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 　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括任務(wù)管理簇精、公文管理匿贴、檔案管理凑篇、新聞管理、內(nèi)部信息耗述、會議管理等功能模塊托蜡，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點，用戶將日常辦公工作轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)上完成丹残，并且泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)了痕跡保留然枫、手機短信夯饲、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。

　　項目是組織在一段事先確認的時間內(nèi)雾诈，運用事先確定的資源撑雨，以產(chǎn)出一個預(yù)先設(shè)定的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的一個過程陶店。項目管理是指運用相關(guān)知識戴卜、資源與工具，為達成一個特定目標的要求琢岩，所開展的各種計劃投剥、組織、溝通担孔、控制江锨、反饋等方面的活動，以解決項目的問題或達成設(shè)定目標的管理體系糕篇。所謂項目管理包含領(lǐng)導(dǎo)組織啄育、用人及考核、計劃安排和控制拌消、風(fēng)險控制等五項主要工作挑豌。

　　項目管理的概念是比較寬泛的：開辦經(jīng)營一家公司是項目管理，修建一個大樓是項目管理墩崩，組織一場市場活動是項目管理氓英，開發(fā)一個軟件功能是項目管理，開辦一個會議也是項目管理鹦筹，跟蹤一個客戶和實施一個客戶的系統(tǒng)是項目管理铝阐，幾個朋友一起出游也是一個項目管理…

　　項目管理的理念被應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營活動中的方方面面：因為任何事項都應(yīng)該有目標、有計劃障翼、有資源缚宜、有行動犯弯、有考核(也都遵循PDCA原則)谚茅。這些要素與經(jīng)營一家公司、辦理一個簡單事物都是一樣的道理意澡，所以昙椭，如協(xié)同OA系統(tǒng)等項目管理軟件可以是很復(fù)雜的管理工程，也可以是簡單的事項活動管理蒜丙，它涉及到管理的方方面面因饥。傳統(tǒng)的項目管理主要偏重于大型項目的計劃安排執(zhí)行、資源的調(diào)配溯童、風(fēng)險的控制和收入費用的控制;

　　OA系統(tǒng)中的項目管理更加偏重于簡單的事項活動管理：指多個人在一起協(xié)助完成一個活動请立，針對整個活動過程的任務(wù)進行安排脉织、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享捐憔，因此也很難做到類似大樓建設(shè)項目管理要求篙耗。

　　建筑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及員工可借助泛普MO進行日常工作的處理，提升內(nèi)部流程的審批效率宪赶。泛普MO是移動辦公和云即時通訊于一身的泛普MO宗弯。PC端MO可智能辦理oa系統(tǒng)流程，管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS搂妻、安卓雙移動端蒙保，通過公司組織架構(gòu)、同事之間欲主、部門之間可進行文字邓厕、語音、電話扁瓢、表情邑狸、圖片等即時聊天功能操作。提供流程審批涤妒、公告通知单雾、移動考勤、會議管理等20多個功能模塊她紫。同時客戶管理的軌跡簽到乐慌、軌跡查看等功能，讓外勤管理更高效快捷泣幼。“IM+辦公”同一APP可以快速切換飘含，省時省力，高效移動審批辦公几垃。另外告訴大家一個好消息鼓笨，2018 年泛普獨立部署即時通訊服務(wù)器，可能會發(fā)布劈狼，到時客戶就可以擁有自己的即時通訊數(shù)據(jù)庫了锰胀。

　　一直以來，建筑行業(yè)都是中國國民經(jīng)濟建設(shè)的重要產(chǎn)業(yè)之一艺崔，在經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)值中占據(jù)重要位置涣疑。在這個信息化時代下，建筑行業(yè)的競爭也更為激烈藕壹，不少建筑企業(yè)紛紛面臨被淘汰的局面诞嗦。與其被被迫退出競爭的舞臺，不如放手一搏椿访，花費幾萬元乌企，引進建筑OA系統(tǒng)虑润，突破困境，領(lǐng)先發(fā)展加酵。

　　建筑行業(yè)選擇了泛普OA系統(tǒng)不僅僅只是擁有流程管理端辱、項目管理、合同管理虽画、移動辦公的功能舞蔽，還可以同時享受考勤管理、公文管理码撰、人事管理渗柿、會議管理、資產(chǎn)管理脖岛、工作報表朵栖、知識管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤柴梆、通知公告陨溅、預(yù)算管理、薪酬管理沸根、任務(wù)管理健十、智能門戶、監(jiān)控管理等三十多個功能模塊的操作瘟百，并實現(xiàn)與erp系統(tǒng)织娶、HR系統(tǒng)、庫存軟件掺变、企業(yè)微信掐赠、釘釘?shù)鹊谌杰浖M行數(shù)據(jù)對接。

　　合同管理分類全帆骗，收支明細隨時查

　　多項目同時進行很難保證合同執(zhí)行進度糯湃，有時項目執(zhí)行到一半首款還沒到、想查看具體項目的合同的席，又無從獲取…

　　泛普OA結(jié)合合同會簽流程捧擂、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細的合同臺賬顿蝇，信息查詢方便感细，審核標準化什猖。

　　合同會簽審批

　　提交合同基本信息票彪，經(jīng)相關(guān)人員會簽審批后歸檔形成合同記錄。

　　合同臺賬

　　合同流程歸檔不狮，信息自動錄入系統(tǒng)形成合同卡片降铸，金額在旱、編號、項目經(jīng)理推掸、客戶信息一目了然桶蝎。

　　小結(jié)：泛普OA通過信息準確、分類清晰的合同管理功能谅畅，幫助管理層隨時獲悉項目具體收支情況登渣，為決策提供有利依據(jù)的同時，讓合同信息透明化毡泻、規(guī)范化胜茧。

　　技術(shù)文檔有序歸檔，質(zhì)檢仇味、查閱有保障

　　項目過程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計研究院內(nèi)部有效的項目審查依據(jù)呻顽，國檢要求極高。實現(xiàn)按標準歸類区为、按需求查閱喇纬，對于項目推進至關(guān)重要。

　　OA系統(tǒng)通過規(guī)范嫂衅、清晰的流程凯书，按照國家標準規(guī)范，實現(xiàn)項目過程中的所有技術(shù)文檔的全過程管理灌龄，依照項目需求寥药、進度及時變更文檔信息，防止項目需求恰避、技術(shù)文檔兩張紙的現(xiàn)象颅蟹。

　　確保一個項目，一個文檔庫获殉，項目相關(guān)人員只需按照項目維度就能查閱項目過程中提交的審批流程及所有文檔記錄信息令消，信息準確、追蹤方便轩鸭、責(zé)任清晰陋住。

　　小結(jié)：泛普OA將項目過程中的策劃書、圖紙墨闲、審批單等技術(shù)性文檔形成組織特色知識文庫今妄，實現(xiàn)信息收集、變更鸳碧、分享盾鳞、再應(yīng)用過程，充分發(fā)揮組織知識體系價值瞻离。