驮尘,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能丛滋,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式温辉,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設置不同的查看權(quán)限技窝,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理亡铺。
5)叙冕、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送、委托厕猴、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批鹉某、審批條件設置、流程撤銷等功能!
解決了之前OA與業(yè)務系統(tǒng)割裂的情況盲外,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐继躁,并快速生成所需報表。管理者不論在哪里棺蛾,都可以通過手機進行相關(guān)事務的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析虎炸。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作、公告通知怜俐、單據(jù)審批身堡、表單提交、討論交流拍鲤、數(shù)據(jù)分析等工作贴谎,真正實現(xiàn)了移動化辦公、協(xié)同工作殿漠。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理赴精,不但可以實現(xiàn)準確的實時管理,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果绞幌。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程蕾哟,嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量。整個系統(tǒng)對工程項目施工預算莲蜘、進度谭确、合同、采購、材料出入庫逐哈、設備芬迄、質(zhì)量、安全蒙玩、領(lǐng)導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立瘤贷、分包、采購绅刨、施工招惜、決策的全過程,橫向涉及公司與項目部的各個崗位抗钻,是一套全方位棚泛、與OA系統(tǒng)基礎辦公、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺褒述。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理牢米,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務。由于具備移動化逃窜、實時化郊舅、交互化和可管理等特點,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷止骨、更加高效瞎嬉。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛,可以在任何時間厚柳、任何地點輕松辦公,以提高日常工作效率和項目溝通沐兵、協(xié)作效率别垮。可以實現(xiàn)手機審批扎谎、施工日志碳想、新聞公告、問題討論毁靶、員工請假申請胧奔、簽呈、現(xiàn)場運輸費预吆、機械費龙填、分包驗收、現(xiàn)場拍照拐叉、付款變更岩遗、付款申請、在外其它費上報厨棒、接收提醒消息等功能棠吨。并能通過該終端查詢服務器文檔資料桑趴、證件狀態(tài)。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務逻盅,下派工作盔连,分配資源以及提交項目進展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息阻羞,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作凰染。此外,還可以通過移動辦公在任何 時間暴姓,任何地點分配工作娇紊,實現(xiàn)工作上的協(xié)同。
項目查看:可以查看所有項目的當前進度湿儡、質(zhì)量触茎、安全、結(jié)算处榔、支付希俩、合同的情況,而且也可以將當場施工的情況進行拍照纲辽,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公颜武,還 可以快捷地傳遞信息,實現(xiàn)實時通信完美地跨部門和跨地域的協(xié)作拖吼。此外鳞上,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作吊档,實現(xiàn)工作上的協(xié)同篙议。
項目巡檢:移動巡檢,隨手記錄施工現(xiàn)場問題怠硼,支持檢查鬼贱、整改、驗證的督辦香璃,也可以當場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作这难,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一。以每個項目為單位葡秒,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流躲窜,同時也可將業(yè)主、分包方一并加入伊丘,提高 項目多方溝通協(xié)作效率捧法,達到項目信息傳達‘零誤差’,項目任務分配‘零延遲’的目的
自定義設置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表裹五、報表卦须、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1捅县、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作摊壳,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率猪晰。
2粒颂、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準、減少重復性工作状寨,高效便捷仑萧,工作過程實時記錄,層層倒逼落實責任枷遂。
3樱衷、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找、追溯酒唉,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔矩桂。
4、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全痪伦、質(zhì)量侄榴、進度、成本費用等數(shù)據(jù)网沾,即時管控降低風險癞蚕,決策支持
5、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗辉哥,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應用涣达、實用性很強、易用性也很高证薇。
6、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂匆篓,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大猬肖,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀。泛普工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制猾妖,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高函以。
7、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高啼脑、實施周期短轨畏,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)。并有直觀的系統(tǒng)導航圖瞄隶,界面簡潔态素、操作簡單、易上手第讯。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用躲含。
8、二次開發(fā)功能:為了適應不同企業(yè)的需求褒碌,平臺支持二次開發(fā)及界面定制别肄。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請資格自審 項目勘察 投標文件審查投標保證金申請競爭對手情況項目業(yè)務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務費申請查詢 |
|
招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
|
勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結(jié)算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細 |
租賃計劃租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細) |
|
成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
|
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
|
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
|
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
|
施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
|
證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權(quán)限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
深圳泰安建設工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
重慶海亮建筑工程有限公司
江蘇歐博建設工程有限公司
浙江恒信達電子科技有限公司
西南樓宇工程有限公司
廣州市易韋森網(wǎng)絡科技有限公司
吉林省中元建設工程有限公司
版權(quán)所有:泛普軟件 渝ICP備14008431號-2 渝公網(wǎng)安備50011202501700號 咨詢電話:400-8352-114