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　現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位沿用著傳統(tǒng)的辦公模式簸悟，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天杨朴，這種模式顯然成為高效辦公的障礙明青，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要性挑乓。通過(guò)走訪調(diào)查女责，大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切。那么在選型一款辦公系統(tǒng)之時(shí)创译，肯定是需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的需求進(jìn)行了解抵知，這樣才能知道自己所需什么樣的OA辦公系統(tǒng)。

　　一软族、那么對(duì)于行政機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)刷喜，需要OA辦公管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)呢?

　　1、通過(guò)建設(shè)完善的OA系統(tǒng)立砸，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)掖疮，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公颗祝，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率浊闪。

　　2、可以為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái)螺戳，規(guī)范各種崗位流程规揪，明確分工桥氏，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量妥抬，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)同戰(zhàn)斗力。

　　3芍惦、同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越蔓摇。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真固鹏、郵件等帶來(lái)的費(fèi)用昂貴崩绑、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問(wèn)題鹰个，形成即時(shí)溝通寂疏、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式骏拱。

　　4忱徙、最后還能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)在所提倡的無(wú)紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程难圣，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合缭慈，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問(wèn)題们豌。

　　二涯捻、那么通過(guò)行政單位對(duì)于OA辦公系統(tǒng)以上的需求，應(yīng)該適合使用什么樣的OA系統(tǒng)呢 ?

　　根據(jù)以上需求望迎，企業(yè)單位需要一套全新的基于B/S結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案障癌，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要，同時(shí)還需具有移動(dòng)辦公功能辩尊，這樣才能保證用戶可以隨時(shí)異地辦公涛浙，也能將OA辦公系統(tǒng)的功能發(fā)揮到極大的作用。那么這樣的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些特點(diǎn)呢?

　　移動(dòng)化：所有應(yīng)用对省、所有工作全面移動(dòng)化蝗拿，讓辦公像使用微信一樣簡(jiǎn)單

　　平臺(tái)化：黨政機(jī)關(guān)縱向互通、橫向協(xié)調(diào)蒿涎，實(shí)現(xiàn)一體化哀托、一站式協(xié)同政務(wù);

　　個(gè)性化：建模引擎隨需而變，系統(tǒng)可定制劳秋、可集成仓手、可拓展，靈活組建;

　　智能化：語(yǔ)音玻淑、提醒董纺、預(yù)警等智能化組件，讓每一個(gè)工作場(chǎng)景高效運(yùn)行;

　　為企業(yè)用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)解決方案，幫助企業(yè)迅速建立便捷吆律、規(guī)范的辦公環(huán)境宠璧。

　　三、那么對(duì)于行政機(jī)關(guān)單位的企業(yè)OA辦公管理系統(tǒng)的解決方案是怎么樣的呢?

　　1妈务、門(mén)戶信息共享：OA系統(tǒng)通過(guò)多維度信息空間技術(shù)姊黍，實(shí)現(xiàn)多層次、多維度钓宗、多視角沃铣、個(gè)性化的信息呈現(xiàn)，建立社情民意构胰、互動(dòng)交流暴彻、政策文件等各類(lèi)信息的支信息共享平臺(tái)，提高事務(wù)處理效率莱衍，實(shí)現(xiàn)單位信息共享冬魏。

　　2、公文管理：按照中央七冲、國(guó)家和地方的公文辦理要求痛倚，泛普OA平臺(tái)，公文審批功能包括我的收文澜躺、發(fā)文擬稿蝉稳、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱掘鄙、發(fā)文設(shè)置耘戚、簽收公文、收文查閱操漠、收文設(shè)置收津、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕浊伙、手寫(xiě)簽名撞秋、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用嚣鄙∥腔撸可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤幔时、催辦萎丘、查辦等OA督查督辦功能，并可歸類(lèi)存檔和檢索茉油。實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化另款。

　　3石沸、會(huì)議管理：OA系統(tǒng)滿足政府完整的辦會(huì)程序需求，實(shí)現(xiàn)從議題收集询嘹、議題匯總庵动、會(huì)議申報(bào)、會(huì)議室預(yù)定呜谓、會(huì)議通知及反饋定桃、會(huì)議紀(jì)要等政府辦會(huì)全流程辦理，簡(jiǎn)化會(huì)議管理工作流程伸义，提高政府辦會(huì)效率，建立科學(xué)篮啦、規(guī)范胯恤、高效的會(huì)議管理信息系統(tǒng)。

　　4绰姻、督查督辦：OA辦公軟件督查督辦子系統(tǒng)通過(guò)全方位的流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式枉侧，實(shí)現(xiàn)對(duì)企事業(yè)單位的重點(diǎn)事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解狂芋、執(zhí)行榨馁、匯報(bào)、辦結(jié)帜矾、審核翼虫、催辦、延期屡萤、終止珍剑、反饋以及統(tǒng)計(jì)分析的全生命周期管理，確保督辦事項(xiàng)得到堅(jiān)決有效的貫徹落實(shí)死陆。

　　5招拙、綜合辦公：實(shí)現(xiàn)日常辦公用品領(lǐng)用、車(chē)輛調(diào)度管理措译、設(shè)備管理别凤，規(guī)范管理流程，促進(jìn)政府行政辦公效率翼辱。

　　6乃描、移動(dòng)辦公：OA辦公軟件政務(wù)平功能包括我的收文、發(fā)文擬稿捅腋、發(fā)文草稿肯矾、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置绊寞、簽收公文界赦、收文查閱诬忱、收文設(shè)置、公文表單等焰箩，并且公文的正文支持修改留痕疚编、手寫(xiě)簽名、套紅頭影晋、簽章等各種應(yīng)用在膏。可靈活設(shè)定公文流程镜会，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤檬寂、催辦、查辦戳表，并可歸類(lèi)存檔和檢索桶至。實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化。

　　通過(guò)以上的解決方案可看出匾旭，泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)總體來(lái)說(shuō)镣屹，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心价涝，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)女蜈，以即時(shí)消息、電子郵件為協(xié)同交流工具色瘩，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)伪窖、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái)，以提高單位內(nèi)部的辦公效率泞遗、決策能力和應(yīng)急指揮能力惰许，希望依托OA系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為史辙，提升工作效率胜玖。