圖書(shū)管理
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圖書(shū)館是各大高校師生學(xué)習(xí)的一個(gè)重要資源赋芥,在學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中讯完,學(xué)生都會(huì)通過(guò)圖書(shū)館的學(xué)術(shù)資源掌握必要的學(xué)習(xí)知識(shí)贬屹。那么對(duì)于成千上萬(wàn)的用戶(hù)群體熟空,圖書(shū)館如何高效的管理和讓學(xué)生高效的學(xué)習(xí)就成了領(lǐng)導(dǎo)所考慮的問(wèn)題坟漱,比如在借閱和歸還的時(shí)候伯复,傳統(tǒng)的方式是通過(guò)手工記錄來(lái)進(jìn)行管理慨代,那么這種手工記錄對(duì)于大多數(shù)群體管理來(lái)說(shuō)就非常的不適用,也不方便圖書(shū)館的管理啸如。因此面對(duì)這種情況品昭,OA辦公管理系統(tǒng)的出現(xiàn)則可以很好的解決這些問(wèn)題。

一影菩、那么OA辦公管理系統(tǒng)面對(duì)圖書(shū)管理員和用戶(hù)群體是如何提供解決方案的呢?
為方便圖書(shū)管理員的操作侍融,減少圖書(shū)管理員的工作量并使其能更有效的管理書(shū)庫(kù)中的圖書(shū),同時(shí)也為了方便圖書(shū)館的用戶(hù)群體猜摹,比如成千上萬(wàn)的學(xué)生群體使用崇夫,泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)根據(jù)傳統(tǒng)圖書(shū)管理的工作和用戶(hù)群體的實(shí)際使用相關(guān)情況給出了相應(yīng)的信息化建設(shè)方案,為其制定了圖書(shū)館OA管理系統(tǒng)灿磁,開(kāi)啟圖書(shū)智能化的管理缭涣。
1、首先對(duì)于圖書(shū)館管理員的工作解決方案:
A嫁橱、登錄系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)主要提供用戶(hù)登錄功能热阁,并按各用戶(hù)的權(quán)限使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)分三類(lèi)用戶(hù):公共權(quán)限查詢(xún)晤哩,管理員的權(quán)限是借還書(shū)和管理書(shū)寝话,超級(jí)管理員的權(quán)限是管理讀者今燃,管理圖書(shū)分類(lèi)侈净,管理管理員登錄帳戶(hù),管理逾期圖書(shū)僧凤。
B畜侦、查詢(xún)系統(tǒng)
主要用于查詢(xún)圖書(shū),其中直接查詢(xún)包括按圖書(shū)編號(hào)直接查詢(xún),按書(shū)名查詢(xún)旋膳,按作者查詢(xún)澎语,按出版社查詢(xún),多條件查詢(xún)验懊。根據(jù)用戶(hù)的要求選取所需要的圖書(shū)直接查詢(xún)和模糊查詢(xún)擅羞,多條件查詢(xún)。

C义图、借閱系統(tǒng)
主要由圖書(shū)管理員進(jìn)行借書(shū)還書(shū)記錄的登記和清除减俏,它分別由二個(gè)界面:借書(shū)操作界面和還書(shū)界面構(gòu)成。
D碱工、借閱管理子系統(tǒng)
分別是由圖書(shū)管理員管理圖書(shū)娃承,其中包括圖書(shū)信息的修改,新圖書(shū)的增加怕篷,舊圖書(shū)的刪除倒灰,超級(jí)管理員管理圖書(shū)分類(lèi),管理信息憎唯,管理管理員登錄帳戶(hù)茬蓝,管理逾期未還圖書(shū)。
E食召、催還書(shū)目瀏覽
選擇“催還書(shū)目查詢(xún)”選項(xiàng)贩普,該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書(shū)目信息。
F付杰、圖書(shū)歸還系統(tǒng)
對(duì)已歸還圖書(shū)記錄歸檔研脸,及時(shí)更新圖書(shū)相關(guān)信息,方便新讀者借閱蚓橡。
那么以上是針對(duì)圖書(shū)管理者所提出的解決方案或怜,而如何解決對(duì)應(yīng)的讀者群體的問(wèn)題呢,我們接下來(lái)繼續(xù)了解下抠佩。

2归衫、泛普軟件OA系統(tǒng)所提供的的關(guān)于讀者群體的解決方案:
A、查閱圖書(shū)
用戶(hù)群體登錄圖書(shū)館OA系統(tǒng)后即可了解到圖書(shū)館所有館藏圖書(shū)肺然,可以按分類(lèi)蔫缸、名稱(chēng)、出版社际起、作者等相關(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)拾碌。如果圖書(shū)館有這本書(shū),那么這本書(shū)的相關(guān)信息就可以出現(xiàn)在首界面上街望,如圖書(shū)編號(hào)校翔、圖書(shū)位置弟跑、館藏?cái)?shù)量、借閱情況防症。
B孟辑、預(yù)定圖書(shū)
如果讀者所選擇的書(shū)籍暫時(shí)被全部借出,還可以在OA系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)約設(shè)置蔫敲,一旦書(shū)本歸還饲嗽,就會(huì)給提前預(yù)約的人發(fā)送信息提醒,圖書(shū)暫時(shí)進(jìn)入鎖定狀態(tài)奈嘿,不會(huì)被其他人借出喝噪。如果兩天內(nèi)預(yù)約人沒(méi)有按約借書(shū),圖書(shū)再取消鎖定狀態(tài)進(jìn)入正嘲诿可借閱狀態(tài)期第。對(duì)于不能按期歸還的,也可以在線上進(jìn)行續(xù)約蒜恶。
特別是由于圖書(shū)館環(huán)境清幽舌必,借閱圖書(shū)方便,很多人都會(huì)選擇在圖書(shū)館自習(xí)车崔。但圖書(shū)館位置有限巫紧,有時(shí)候去了不一定能找下座位,在現(xiàn)場(chǎng)找座位述尊,既浪費(fèi)時(shí)間也影響其他人學(xué)習(xí)痹对。所以這款圖書(shū)館OA系統(tǒng)也提供了座位預(yù)定的相關(guān)功能。

C漠哲、座位預(yù)定
讀者也可提前在座位預(yù)定系統(tǒng)上進(jìn)行座位預(yù)定弦密,預(yù)定自己何時(shí)會(huì)去圖書(shū)館自習(xí),需占用哪個(gè)座位罪谢,占用多長(zhǎng)時(shí)間缨叫。這樣,需要去圖書(shū)館自習(xí)的人只要登錄系統(tǒng)座位預(yù)定處就可以看到圖書(shū)館何時(shí)何地有空位荔燎,如果沒(méi)有空位耻姥,就可以選擇其他地方學(xué)習(xí),不必浪費(fèi)時(shí)間尋找有咨。當(dāng)然琐簇,座位預(yù)定會(huì)有審核功能,在預(yù)定時(shí)間十分鐘內(nèi)沒(méi)有到達(dá)圖書(shū)館范圍內(nèi)進(jìn)行確定座享,該預(yù)定就會(huì)取消婉商,接受其他人的再次預(yù)定。每個(gè)座位確認(rèn)后超過(guò)本個(gè)小時(shí)沒(méi)有人使用征讲,可在線上向管理員舉報(bào)据某,該預(yù)定取消,預(yù)定用戶(hù)警告一次诗箍,警告滿一定次數(shù)無(wú)法享受預(yù)定座位資格癣籽,只能現(xiàn)場(chǎng)使用座位。
通過(guò)以上的解決方案可看出滤祖,該OA辦公管理系統(tǒng)是根據(jù)兩個(gè)用戶(hù)群體都給出了相應(yīng)的解決方案筷狼,這樣不僅可以滿足圖書(shū)館的管理者方便高效的管理,更讓用戶(hù)群體更加簡(jiǎn)單方便的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱使用和學(xué)習(xí)走木。在以前我們不能通過(guò)信息化的方式了解哪些圖書(shū)是否被借完蛛惜,需要的書(shū)什么時(shí)候還給圖書(shū)館里,會(huì)讓我們經(jīng)常浪費(fèi)很多時(shí)間去找荡减,而現(xiàn)在通過(guò)OA辦公管理系統(tǒng)信息化的方式赞钧,只需要我們?cè)陔娔X上或者手機(jī)上了解該書(shū)是否還有這樣也不會(huì)浪費(fèi)我們大把的時(shí)間,使我們的時(shí)間管理更加合理化搂素。
通過(guò)泛普軟件OA管理系統(tǒng)的實(shí)施凌蝎、上線,在為圖書(shū)館建立科學(xué)塑汽、合理的圖書(shū)管理措施的同時(shí)舰缠,也提高了圖書(shū)的流通效率,降低了圖書(shū)館的管理成本态练,真正開(kāi)啟了圖書(shū)館智能化管理蚣凰。

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