任務(wù)管理
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隨著企業(yè)的快速發(fā)展,任務(wù)也在不斷增加,企業(yè)派發(fā)給員工的任務(wù)工作量自然而然跟著增加细抠,每個任務(wù)都有輕重之分,如若沒有妥善安排去執(zhí)行,就會給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的影響些椒。 其中掸刊,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的任務(wù)管理免糕,則起到了關(guān)鍵性的作用和效果。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展忧侧,市面上各個企業(yè)都希望能選擇一款符合自身的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來實施企業(yè)信息化管理堵沈。
一、任務(wù)管理的定義
所謂任務(wù)据篇,則是指交派的工作便晶、擔(dān)負(fù)的責(zé)任。任務(wù)管理則是一套幫助每一個部門或者崗位根據(jù)目標(biāo)暂呈、計劃形成在特定時間內(nèi)最有效完成相關(guān)事項并對任務(wù)執(zhí)行效果進(jìn)行評價的方法體系架暗。而協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)構(gòu)成的要素,即為可衡量的特定目的辜辰,又開始和結(jié)束時間的特定期限约粒,有責(zé)任的特定執(zhí)行人,可具體化的特定交付物束敦。
二侨直、協(xié)同OA系統(tǒng)中任務(wù)的類型
可以分為周期性任務(wù),計劃性任務(wù)匾瓣,臨時性任務(wù)靠婴,不同類型的任務(wù)的關(guān)注點不同。協(xié)同OA系統(tǒng)中計劃管理與目標(biāo)管理袱耽、任務(wù)管理杀餐、日志管理干发、績效管理的相互關(guān)系。例如目標(biāo)是頭史翘,必須現(xiàn)有目標(biāo)枉长、然后設(shè)定績效,才會有計劃琼讽,然后再有任務(wù)的執(zhí)行等等必峰。至于對應(yīng)的日志,每天反饋任務(wù)執(zhí)行情況钻蹬,績效考核則反饋目標(biāo)計劃任務(wù)的有效執(zhí)行吼蚁,才是整個目標(biāo)計劃績效最有價值的保證。
三问欠、泛普OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用有哪些呢
1肝匆、OA系統(tǒng)的任務(wù)管理的作用是實現(xiàn)團(tuán)隊高效協(xié)作辦公,它打破了行政部門和職位的壁壘溅潜,以任務(wù)組為單位术唬,以目標(biāo)為導(dǎo)向,注重任務(wù)的分解墅瑟、協(xié)作、監(jiān)督疯蓄、反饋以及績效統(tǒng)計枪素,大大提高了任務(wù)執(zhí)行的效率。
2猩镰、從工作任務(wù)計劃的制定芹倔、計劃的執(zhí)行、計劃的檢查調(diào)整都可以通過OA系統(tǒng)的任務(wù)管理軟件來實現(xiàn)氨鹤。
3威脯、可以清晰的看到計劃任務(wù)、任務(wù)得以有效的下達(dá)何煞。計劃的合理性經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批跨略、過程是完全可以監(jiān)控的結(jié)果也是可以驗證的。
4柿患、執(zhí)行的量化與連續(xù)性確保任務(wù)的有效執(zhí)行烁犀。管理由被動變主動、管理者通過責(zé)任驅(qū)動森枪、系統(tǒng)規(guī)劃视搏、匹配現(xiàn)狀,提高管理有效性县袱。
對于泛普OA軟件來說浑娜,可以算得上是專業(yè)的OA辦公軟件開源服務(wù)提供商佑力,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā)。而且筋遭,泛普OA企業(yè)運營管理平臺還能通過增減功能模塊搓萧,來滿足不同企業(yè)的辦公需求。
四宛畦、泛普軟件—OA系統(tǒng)中任務(wù)管理功能的優(yōu)勢
通過泛普OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能瘸洛,可以看到OA系統(tǒng)的主要作用,就是能夠給管理者提供一個可視化工具次和,能夠?qū)崿F(xiàn)各項任務(wù)的透明化管理反肋。
1、能夠看到任務(wù)的所有信息
包括產(chǎn)于人員踏施、溝通記錄石蔗、相關(guān)存檔、進(jìn)度狀況徒锄、變更信息等都是一目了然的轮拼,使得任務(wù)變得有據(jù)可查,并能夠定時生成任務(wù)報表進(jìn)行績效管理安芋。
2才延、讓任務(wù)管理變成以“我”為中心
利用任務(wù)管理工具,讓每個人都能清晰的管理以“我”為中心的各類任務(wù)售芳,包括個人負(fù)責(zé)的任務(wù)陈园、分配的任務(wù)等。
3肿犁、以提醒的方式湘志,推動任務(wù)的有效執(zhí)行
以全方位的任務(wù)提醒、分顏色標(biāo)注的任務(wù)提醒顯示整空、實時的任務(wù)績效報表羽抒,更好的推動任務(wù)的有效執(zhí)行。在日常工作中偶凝,善用OA系統(tǒng)中的任務(wù)管理功能蝶锋,任務(wù)管理與消息提醒等功能模塊進(jìn)行了高度的數(shù)據(jù)協(xié)同,在用戶使用過程中能夠全方位斋日、實時對自己復(fù)雜的任務(wù)進(jìn)行互動牲览。
這樣,就能使任務(wù)管理不僅僅的停留在管理思想上恶守,還能夠?qū)崟r在在地落到推動執(zhí)行上第献,從而打造高效的企業(yè)執(zhí)行文化,以任務(wù)管理為核心推動企業(yè)的管理兔港,推動企業(yè)的各級員工的執(zhí)行力庸毫。
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