水電工程管理系統(tǒng)
隨著水利水電工程行業(yè)管理體制改革的不斷深化蒋川,提高企業(yè)科學管理成為水利水電施工企業(yè)實現(xiàn)科學發(fā)展串飘、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制讯榕、進而扭虧增盈的重要途徑。由于水利水電施工項目承包競爭更加激烈刽虹,施工企業(yè)的利潤空間越來越小凿滤,施工企業(yè)的競爭演變?yōu)槭┕こ杀镜母偁帯T谶@種情況下况增,影響水電施工的因素有哪些:
1赞庶、人為因素:沒有建立健全質(zhì)量保證體系和安全生產(chǎn)保證體系,制定項目管理的各種規(guī)章制度澳骤。
2歧强、施工材料因素:材料質(zhì)量不符合規(guī)范,質(zhì)量優(yōu)劣程度为肮,沒有規(guī)范的明確材料要求方案摊册,明確雙方的職責和處罰措施,影響施工過程的進度以及質(zhì)量
3果喊、機械設備因素:沒有定期建立機械設備的臺帳記錄和檔案制度找骏,實行機械定期維修保養(yǎng)制度,提高設備運轉(zhuǎn)的可靠性和安全性实朗,降低消耗射疤,提高機械使用效率,延長機械壽命晒躺,保證工程質(zhì)量倾桩,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
4挑胯、施工技術(shù)水平眼骗。施工技術(shù)水平是一個企業(yè)實力強弱的重要標志
1、質(zhì)量管理目標不明
大多數(shù)的水利水電工程都提出了要創(chuàng)造一流優(yōu)質(zhì)的工程伪滤,但是在實際的施工過程中并沒有真正達到準確把握的工程質(zhì)量要求方秤。除此之外,因為水利水電建設的規(guī)模大而且其管理過程是動態(tài)的薇硬,所以人員隊伍和工作精力都受到了一定程度的限制益锻,檢查的深度和及時根本得不到很好的保證。
2啊终、建設程序執(zhí)行不嚴
在爭取到建設的資金之后镜豹,并未能嚴格的執(zhí)行建設程序,一些基本的建設程序都不去執(zhí)行,致使在水利水電工程完工之后趟脂,因為建設程序執(zhí)行的缺失泰讽,使得工程無法驗收,更不用說對整體的工程質(zhì)量進行相應的評價昔期。
3已卸、施工過程控制不嚴
水利水電的施工過程的控制對其施工質(zhì)量有著直接的影響作用,雖然施工單位制定了各種作業(yè)指導書硼一,但是在實際的施工過程中累澡,工藝作風還是比較粗糙的, 而且存在著較多的質(zhì)量缺陷般贼。
4永乌、人員隊伍素質(zhì)偏低
在施工現(xiàn)場質(zhì)量控制工作中,因為一些人員缺乏強烈的責任感和責任意識具伍,并沒有按照施工規(guī)程和監(jiān)理的相關(guān)規(guī)定來進行操作。施工工人的整體素質(zhì)較低镇纳,因而偷工減料的現(xiàn)象也普遍存在于施工現(xiàn)場中枉俗。
泛普軟件系統(tǒng)以項目管理為核心,貫穿項目整個生命周期仍枕,實現(xiàn)對項目進度营俘、質(zhì)量、安全等維度的管控尚蔗,并圍繞項目管理實現(xiàn)與之相關(guān)的人員毛凶、成本、物資的管理等篡搓。從企業(yè)和項目兩個層次體現(xiàn)項目的精細化管理過程帘圣。一方面是為集團管理層提供多項目的監(jiān)控、分析页镜、跟蹤功能饼酱,另一方面實現(xiàn)資金、人員的分析調(diào)配纸牌。在項目層面以項目收入合同為主線瘾显,設備材料管理為重點,將材料設備的預算清單涎才、需求計劃鞋既、采購申請、采購合同耍铜、采購入庫和領(lǐng)用安裝的管理過程與項目的計劃同執(zhí)行跟蹤過程有機結(jié)合邑闺,全面管理項目的設備材料、成本與費用、工程合同检吆、資金收支舒萎、施工進度、質(zhì)量和安全等各個側(cè)面蹭沛。推進個部門的協(xié)作辦公數(shù)字化臂寝、網(wǎng)絡化、集成化摊灭,建立支撐企業(yè)內(nèi)部核心價值鏈運作的信息鏈咆贬,形成信息門類齊全、質(zhì)量較高帚呼、服務配套的信息服務體系;健全企業(yè)的信息安全保障體系和信息建設標準體系呆逼,建立信息共享、快速有效的信息管控體系
泛普軟件的水電工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺皮向,以工程項目管理為基礎嘲陋,以投資控制為核心,以合同管理為紐帶盘荸,以進度控制為主線铸烈,根據(jù)開發(fā)投資企業(yè)的業(yè)務范圍和工作流程,建立概預算管理售检、招投標管理砰吻、合同管理、投資控制管理彤擒、結(jié)算管理且险、計劃管理、進度管理锯叮、質(zhì)量管理敛旗、安全管理、設計管理坦报、物資管理辅甥、機電設備與安裝管理、移民搬遷管理等子系統(tǒng)燎竖。實現(xiàn)工程各類數(shù)據(jù)和工作流程的電子化璃弄、信息化,實現(xiàn)工程計劃和進度的實時跟蹤构回、比較分析夏块,有利于動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化配置人力、資金纤掸、物資脐供、設備和信息等各種資源浑塞,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度政己、成本和質(zhì)量酌壕,實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的目的歇由。 隨著目前市場竟爭的加劇卵牍、材料和人工成本的上升、外地項目的不斷增加桌懊,很多工程企業(yè)的管理層都意識到必須要使用信息化系統(tǒng)了陋锚,通過信息化項目管理系統(tǒng)的實施,不僅僅是一套管理系統(tǒng)在公司的安裝部署英嬉,而是一個全面的系統(tǒng)的工程是菇,需要各方面的配合。要將信息化的實施份肠,融入到公司的戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整中:通過信息化將組織結(jié)構(gòu)和部門職責的調(diào)整落到實處枣肚,通過信息化建設完善公司的各類基礎信息建設,通過信息化手段實施業(yè)務流程的優(yōu)化僧少,反過來丐鸽,通過組織結(jié)構(gòu)和部門職責的調(diào)整來支持信息化的實施。信息化建設逞翰,是企業(yè)進行戰(zhàn)略優(yōu)化調(diào)整的一部分,也是與其他各項基礎工作相輔相成進行的孙已。
進度管理:包括項目總進度計劃吝都、月進度計劃、月實際進度對比等模塊淋袖,能自動生成甘特圖鸿市。通過計劃與實際的對比分析,實現(xiàn)了對項目整體進度的控制和監(jiān)督即碗,確保了履約進度管理信息溝通的及時性焰情,有利于總部對現(xiàn)場進度信息及時掌握,便于對項目履約情況的總體決策剥懒。通過期間計劃進度和期間實際進度内舟,實現(xiàn)了項目施工進度的計劃和實際的對比辐荷,并通過對在建工程形象進度進行分析磺则,對進度滯后的原因進行分析,并制定出后期計劃糾偏措施泄隔,確保了施工進度受控保檐。在形象進度報表中耕蝉,集中體現(xiàn)了項目各階段主要實物工程量完成情況及完成率,能夠?qū)椖靠傮w進度和形象作出宏觀的判斷,有利于項目對總體施工資源進行合理的安排或調(diào)整垒在。
成本管理:包括月度成本蒜魄、目標成本、責任成本等功能愚贩,以及與成本相關(guān)的各種明細報表盯辅,作為企業(yè)對項目的控制目標。系統(tǒng)結(jié)合施工企業(yè)特點酒管,首先以合同或工程量清單作為總的成本科目驱宴,再以人工費、材料費拌艳、機械費分包歧衡、其它間接費用作為成本明細,以達到項目經(jīng)營與實際費用相結(jié)合橙樟、匯總分析項目盈利情況庸颂。系統(tǒng)再以計劃合同收入、計劃成本沸稻、實際營業(yè)收入和支出實現(xiàn)了三算對比;實現(xiàn)了項目成本的事前扁钥、事中、事后管理和控制所饺。
合同管理:包括合同條款備案捐煤、合同變更、合同履約檢查等模塊蓄诽。通過電子表格錄人合同基本信息(合同基本條款錄入薛训、工程量清單導入、上傳合同相關(guān)附件)仑氛,形成合同管理的基礎資料乙埃。在合同執(zhí)行過程中,對合同的變更索賠锯岖、合同 計量(含預付款計量介袜、中間計量)、合同收款出吹、履約管理動態(tài)數(shù)據(jù)的錄入遇伞,主要實現(xiàn)承包合同履約過程中的動態(tài)管理,實現(xiàn)了以多種方式對工程合同進行查詢捶牢、追蹤及合同的執(zhí)行赃额,做到了對合同的全面管理。不僅滿足了企業(yè)宏觀管控項目的需要叫确,同時還降低了相關(guān)報表流轉(zhuǎn)的成本費用跳芳。
質(zhì)量管理:在水電項目管理系統(tǒng)中叁渣,可以進行質(zhì)量有關(guān)的管理,可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳谍潮,相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標準進行溯侦,工程結(jié)束后還可以對進行質(zhì)量評估檢驗,并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄和考核慷啊。
1)况魔、提供強大的表單模板,可以根據(jù)需求自定義實現(xiàn)
提供大量的模板提高工作人員的工作效率某扑,如項目業(yè)務進度確認節(jié)點模版奢赡、項目預算模版、人員單價模版等等筐积。系統(tǒng)中表單可自定義隨意修改掷暇,當系統(tǒng)提供的表單無法滿足企業(yè)需求時,用戶可按照公司的實際需求來對表單進行調(diào)整或者字段的增珊求、刪层攀、改。
2)赃阀、預警霎肯,系統(tǒng)會自動預警項目進度逾期,超支榛斯,資源超負荷等情況观游,盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
提前對表單上的字段進行預警設置驮俗,如超過預計量那么系統(tǒng)會給出一個提示:超出預計范圍:系統(tǒng)不予保存或者超出數(shù)量之后提示是否進行保存懂缕,比如:材料在采購時,公司提前會需要采購的數(shù)量進行了預算意述,那么在實際購買中如果超過了預計的數(shù)量提佣,那么系統(tǒng)將不予保存提交審批操作吮蛹。
3)荤崇、泛普軟件系統(tǒng)自帶二次開發(fā)功能
可在表單上關(guān)聯(lián)其他表單數(shù)據(jù),方便我們在操作時候能快速按照實際的情況來進行數(shù)據(jù)之前的相互穿插潮针。數(shù)據(jù)更加靈活!比如:材料入庫术荤,可以按照材料計劃或者材料合同來進行入庫管理,實際運用中按照企業(yè)的需求選擇對應的方式入庫即可每篷,也可以關(guān)聯(lián)更多的表單來進行入庫瓣戚。
4)、全方位的報表分析搁蛤,也可自定義報表
工程項目管理系統(tǒng)中包含了自定義報表功能挥痊,用戶可用過系統(tǒng)制作屬于自己公司的查詢報表途培,報表的顯示格式可以是:列表或者圖形化的方式,滿足不同客戶的需求!同時報表可以根據(jù)不同的人員設置不同的查看權(quán)限芥嫉,可對某一個數(shù)據(jù)進行單獨的權(quán)限控制注欧,真實實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制管理。
5)鲜附、流程審批
強大的流程審批實現(xiàn):抄送钙蕉、委托、節(jié)點跳轉(zhuǎn)審批屋包、審批條件設置官孝、流程撤銷等功能!
解決了之前OA與業(yè)務系統(tǒng)割裂的情況,使得審批有便捷和直觀的數(shù)據(jù)支撐厌圈,并快速生成所需報表门俏。管理者不論在哪里,都可以通過手機進行相關(guān)事務的審批及經(jīng)營情況的查詢與分析诉濒。項目經(jīng)理及外勤人員可以通過手機接收新工作周伦、公告通知、單據(jù)審批未荒、表單提交专挪、討論交流、數(shù)據(jù)分析等工作片排,真正實現(xiàn)了移動化辦公寨腔、協(xié)同工作。泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理率寡,不但可以實現(xiàn)準確的實時管理迫卢,還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程冶共,嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量乾蛤。整個系統(tǒng)對工程項目施工預算、進度捅僵、合同家卖、采購、材料出入庫荷右、設備度堤、質(zhì)量、安全完簿、領(lǐng)導決策等進行全面綜合管理;縱向貫穿工程項目建立沙螺、分包、采購聚灸、施工娇皇、決策的全過程阅牛,橫向涉及公司與項目部的各個崗位,是一套全方位呛仁、與OA系統(tǒng)基礎辦公削蕊、流程審批無縫集成的綜合項目管理平臺。
為幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)管理圣烤,用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業(yè)務元丈。由于具備移動化、實時化喘建、交互化和可管理等特點显驼,企業(yè)級移動信息化令企業(yè)內(nèi)外部的 辦公合作變得更加靈活便捷、更加高效坯临。使企業(yè)員工能擺脫 固定工作場所的束縛焊唬,可以在任何時間、任何地點輕松辦公看靠,以提高日常工作效率和項目溝通赶促、協(xié)作效率⌒妫可以實現(xiàn)手機審批鸥滨、施工日志、新聞公告谤祖、問題討論婿滓、員工請假申請、簽呈粥喜、現(xiàn)場運輸費凸主、機械費、分包驗收额湘、現(xiàn)場拍照卿吐、付款變更、付款申請忘哼、在外其它費上報疏悯、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料汤袭、證件狀態(tài)于扳。
移動APP:隨時隨地通過手機審批業(yè)務宅集,下派工作席栅,分配資源以及提交項目進展
企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公,還 可以快捷地傳遞信息拔灾,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作署霸。此外暖鬓,還可以通過移動辦公在任何 時間,任何地點分配工作赠魂,實現(xiàn)工作上的協(xié)同麸档。
項目查看:可以查看所有項目的當前進度、質(zhì)量缆刁、安全乃沙、結(jié)算、支付诗舰、合同的情況警儒,而且也可以將當場施工的情況進行拍照,文字描述進行匯報
流程審批:企業(yè)辦公人員通過移動辦公不但可以通過手機或平板電腦等可移動設備客戶端實現(xiàn)隨時隨地的辦公眶根,還 可以快捷地傳遞信息蜀铲,實現(xiàn)實時電力完美地跨部門和跨地域的協(xié)作。此外属百,還可以通過移動辦公在任何 時間记劝,任何地點分配工作,實現(xiàn)工作上的協(xié)同族扰。
項目巡檢:移動巡檢厌丑,隨手記錄施工現(xiàn)場問題,支持檢查渔呵、整改蹄衷、驗證的督辦,也可以當場發(fā)起流程提交
項目協(xié)作厘肮,溝通零障礙:將企業(yè)的項目實時溝通作為移動端重點打造對象之一愧口。以每個項目為單位,項目成員均可通過移動端進行項目工作的分配和交流咆杯,同時也可將業(yè)主幌瓦、分包方一并加入,提高 項目多方溝通協(xié)作效率终太,達到項目信息傳達‘零誤差’苫担,項目任務分配‘零延遲’的目的
自定義設置:在PC端可以根據(jù)自己的需求配置出任意的表單、列表辰丛、報表滓层、或者流程等,配置出來之后可以個性化的再手機端進行配置
1向酝、統(tǒng)一的工作協(xié)同平臺:工程參建各方在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作禁糖,資源信息即時共享,提高溝通和工作效率盖疾。
2狞穗、工作流程標準化:工程參建各方共用一套標準概丢、減少重復性工作,高效便捷民轴,工作過程實時記錄攻柠,層層倒逼落實責任。
3后裸、全過程文檔數(shù)據(jù)管理:自動分類便于查找瑰钮、追溯,項目結(jié)束自動歸集進行竣工歸檔微驶。
4飞涂、實時在線項目監(jiān)控:實時查看項目的安全、質(zhì)量祈搜、進度较店、成本費用等數(shù)據(jù),即時管控降低風險容燕,決策支持
5梁呈、行業(yè)經(jīng)驗:泛普軟件的研發(fā)與服務團隊大部分成員都具有十年以上行業(yè)經(jīng)驗,因此研發(fā)出的產(chǎn)品更貼進行業(yè)應用蘸秘、實用性很強官卡、易用性也很高。
6僚洋、性價比高:國內(nèi)外許多大型項目管理系統(tǒng)價格高昂剥乍,對于中小型施工企業(yè)來說一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現(xiàn)狀候赏。金石工程項目管理軟件則為國內(nèi)中小型施工企業(yè)量身定制斧炎,性價比可謂行業(yè)內(nèi)最高。
7盯媚、操作簡單化:在實施環(huán)節(jié)對操作人員要求不高铝寿、實施周期短,所有的基礎資料都支持Excel批量導入功能抖唧,幫助企業(yè)快速建立期初數(shù)據(jù)陷克。并有直觀的系統(tǒng)導航圖,界面簡潔瓤鬓、操作簡單版幕、易上手。對于管理流程簡單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用四乱。
8衔甲、二次開發(fā)功能:為了適應不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開發(fā)及界面定制。
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察 投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請 項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢 投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢 項目業(yè)務費申請查詢 |
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招標管理 |
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細 招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細) 分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細) |
項目立項 |
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢 |
收入合同 |
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證 收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢 |
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算 材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點 材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表 材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢 材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢 材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢 材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細) 材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢 材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表 |
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勞務管理 |
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結(jié)算 勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細) 進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) |
分包管理 |
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算 分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細 進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢 完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細 |
租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算 租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢 租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢 租賃結(jié)算查詢(明細) |
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成本管理 |
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表 |
財務管理 |
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷 應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢 材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢 租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細) |
設備管理 |
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保 設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢 設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細 設備維保查詢 設備維保查詢明(明細) |
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細) |
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細) |
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢 |
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢 |
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施工過程管理 |
施工日記 設計變更 技術(shù)交底 施工組織方案 施工日志查詢 設計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢 |
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃 電子資料歸檔 |
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證件管理 |
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢 證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表 |
發(fā)票管理 |
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢 |
基礎信息 |
供應商 權(quán)限管理 材料基礎庫 材料類型 |
附件二:工程企業(yè)級管理模組
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江蘇申新工程有限公司
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