收發(fā)文表設(shè)計
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收發(fā)文表設(shè)計
表單定義包括表單的新建、編輯鹏亥、表單設(shè)計猴豁、預(yù)覽和刪除和導(dǎo)入導(dǎo)出管理圾峭。

新建表單
進入流程->流程設(shè)置->表單定義菜單嚎蛀,點擊上方【增加】按鈕,可以編輯表單名稱废徙、所屬組織紧贪、表單類型狂嘉、顯示順序、表單寬度藤该、自適應(yīng)寬度询蚊、表單總列數(shù)以及數(shù)據(jù)庫表名稱。

1. 表單名稱:表單的名稱里状,他會顯示在發(fā)起流程所填寫表單的表頭因震。
2. 所屬組織:選擇表單所屬的組織。
3. 表單類型:選擇表單的類型鳞编。
4. 顯示順序:表單排列的順序汁蝶。
5. 表單寬度:表單的寬度,注意填寫之前需去掉自適應(yīng)寬度论悴。適合表單較寬的情況掖棉。
6. 自適應(yīng)寬度:根據(jù)屏幕寬度自動調(diào)節(jié)。
7. 表單總列數(shù):設(shè)置表單顯示的總列數(shù)膀估。
8. 指定庫名稱:是否指定數(shù)據(jù)庫表名幔亥。
9. 表名稱:指定數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的表名。(一定填寫方便后期調(diào)用察纯,可用拼音帕棉、下劃線)
編輯表單
點擊對應(yīng)表單后面操作欄的【編輯】按鈕,在彈出框內(nèi)對已有表單的信息進行二次編輯饼记。

表單設(shè)計
點擊對應(yīng)表單后面的【表單設(shè)計】按鈕香伴,設(shè)置表單的所有字段的名稱,字段類型具则、顯示位置的行號/列號等即纲。采用可視化界面,操作簡單易懂博肋,把右側(cè)表單欄目類型拖到左側(cè)崇裁,并修改相應(yīng)的字段屬性值。
字段屬性可以進行以下設(shè)置:
1.行號:字段所在的行扛焊。
2.列號:字段所在的列。
3.列寬:字段占用幾列脊腺。
4.名稱:字段顯示的名稱崎绽。
5.數(shù)據(jù)庫名稱:指定數(shù)據(jù)庫表中對應(yīng)的字段名稱,填寫表單時會把內(nèi)容存放在數(shù)據(jù)庫中的這個字段茉园。(每一個字段必填數(shù)據(jù)庫名稱,支持字母宅殿、下劃線、數(shù)字)
6.長度:設(shè)置文本框占用該列的長度汁讹。
7.數(shù)據(jù)庫長度:設(shè)置數(shù)據(jù)庫字段的大小诞书,(大文本經(jīng)常會內(nèi)容過多锤知,可以在這里設(shè)置)。
8.是否標題:這個字段在流程列表里面是否以這個字段為標題快檀,可以多個字段組成標題贩纵,如果所有字段都沒設(shè)置為標題,則采用默認的形式展示標題都晶。

默認形式:

9.是否計算:如果這個字段需要進行簡單的計算懒叛,可以勾選這個,然后在計算表達式里面輸入耽梅,具體計算表達式怎樣輸入請參考第15條薛窥。
10.是否唯一:這個字段是否不能有重復(fù)值。
11.非空:表示這個字段是否必填眼姐,會在編輯報表的頁面里生效诅迷。
12.隱藏:這個字段是否隱藏,會在編輯報表里面生效众旗。
13.只讀:這個字段是否只讀不能編輯罢杉,會在編輯報表里面生效。
14.缺省值:如果這個字段需要默認值逝钥,可以在這里填寫屑那。
15.計算表達式:可以寫你要進行計算的表達式。計算的表達式支持加減乘除及括號運算艘款,表達式中可以有空格持际,表達式也支持函數(shù)計算,目前支持的函數(shù)有:sumList哗咆,upperMoney搂物,大小寫不限,關(guān)鍵字sumList读铁、upperMoney囱蕴、selfDefFunc、avgList砂两、attendDay朋堪、attendHour不能再作為字段名稱使用(avgList 、day汪汰、hour為預(yù)留字段)盹扮。
(1)sumList:對列表的某字段求和,該列表字段必須為數(shù)字或金額類型步盼,用法為:sumList(列表名稱,列表的字段名稱)字拒,其中的列表名稱和列表字段名稱直接使用字段的顯示名稱即可,也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱樊鲁,如:sumList(報銷明細,金額)或者sumList(billDetail,amount)
(2)upperMoney:對某字段進行金額大寫轉(zhuǎn)換投嫂,用法為:upperMoney(字段名稱)捏章,字段名稱直接使用字段的顯示名稱,也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱川梅,如: upperMoney(合計金額)或者upperMoney(sumAmount)疯兼,其中的字段名稱必須是一個確定的字段,不能是一個表達式挑势。
(3)selfDefFunc:自定義函數(shù)镇防,用法為:selfDefFunc(expenseCheck,null,userId,orgId,1,acctItemId,amount,'budgetPrompt'),其中第一個參數(shù)為自定義的函數(shù)名稱潮饱,后面的參數(shù)為自定義函數(shù)的參數(shù)来氧。費用管理中的例子可以做參考。
(4)attendDay:統(tǒng)計天數(shù)香拉,用法為:attendDay(字段名稱啦扬,字段名稱,字段名稱)凫碌,字段名稱直接使用字段的顯示名稱扑毡,也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱。如attendDay(開始日期,結(jié)束日期盛险,請假人)或者attendDay(startTime,endTime瞄摊,userid)其中的字段名稱必須是一個確定的字段,不能是一個表達式颅婴。
(5)attendHour:統(tǒng)計小時颈缆,用法為:attendHour(字段名稱,字段名稱汗钳,字段名稱)梧货,字段名稱直接使用字段的顯示名稱,也可以使用字段的數(shù)據(jù)庫名稱磺瓤。如attendHour(開始時間,結(jié)束時間镐催,請加入)或者attendHour(startTime,endTime,userid)其中的字段名稱必須是一個確定的字段设连,不能是一個表達式椅豆。
增加字段
新增字段名稱,字段類型蛀蜀、長度以及顯示位置的行號/列號(數(shù)據(jù)庫字段名稱不能為漢字尾贮,建議使用英文)。具體字段中涉及到SQL語句和計算表達式袁暗,需要具有一定的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)。下面對各字段做一個簡介倍试。

1讯屈、文本類型:用戶可以在其中輸入任何字符蛋哭,包括中英文。
2涮母、大文本類型:與文本字段相似谆趾,可以填寫跟多字符,一般單獨為一行叛本,做備注時用到沪蓬。
3、數(shù)字類型:只能輸入數(shù)字来候,可帶小數(shù)點跷叉,可以選擇精度。注意手機號碼不是用數(shù)字類型营搅,會超出數(shù)字大小上限云挟。
4、金額:填寫金額转质。
5园欣、下拉列表:可以選擇下拉選項內(nèi)容,用英文“,”隔開埠限。如

6幔膝、關(guān)聯(lián)選擇:通過關(guān)聯(lián)到其他表單,直接獲取表單字段值旦珊。并從中選擇需要的選項抑驹,需要用到SQL語句。比如將“項目”字段設(shè)置成關(guān)聯(lián)選擇丧忍,可以直接從其它已經(jīng)發(fā)起過的流程表單中獲得項目名稱半泪,從立項表中得到所有立項了的項目名稱,然后選取所要的項目名参挨。SQL關(guān)聯(lián)語句可以為Select projectName from f_project where processInsStatus !=9效勺,表示從f_project表中選出字段名為projectName的值,processInsStatus !=9表示該表狀態(tài)不為隱藏亮蜓。
7嘉容、聯(lián)動輸入:聯(lián)動輸入一般與關(guān)聯(lián)選擇搭配使用,當你在關(guān)聯(lián)選擇字段中選出一個選項后挠囚,會自動輸入對應(yīng)的值饿呢。如下圖所示,表示從f_project表中的projectName對應(yīng)的projectId堪遂,并且自動輸出介蛉。

8、復(fù)選框:即勾選框,可以選擇是否打勾币旧。
9践险、單選框:可以在很多選項中選出某一項,選項名稱可以在字段屬性中增加吹菱。
10巍虫、登錄人:自動填寫當前用戶的名字。
11鳍刷、登錄人部門:自動填寫當前用戶所在的部門占遥。
12、登錄人大部門:自動填寫當前用戶所在的部門的上級部門输瓜。
13瓦胎、登錄人組織:自動填寫當前用戶所在的組織。
14前痘、選人:從所有用戶中選人涯馆。
15、選部門:從所有部門中選擇崎爽。
16俺埋、選多人:從所有員工中選擇多個員工。
17摹撰、選多部門:從所有部門中選擇多個部門俄脂。
18、當前日期/時間/月份/年份:用戶填寫表單時行翘,會自動默認為當前本機的日期/時間/月份/年份相吭,用戶無法更改。
19领末、選日期時間/日期/時間/月份/年份:用戶可自己選擇需要的日期時間/日期/時間/月份/年份郊拄。
20、關(guān)聯(lián)流程:關(guān)聯(lián)到與當前填寫人相關(guān)的流程痘涧,包括審批或發(fā)起的流程楚陶。
21、聯(lián)動選擇:與聯(lián)動輸入類似纤壁,可以在聯(lián)動的基礎(chǔ)上選擇左刽。
22、關(guān)聯(lián)客戶:定制了客戶模塊的用戶可以通過此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-客戶-客戶信息下的客戶酌媒,即不需要手動填寫客戶名稱欠痴,可以自動選擇已有客戶。
23秒咨、關(guān)聯(lián)項目:定制了任務(wù)模塊的用戶可以通過此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-任務(wù)-項目管理下的項目喇辽,即不需要手動填寫項目名稱掌挚,可以自動選擇已有項目。
24菩咨、選物品:定制了綜合模塊的用戶可以通過此字段關(guān)聯(lián)到主菜單-綜合-物品管理下的物品疫诽,即不需要手動填寫物品名稱,可以自動選擇已有物品旦委。
25、文件附件:上傳文件雏亚,以支持各種格式的文件上傳缨硝,也可以上傳多個文件,上傳完后可對文件進行下載罢低、轉(zhuǎn)存谎拴、改名、備注和月、刪除操作呐品。
26、圖片:上傳圖片逸铆,并顯示圖片縮略圖垒汉。目前只支持上傳一張圖片,繼續(xù)上傳會覆蓋原有圖片苦钱。
27盛闻、審核意見:默認意見選項為同意和不同意,可以在字段屬性中修改意見選項比如輸入:“同意,待定,發(fā)回”避晾,中間用英文“,”隔開悼晨。
28、文本提示:在字段屬性中的提示信息中輸入文本啥匀,在填寫該表單時就會自動輸出該文本蛙梆。可對提示內(nèi)容位置進行設(shè)置催首,選擇左對齊扶踊、居中或者右對齊。
下面列舉幾種對文本字體的設(shè)置: 測試版 表示把字體設(shè)置為紅色翅帜,加下劃線姻檀,加粗。此類設(shè)置可參照html語言涝滴。
29绣版、發(fā)文字號:一般在公文中會用到,缺省值為“某某發(fā)〔2014〕”歼疮。
30杂抽、收文編號:公文中用到诈唬,缺省值為“行字〔2014〕1號”。
31缩麸、自動編號:可以根據(jù)需求自動編號铸磅,編號要在提交表單后會出現(xiàn),編號可以根據(jù)表單內(nèi)的其它字段設(shè)杭朱。以curDate-type-indexOrder的字段值進行編號阅仔,“curDate”默認缺省值為當前日期,“type”為表單中已有字段窑笑,“indexOrder”為索引排序秕射,“indexSize:4”表示索引排序為4位數(shù)字,“indexStart:1”表示索引排序從1開始综界,順序增大瞎角,“__indexPeriod:year,__indexPeriodParam:curDate”表示索引排序以年為周期,且年份從當前日期中讀取贴祷。比如當前索引排序號為0001覆靖,年份為2014年,那么胎汁,當時間到了2015年午禽,排序號又會回到0001而不是繼續(xù)增加。“curDate:yyyyMM”表示從當前日期中讀取年份和月份团何,并以先年份后月份的順序編號寨都,最后“type”指讀取表單中的type字段值。
autoCode(__code:curDate-type-indexOrder,
__indexSize:4,
__indexStart:1,
__indexPeriod:year,
__indexPeriodParam:curDate,
curDate:yyyyMM,
type:type)
上述自動編碼結(jié)果2014-A-0001司型,2014-A-0002昼接。(若type為A)
32、列表輸入:表單中有多行或者多列的數(shù)字或金額的計算悴晰,將字段類型設(shè)置為列表輸入慢睡,一般設(shè)置包括名稱、數(shù)據(jù)庫名稱铡溪、選擇字段對應(yīng)的屬性;數(shù)字漂辐、金額輸入:實現(xiàn)統(tǒng)計(求和)、還可自定義計算公式(如:求總額=單價*數(shù)量);其中數(shù)字輸入不得超過10位;金額輸入不能超過12位(12位包括小數(shù)點后2位)棕硫。列表行數(shù)可以固定也可以在填寫時自動添加髓涯。
33、協(xié)同操作:即在表單中可以關(guān)聯(lián)打開另外的相關(guān)頁面哈扮,并可傳遞表單中的參數(shù)纬纪,比如在費用審批時查看其歷史費用清單,協(xié)同操作必須填寫計算表達式滑肉,比如:url=expense/list.html,tabId=expenseList,orgId=orgId,acctItemId=acctItemId包各,其中的url參數(shù)和tabId參數(shù)是必須的摘仅,分別表示頁面的url和tab標簽的Id,其它參數(shù)分別表示參數(shù)名稱和參數(shù)值问畅,其中的參數(shù)值又取自當前表單的字段谍益,如果頁面上有該字段的值,則取其值款萎,否則從后臺數(shù)據(jù)庫中取其值逐点。
編輯字段
在編輯了一部分表單后,若想要修改編輯現(xiàn)有字段屬性饭里,可以直接選擇該字段進行改動坠痒,但這種情況下無法修改字段類型。而點擊左上角的【高級】按鈕咳铅,進入高級模式點編輯修改。則可以修改字段所有屬性家统。


源碼
這里的源碼是修改報表界面的內(nèi)容具椒。修改完之后點擊【提交】按鈕(修改源碼需要一定的html基礎(chǔ))。如果不點擊下次增加字段時源碼會自動重新生成曹均。

預(yù)覽表單
點擊對應(yīng)表單按鈕“預(yù)覽”斧壮,查看表單顯示效果。

刪除表單
刪除已有表單纤悉,點擊“刪除”蔬咬,彈出二次確認對話框(提示:確認刪除,請點擊“是”;反之沐寺,請點擊“否”)林艘。

成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓