物品申購表設計

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物品申購表設計

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　　物品申購表設計

　　辦公用品是我們在辦公過程中必須要備齊的日常用品,范圍廣泛,所以我們經(jīng)常需要進行采購毛彼。對于很多公司的采購流程,需要提前提交一份辦公用品申請表,經(jīng)過財務審核批下來才能到貨儲備蜻罕。作為公司采購工作人員的我也會經(jīng)常涉及到這些業(yè)務

　　表單定義包括表單的新建蘑弊、編輯左敌、表單設計忌警、預覽和刪除和導入導出管理止潘。

　　新建表單

　　進入流程->流程設置->表單定義菜單掺炭，點擊上方【增加】按鈕，可以編輯表單名稱凭戴、所屬組織竹伸、表單類型、顯示順序福互、表單寬度刹由、自適應寬度、表單總列數(shù)以及數(shù)據(jù)庫表名稱鹉鉴。

　　1. 表單名稱：表單的名稱妨菩，他會顯示在發(fā)起流程所填寫表單的表頭。

　　2. 所屬組織：選擇表單所屬的組織彪选。

　　3. 表單類型：選擇表單的類型厚饱。

　　4. 顯示順序：表單排列的順序。

　　5. 表單寬度：表單的寬度剂现，注意填寫之前需去掉自適應寬度捕如。適合表單較寬的情況。

　　6. 自適應寬度：根據(jù)屏幕寬度自動調(diào)節(jié)茁臀。

　　7. 表單總列數(shù)：設置表單顯示的總列數(shù)揩池。

　　8. 指定庫名稱：是否指定數(shù)據(jù)庫表名。

　　9. 表名稱：指定數(shù)據(jù)庫對應的表名堆因。(一定填寫方便后期調(diào)用泪桥，可用拼音、下劃線)

　　編輯表單

　　點擊對應表單后面操作欄的【編輯】按鈕久窟，在彈出框內(nèi)對已有表單的信息進行二次編輯秩冈。

　　表單設計

　　點擊對應表單后面的【表單設計】按鈕本缠，設置表單的所有字段的名稱，字段類型入问、顯示位置的行號/列號等丹锹。采用可視化界面，操作簡單易懂芬失，把右側(cè)表單欄目類型拖到左側(cè)楣黍，并修改相應的字段屬性值。

　　字段屬性可以進行以下設置：

　　1.行號：字段所在的行麸折。

　　2.列號：字段所在的列锡凝。

　　3.列寬：字段占用幾列。

　　4.名稱：字段顯示的名稱垢啼。

　　5.數(shù)據(jù)庫名稱：指定數(shù)據(jù)庫表中對應的字段名稱窜锯，填寫表單時會把內(nèi)容存放在數(shù)據(jù)庫中的這個字段。(每一個字段必填數(shù)據(jù)庫名稱,支持字母芭析、下劃線悄贴、數(shù)字)

　　6.長度：設置文本框占用該列的長度。

　　7.數(shù)據(jù)庫長度：設置數(shù)據(jù)庫字段的大小傀掘，(大文本經(jīng)常會內(nèi)容過多诈绷，可以在這里設置)。

　　8.是否標題：這個字段在流程列表里面是否以這個字段為標題圃星，可以多個字段組成標題怒央，如果所有字段都沒設置為標題，則采用默認的形式展示標題丘苗。

　　默認形式：

　　9.是否計算：如果這個字段需要進行簡單的計算项请，可以勾選這個，然后在計算表達式里面輸入梦迂，具體計算表達式怎樣輸入請參考第15條肚轴。

　　10.是否唯一：這個字段是否不能有重復值。

　　11.非空：表示這個字段是否必填豫阻，會在編輯報表的頁面里生效稠还。

　　12.隱藏：這個字段是否隱藏，會在編輯報表里面生效苍糠。

　　13.只讀：這個字段是否只讀不能編輯叁丧，會在編輯報表里面生效。

　　14.缺省值：如果這個字段需要默認值椿息，可以在這里填寫歹袁。

　　15.計算表達式：可以寫你要進行計算的表達式。計算的表達式支持加減乘除及括號運算寝优，表達式中可以有空格条舔，表達式也支持函數(shù)計算，目前支持的函數(shù)有：sumList乏矾，upperMoney孟抗，大小寫不限，關鍵字sumList钻心、upperMoney凄硼、selfDefFunc、avgList捷沸、attendDay摊沉、attendHour不能再作為字段名稱使用(avgList 、day痒给、hour為預留字段)用六。

　　(1)sumList：對列表的某字段求和，該列表字段必須為數(shù)字或金額類型红狗，用法為：sumList(列表名稱,列表的字段名稱)烂锤，其中的列表名稱和列表字段名稱直接使用字段的顯示名稱即可，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱暂呈，如：sumList(報銷明細,金額)或者sumList(billDetail,amount)

　　(2)upperMoney：對某字段進行金額大寫轉(zhuǎn)換架暗，用法為：upperMoney(字段名稱)，字段名稱直接使用字段的顯示名稱辜辰，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱约粒，如： upperMoney(合計金額)或者upperMoney(sumAmount)，其中的字段名稱必須是一個確定的字段束敦，不能是一個表達式侨直。

　　(3)selfDefFunc：自定義函數(shù)，用法為：selfDefFunc(expenseCheck,null,userId,orgId,1,acctItemId,amount,'budgetPrompt')碴验，其中第一個參數(shù)為自定義的函數(shù)名稱啼插，后面的參數(shù)為自定義函數(shù)的參數(shù)。費用管理中的例子可以做參考缕陕。

　　(4)attendDay：統(tǒng)計天數(shù)粱锐，用法為：attendDay(字段名稱，字段名稱扛邑，字段名稱)怜浅，字段名稱直接使用字段的顯示名稱，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱蔬崩。如attendDay(開始日期,結(jié)束日期恶座，請假人)或者attendDay(startTime,endTime，userid)其中的字段名稱必須是一個確定的字段沥阳，不能是一個表達式跨琳。

　　(5)attendHour：統(tǒng)計小時自点，用法為：attendHour(字段名稱，字段名稱脉让，字段名稱)桂敛，字段名稱直接使用字段的顯示名稱，也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱溅潜。如attendHour(開始時間,結(jié)束時間术唬，請加入)或者attendHour(startTime,endTime，userid)其中的字段名稱必須是一個確定的字段墅瑟，不能是一個表達式避扎。

　　增加字段

　　新增字段名稱，字段類型枪素、長度以及顯示位置的行號/列號(數(shù)據(jù)庫字段名稱不能為漢字咬跷，建議使用英文)。具體字段中涉及到SQL語句和計算表達式段扛，需要具有一定的數(shù)據(jù)庫基礎惑叶。下面對各字段做一個簡介。

　　1袁虽、文本類型：用戶可以在其中輸入任何字符旭绝，包括中英文。

　　2坠髓、大文本類型：與文本字段相似桨皂，可以填寫跟多字符，一般單獨為一行都敛，做備注時用到衰屡。

　　3、數(shù)字類型：只能輸入數(shù)字周蹭，可帶小數(shù)點趋艘，可以選擇精度。注意手機號碼不是用數(shù)字類型凶朗，會超出數(shù)字大小上限瓷胧。

　　4、金額：填寫金額棚愤。

　　5搓萧、下拉列表：可以選擇下拉選項內(nèi)容，用英文“,”隔開宛畦。如

　　6瘸洛、關聯(lián)選擇：通過關聯(lián)到其他表單，直接獲取表單字段值。并從中選擇需要的選項反肋，需要用到SQL語句那伐。比如將“項目”字段設置成關聯(lián)選擇，可以直接從其它已經(jīng)發(fā)起過的流程表單中獲得項目名稱囚玫，從立項表中得到所有立項了的項目名稱太汹，然后選取所要的項目名榕华。SQL關聯(lián)語句可以為Select projectName from f_project where processInsStatus !=9方较，表示從f_project表中選出字段名為projectName的值，processInsStatus !=9表示該表狀態(tài)不為隱藏粮忍。

　　7衷求、聯(lián)動輸入：聯(lián)動輸入一般與關聯(lián)選擇搭配使用，當你在關聯(lián)選擇字段中選出一個選項后肄蓄，會自動輸入對應的值搞督。如下圖所示，表示從f_project表中的projectName對應的projectId偷瀑，并且自動輸出胚搂。

　　8、復選框：即勾選框叶皿，可以選擇是否打勾脐炼。

　　9、單選框：可以在很多選項中選出某一項拢掷，選項名稱可以在字段屬性中增加丁恭。

　　10、登錄人：自動填寫當前用戶的名字斋日。

　　11牲览、登錄人部門：自動填寫當前用戶所在的部門。

　　12恶守、登錄人大部門：自動填寫當前用戶所在的部門的上級部門第献。

　　13、登錄人組織：自動填寫當前用戶所在的組織兔港。

　　14庸毫、選人：從所有用戶中選人。

　　15押框、選部門：從所有部門中選擇岔绸。

　　16、選多人：從所有員工中選擇多個員工橡伞。

　　17盒揉、選多部門：從所有部門中選擇多個部門。

　　18、當前日期/時間/月份/年份：用戶填寫表單時刚盈，會自動默認為當前本機的日期/時間/月份/年份彪趣，用戶無法更改。

　　19蓄梯、選日期時間/日期/時間/月份/年份：用戶可自己選擇需要的日期時間/日期/時間/月份/年份拌微。

　　20、關聯(lián)流程：關聯(lián)到與當前填寫人相關的流程游推，包括審批或發(fā)起的流程殊储。

　　21、聯(lián)動選擇：與聯(lián)動輸入類似胳雁，可以在聯(lián)動的基礎上選擇瘤慕。

　　22、關聯(lián)客戶：定制了客戶模塊的用戶可以通過此字段關聯(lián)到主菜單-客戶-客戶信息下的客戶康逝，即不需要手動填寫客戶名稱鹰柄，可以自動選擇已有客戶。

　　23菲恢、關聯(lián)項目：定制了任務模塊的用戶可以通過此字段關聯(lián)到主菜單-任務-項目管理下的項目擎融，即不需要手動填寫項目名稱，可以自動選擇已有項目锁孟。

　　24彬祖、選物品：定制了綜合模塊的用戶可以通過此字段關聯(lián)到主菜單-綜合-物品管理下的物品，即不需要手動填寫物品名稱罗岖，可以自動選擇已有物品涧至。

　　25、文件附件：上傳文件桑包，以支持各種格式的文件上傳南蓬，也可以上傳多個文件，上傳完后可對文件進行下載哑了、轉(zhuǎn)存赘方、改名、備注弱左、刪除操作窄陡。

　　26、圖片：上傳圖片拆火，并顯示圖片縮略圖跳夭。目前只支持上傳一張圖片，繼續(xù)上傳會覆蓋原有圖片叶奈。

　　27湃儒、審核意見：默認意見選項為同意和不同意还纤，可以在字段屬性中修改意見選項比如輸入：“同意,待定,發(fā)回”，中間用英文“,”隔開氯摆。

　　28埠邻、文本提示：在字段屬性中的提示信息中輸入文本，在填寫該表單時就會自動輸出該文本峡冻“瑁可對提示內(nèi)容位置進行設置，選擇左對齊最奸、居中或者右對齊咕诊。

　　下面列舉幾種對文本字體的設置：測試版表示把字體設置為紅色，加下劃線溶绢，加粗侦镜。此類設置可參照html語言。

　　29劫扶、發(fā)文字號：一般在公文中會用到，缺省值為“某某發(fā)〔2014〕”锭吨。

　　30蠢莺、收文編號：公文中用到，缺省值為“行字〔2014〕1號”零如。

　　31躏将、自動編號：可以根據(jù)需求自動編號，編號要在提交表單后會出現(xiàn)考蕾，編號可以根據(jù)表單內(nèi)的其它字段設祸憋。以curDate-type-indexOrder的字段值進行編號，“curDate”默認缺省值為當前日期肖卧，“type”為表單中已有字段蚯窥，“indexOrder”為索引排序，“indexSize:4”表示索引排序為4位數(shù)字塞帐，“indexStart:1”表示索引排序從1開始拦赠，順序增大，“__indexPeriod:year,__indexPeriodParam:curDate”表示索引排序以年為周期葵姥，且年份從當前日期中讀取荷鼠。比如當前索引排序號為0001，年份為2014年献舍，那么逛指，當時間到了2015年，排序號又會回到0001而不是繼續(xù)增加苟及。“curDate:yyyyMM”表示從當前日期中讀取年份和月份骤转，并以先年份后月份的順序編號，最后“type”指讀取表單中的type字段值。

　　autoCode(__code:curDate-type-indexOrder,

　　__indexSize:4,

　　__indexStart:1,

　　__indexPeriod:year,

　　__indexPeriodParam:curDate,

　　curDate:yyyyMM,

　　type:type)

　　上述自動編碼結(jié)果2014-A-0001甜脖，2014-A-0002轰窥。(若type為A)

　　32、列表輸入：表單中有多行或者多列的數(shù)字或金額的計算廊畔，將字段類型設置為列表輸入影其，一般設置包括名稱、數(shù)據(jù)庫名稱贬奢、選擇字段對應的屬性;數(shù)字乍厉、金額輸入：實現(xiàn)統(tǒng)計(求和)、還可自定義計算公式(如：求總額=單價*數(shù)量);其中數(shù)字輸入不得超過10位;金額輸入不能超過12位(12位包括小數(shù)點后2位)悦追。列表行數(shù)可以固定也可以在填寫時自動添加凹蜈。

　　33、協(xié)同操作：即在表單中可以關聯(lián)打開另外的相關頁面忍啸，并可傳遞表單中的參數(shù)仰坦，比如在費用審批時查看其歷史費用清單，協(xié)同操作必須填寫計算表達式计雌，比如：url=expense/list.html,tabId=expenseList,orgId=orgId,acctItemId=acctItemId悄晃，其中的url參數(shù)和tabId參數(shù)是必須的，分別表示頁面的url和tab標簽的Id凿滤，其它參數(shù)分別表示參數(shù)名稱和參數(shù)值妈橄，其中的參數(shù)值又取自當前表單的字段，如果頁面上有該字段的值翁脆，則取其值眷蚓，否則從后臺數(shù)據(jù)庫中取其值。

　　編輯字段

　　在編輯了一部分表單后反番，若想要修改編輯現(xiàn)有字段屬性沙热，可以直接選擇該字段進行改動，但這種情況下無法修改字段類型恬口。而點擊左上角的【高級】按鈕校读，進入高級模式點編輯修改。則可以修改字段所有屬性裂蝉。