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　　在企業(yè)中存在著大量需要跨部門協(xié)作的工作，并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成，此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行获三，因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜冲杀，故而工作效率一般不高。例如新產(chǎn)品研發(fā)睹酌、市場(chǎng)策劃活動(dòng)权谁、信息化改造工程等，這些工作存在著全局監(jiān)控難憋沿、資源協(xié)調(diào)難等各種各樣的問題旺芽。針對(duì)企業(yè)在項(xiàng)目管理當(dāng)中存在的種種問題，都可以通過OA辦公管理系統(tǒng)信息化的方式來進(jìn)行改變辐啄，幫助企業(yè)提升工作效率采章。

　　一、OA辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理給的主要解決方案是怎么樣的?

　　在OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中項(xiàng)目管理的主要解決方案是幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層運(yùn)用項(xiàng)目管理手段來匯總壶辜、過濾項(xiàng)目信息悯舟，對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行組合管理，對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置砸民，并且通過對(duì)所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策抵怎。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)層進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確岭参、執(zhí)行高效反惕，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)麸奇，提高項(xiàng)目的成功率遂辐，以滿足企業(yè)有大量事務(wù)需要跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同的要求，并且通過提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率履婆。

　　OA項(xiàng)目管理解決方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理骤扰，通過項(xiàng)目管理內(nèi)控體系，統(tǒng)一平臺(tái)各囤，數(shù)據(jù)共享胜姥，選配資源，協(xié)調(diào)組織芭患，幫助提高管理效率裤谆。

　　傳統(tǒng)型的項(xiàng)目管理主要是偏重于大型項(xiàng)目的計(jì)劃安排執(zhí)行、資源的調(diào)配铡协、風(fēng)險(xiǎn)的控制和收入費(fèi)用的控制;

　　而OA辦公管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理更加偏重于簡(jiǎn)單的事項(xiàng)活動(dòng)管理兢假，比如說多個(gè)人在一起協(xié)助完成一個(gè)活動(dòng)，而OA系統(tǒng)針對(duì)整個(gè)活動(dòng)過程的任務(wù)進(jìn)行安排、溝通以及活動(dòng)過程中交付物的歸集援雇、分享矛渴。同時(shí)OA辦公管理系統(tǒng)主要圍繞項(xiàng)目管理四大要素：時(shí)間、質(zhì)量惫搏、成本具温、風(fēng)險(xiǎn)，以流程為樞紐筐赔，將組織人員铣猩、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)茴丰，讓管理者“知進(jìn)度达皿、控成本、防風(fēng)險(xiǎn)贿肩、守質(zhì)量”峦椰。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)針對(duì)項(xiàng)目管理所提到的四大要素主要的方案是怎么樣的?

　　1尸曼、項(xiàng)目信息存们何、查、用一體化犁谓、高效共享

　　一個(gè)項(xiàng)目常常因?yàn)樾畔㈤]塞箭烦，導(dǎo)致管理者不知項(xiàng)目情況;執(zhí)行者找不到人及時(shí)匯報(bào)問題，信息封閉讓項(xiàng)目人員四處碰壁叫逸。而泛普OA系統(tǒng)通過表單將項(xiàng)目基本信息苛豺、組織人員信息、合同信息俄耸、執(zhí)行計(jì)劃書等一一錄入系統(tǒng)翅昏，所有信息隨流程變動(dòng)而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶惊钮，讓信息存访芙、查、用于一體计员。

　　2薯替、流程化審批環(huán)境，全方位掌控項(xiàng)目過程

　　以項(xiàng)目執(zhí)行周期為基礎(chǔ)假仙，圍繞項(xiàng)目中的問題救辖、變動(dòng)、時(shí)間和責(zé)任人等因素氮唯，以電子流程穿透項(xiàng)目過程鉴吹，崗位配合度姨伟、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明豆励。

　　A夺荒、給每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)肆糕，項(xiàng)目人員定期通過流程匯報(bào)進(jìn)度般堆，表單自動(dòng)核算完成率在孝，執(zhí)行度怎么樣诚啃，通過進(jìn)度條一看便知。

　　B私沮、遇到需要配合的項(xiàng)目始赎，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過OA系統(tǒng)直接把項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。

　　C仔燕、隨時(shí)反映問題造垛，保障項(xiàng)目質(zhì)量：為了讓項(xiàng)目問題及時(shí)得到解決，泛普為項(xiàng)目人員提供專門的問題提交通道低腕，用手機(jī)就能隨時(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)情況杰泡，確保項(xiàng)目質(zhì)量安全。

　　3颖怕、項(xiàng)目成本多維度匯總朋丢，財(cái)務(wù)狀況及時(shí)掌控

　　為了準(zhǔn)確的把控項(xiàng)目成本，OA系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心剔撮，從多個(gè)維度將各類成本匯總请癣，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本母边、采購(gòu)成本砍倾、各類報(bào)銷費(fèi)用等，讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高蒲姥、費(fèi)用投放比例等乎叫。從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計(jì)，為優(yōu)化執(zhí)行效果六泞、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算提供有效依據(jù)语但。為了能更直觀的反映項(xiàng)目執(zhí)行中各子項(xiàng)目的成本情況，泛普OA系統(tǒng)在成本匯總的基礎(chǔ)上澈灼，根據(jù)實(shí)際使用情況竞川，分?jǐn)偝杀尽⒓?xì)化成本叁熔。讓決策者知道具體哪種計(jì)劃更有利于財(cái)務(wù)預(yù)算的管控委乌，哪個(gè)環(huán)節(jié)還可以優(yōu)化，提高資源使用水平。

　　通過泛普軟件OA系統(tǒng)將項(xiàng)目管理集合同遭贸、任務(wù)戈咳、財(cái)務(wù)、文檔等功能于一體壕吹，靈活適應(yīng)各類項(xiàng)目管理需求著蛙，在信息高度共享的同時(shí)，讓項(xiàng)目輕松管理：

　　A耳贬、幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù)踏堡，項(xiàng)目目標(biāo)更清晰;

　　B、讓項(xiàng)目真正按計(jì)劃實(shí)施咒劲，防遺漏今伏，計(jì)劃性強(qiáng);

　　C、助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過程轴布，過程可視癌越，提高質(zhì)量。

　　以上就是泛普軟件推出的PC端到移動(dòng)端項(xiàng)目四大管理核心缓捂，在整體上企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)會(huì)更順暢洲芥，流程更完善，把項(xiàng)目的價(jià)值最大化茄妇。將項(xiàng)目管理的工時(shí)昌嘶、成本、質(zhì)量娇裁、風(fēng)險(xiǎn)之間的流程打通完善从秃，領(lǐng)導(dǎo)輕松掌控全局。并適配項(xiàng)目管理的APP移動(dòng)端荞篙，出差在外隨時(shí)隨地審批公司事務(wù)泽衬。