薪資項目
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對于企業(yè)的員工來說薪資是每個月的期盼,而對于人事員工來說谱煤,做工資是一件煩心惱神的事情,對于每一-份薪資的支出,企業(yè)要知曉每一筆支出的薪資項目,這樣才能清晰對工資管理霜医,傳統(tǒng)薪資核算和發(fā)放方式,手工計算驳规、線下統(tǒng)計審核肴敛,特別是多部分構(gòu)成的薪資,每月有變動吗购,容易發(fā)生計算錯誤医男。而且工資的核算不僅牽扯多個方面,更需要細致與準(zhǔn)確度捻勉,工資做好后镀梭,還需要工資上報工作,那么如何做工資呢?如何做到一鍵上報工作?

隨著辦公信息化系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)規(guī)模高速發(fā)展踱启,為了使薪酬管理簡單化报账、減少HR手工操作,OA辦公管理系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子流程庵恨,為企業(yè)搭建起一套人性化迄帘、高效率的薪資管理平臺,可以建立薪資項目設(shè)置流程镇盛,實現(xiàn)工資管理的明晰化。雖然很多企業(yè)都在考慮是否引入OA辦公管理系統(tǒng)诱价,但是還是對協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)的價值有很多疑慮卜锡。
一、那么接下來了解下協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)是如何解決企業(yè)的薪酬管理的?
通過協(xié)同OA辦公管理可以將人事部門員工從日常事務(wù)性工作中解脫出來涧俐,比如說令人頭疼的薪資歉赴、績效管理等等,這樣就可以讓人事專員有更多的精力進行人力資源戰(zhàn)略管理、為員工服務(wù)柄午。具體的可以幫助企業(yè)的如下:
1匹溪、建立統(tǒng)一的人事信息庫,實現(xiàn)企業(yè)級復(fù)雜數(shù)據(jù)分析;
2爽咒、薪資體系設(shè)置規(guī)范化玩冷、人性化,提高薪酬管理的便捷度和規(guī)范度炼幔,OA系統(tǒng)的分權(quán)設(shè)置能夠避免薪資設(shè)置“一刀切”秋茫,讓員工滿意、放心乃秀,使得員工的工作更具競爭力與激勵性肛著。

3、OA系統(tǒng)使薪資管理關(guān)聯(lián)到考勤跺讯、績效模塊枢贿,數(shù)據(jù)共享:通過OA系統(tǒng)打通了薪資、考勤刀脏、績效局荚、業(yè)務(wù)等模塊,這樣可以從中獲得員工日郴鸨荆考勤數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)危队,實現(xiàn)了考勤、績效钙畔、薪資的閉環(huán)一體化管理茫陆,提高薪酬數(shù)據(jù)獲取效率,實現(xiàn)一體化管理埂荤,減少人工采集數(shù)據(jù)工作量大毛围、易出錯等現(xiàn)象。
4屁蕾、薪資調(diào)整有記錄沸恤,審核自動電子化:OA系統(tǒng)以線上審核方式,減少線下繁瑣的審批過程躺潘,提高審批效率真稚,快捷簡約;工資相關(guān)流程有記錄,隨時可查看毕亲。主要實現(xiàn)是通過相關(guān)流程农帝,工資單審批流程結(jié)束后,進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)的回寫项蝉,自動生成工資明細表數(shù)據(jù)舆飒。并且按照工資明細表的工資項轴私,生成個人工資單。
5能真、薪資推送移動端赁严,輕松取代紙質(zhì)工資條:OA辦公系統(tǒng)將每月工資通過固定Excel模板整理后,使用泛普OA系的工資單發(fā)送功能發(fā)送工資實時推送到每位員工的手機中粉铐。輕松取代紙質(zhì)工資條疼约,實時查詢可保密
目前,泛普OA系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一薪資標(biāo)準(zhǔn)的自動化計算秦躯,助力薪酬管理方法更加高效精確忆谓,通過OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,減少人工量踱承,同時人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息高度統(tǒng)一為集團業(yè)務(wù)運作實現(xiàn)移動化倡缠。

OA辦公管理系統(tǒng)以上所提供的解決方案可以幫助企業(yè)在薪資管理當(dāng)中減輕很大的壓力,也可以幫助人事專員落實到每一點茎活,OA系統(tǒng)能夠根據(jù)薪酬相關(guān)流程昙沦,工資單審批流程結(jié)束后,進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)的回寫载荔,自動生成工資明細表數(shù)據(jù)盾饮。并且按照工資明細表的工資項,生成個人工資單懒熙。
二档价、那么協(xié)同OA是在企業(yè)當(dāng)中是如何提高人事專員薪資管理效率的?
1、薪資結(jié)構(gòu)可個性化設(shè)計:主要是設(shè)置各獨立單位囤乎、部門及各類人員的薪資結(jié)構(gòu)靡黑,以及所包含的薪資項目和計算規(guī)則。比如不同崗位敢薄、不同工種的工資設(shè)置不同帽惠,通過泛普OA將工資項與人事模塊掛鉤,便可輕松調(diào)節(jié)艇线【缗簦或者HR在薪酬管理中設(shè)置工資項時,可以通過職務(wù)來設(shè)置人員的工資級別游鹿。
2盔惑、薪資變動 :隨著員工在企業(yè)中的時間推移、崗位的變更义誓,需要對薪資進行調(diào)整律坎,這些調(diào)整記錄在系統(tǒng)中,便于查詢亮隙。在系統(tǒng)當(dāng)中可根據(jù)人事變動反饋信息途凫,錄入受影響的薪資項目,保證薪資發(fā)放的及時性溢吻、準(zhǔn)確性维费。
3、薪資線上審核發(fā)放 :OA系統(tǒng)以線上審核方式促王,減少線下繁瑣的審批過程犀盟,提高審批效率。各部門和人力資源部需在每月截止日期前提交工資單審核流程蝇狼。工資單審核流程支持導(dǎo)入歷史審核記錄阅畴,自動帶入薪資數(shù)據(jù),便于查看迅耘。如果沒有問題根據(jù)已設(shè)置規(guī)則自動計算員工實發(fā)薪資贱枣、應(yīng)繳個人所得稅、個人繳納各種保險金數(shù)額颤专。每月薪資可通過手機移動端的方式發(fā)送給員工纽哥,并打印工資條。

4衙猾、薪資報表全方位統(tǒng)計 :HR可根據(jù)單位柬激、部門、員工類型斧与、時間行忘、薪資項目或等級進行薪資統(tǒng)計及分析隨時查看和導(dǎo)出每月的工資報表。根據(jù)自定義的人力成本結(jié)構(gòu)統(tǒng)計本企業(yè)人力成本筋劣, 并可將其他公司薪資調(diào)查數(shù)據(jù)錄入后與公司現(xiàn)有人力成本進行對比分析牡徘。全方位記錄工資的詳細信息,并支持Excel導(dǎo)出贿册,利于統(tǒng)計填杀。并且每次調(diào)薪記錄完整保存在系統(tǒng)內(nèi),提供各種常規(guī)薪資統(tǒng)計報表睦忘,可設(shè)計企業(yè)自己的報表焦厘。也可對企業(yè)歷史薪資數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計比較,以提供決策支持砖啄,但是只能有相關(guān)權(quán)限的人員才可查看每次調(diào)薪記錄绽脏。
雖然薪酬管理在企業(yè)當(dāng)中具有復(fù)雜性,而且不同公司蒸甜、不同崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)不一樣棠耕,但是OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中的薪酬計算可以實現(xiàn)完全自動化需要個性化的設(shè)置和開發(fā),同時可以統(tǒng)一薪資標(biāo)準(zhǔn)的自動化計算柠新,助力薪酬管理方法更加高效精確;系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享窍荧,減少人工量;人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息高度統(tǒng)一;為集團業(yè)務(wù)運作實現(xiàn)移動化辉巡。

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