申請(qǐng)免費(fèi)試用昧辽、咨詢電話：400-8352-114

　　在企業(yè)內(nèi)部辦公當(dāng)中跃惫，許多的員工和管理者對(duì)于工作安排都會(huì)有處于手忙腳亂的情況贴膘，有的主要是對(duì)于工作沒有詳細(xì)的計(jì)劃、安排叔三，有的甚至到了臨界點(diǎn)才想起仍有工作未完成旁咙。許多領(lǐng)導(dǎo)也存在著“一拍腦袋”就隨意分配任務(wù)的情況，對(duì)自己?jiǎn)T工的任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)量一無所知叁巨。對(duì)于這種情況斑匪，很多企業(yè)紛紛選擇OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行輔助管理。

　　一锋勺、那么OA辦公管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的工作安排有什么樣的作用呢?

　　OA系統(tǒng)的報(bào)告功能幫助企業(yè)內(nèi)部完成工作的計(jì)劃蚀瘸、安排和進(jìn)度管理，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)之前宏觀了解各個(gè)員工的工作計(jì)劃量庶橱，也能及時(shí)了解員工的工作進(jìn)度贮勃，對(duì)員工的工作狀態(tài)有所了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)情況苏章，處理情況寂嘉。同時(shí)OA系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)告管理和任務(wù)管理能夠讓員工根據(jù)輕重緩急自主安排工作、也能讓員工及時(shí)查看自己的工作進(jìn)度枫绅，做到心中有數(shù)泉孩。良好的任務(wù)規(guī)劃有助于企業(yè)把重點(diǎn)精力投放到重要事項(xiàng)中，幫助員工合理的安排好時(shí)間資源并淋，協(xié)同上級(jí)寓搬、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極推進(jìn)作用县耽。

　　二盲妈、那么在OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中，是如何對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)的呢?

　　計(jì)劃徒浸、組織棠蹬、控制，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要三項(xiàng)躯琐，而作為計(jì)劃偷颜，是管理工作之先。一項(xiàng)工作铜朗，首先要具有計(jì)劃旦坷，才會(huì)有后續(xù)的組織和控制，沒有計(jì)劃的工作嗅桑，不叫管理工作庶鸡。在信息化日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)在，工作計(jì)劃管理也更加簡(jiǎn)單方便放余。是如何通過使用OA系統(tǒng)來進(jìn)行工作計(jì)劃管理的呢?

　　1沈宛、首先，由于工作計(jì)劃寫了之后不是就給自己看的征炼，這是需要給領(lǐng)導(dǎo)看的析既，所以在格式上需要比較正規(guī)躬贡，而OA辦公系統(tǒng)自帶的多套工作計(jì)劃模板，幾乎可以滿足大多數(shù)行業(yè)的工作計(jì)劃規(guī)定;

　　2眼坏、其次拂玻，OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)人員與計(jì)劃的掛鉤，也就是說這計(jì)劃會(huì)關(guān)系到哪些人宰译，哪個(gè)部門檐蚜，這都能反應(yīng)出來，有利于后期的跟蹤沿侈，相比word闯第，其最大的特色也就是在這，要是在word上缀拭，或許領(lǐng)導(dǎo)就把那word刪了咳短，都不能對(duì)后續(xù)的工作展開有效性的評(píng)價(jià);

　　3、最后蛛淋，其也是應(yīng)了OA辦公系統(tǒng)精細(xì)化管理的要求咙好，工作計(jì)劃可以落實(shí)到人、時(shí)間羊脾、事件這些計(jì)劃中去予裳，達(dá)成細(xì)節(jié)管理。

　　在使用OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中蜈坛，只需要三點(diǎn)就可以幫助員工分解工作計(jì)劃，安排日程坞鲁，自動(dòng)生成工作日?qǐng)?bào)啦铣、周報(bào)，提升員工的工作效率萄撇。

　　三圈烘、那么OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中有哪些功能模塊是主要解決工作進(jìn)度計(jì)劃管理問題的呢?

　　1、任務(wù)管理： 領(lǐng)導(dǎo)可以在所有任務(wù)里看到自己布置出去的所有任務(wù)该眨，包括任務(wù)名稱筋氮、任務(wù)周期、任務(wù)進(jìn)度兢糯、任務(wù)狀態(tài)等內(nèi)容心唆。通過泛普OA系統(tǒng)，員工在所有任務(wù)里可以看到自己需要去完成的任務(wù)勘天，可以根據(jù)任務(wù)周期怔揩、輕重緩急進(jìn)行合理的安排任務(wù)進(jìn)度。

　　A脯丝、待辦任務(wù)：該功能是將有關(guān)于自己的任務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商膊，可以查詢當(dāng)前賬戶所有待辦的任務(wù)。比如說有需要處理的相關(guān)事宜就會(huì)出現(xiàn)在此界面當(dāng)中，在這里晕拆，員工也能進(jìn)行進(jìn)度錄入藐翎，列舉自己完成任務(wù)的情況

　　B、已辦任務(wù)：每個(gè)人可以在此看查看與當(dāng)前賬戶已辦理的相關(guān)任務(wù)信息实幕，在后期也可以通過該功能統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)度情況吝镣，員工可以看到自己的工作情況，幫助員工對(duì)于自己的工作做出一份總結(jié)茬缩。

　　C赤惊、知會(huì)任務(wù)：可以在此查看與當(dāng)前賬戶相關(guān)的任務(wù)信息，比如當(dāng)員工的任務(wù)發(fā)起后凰锡，會(huì)同步知會(huì)相關(guān)人員未舟，只能進(jìn)行查看與該任務(wù)相關(guān)的情況。

　　D忿脉、任務(wù)監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可以看到每個(gè)員工完成的或未完成的工作情況少烙，幫助領(lǐng)導(dǎo)宏觀管理員工的工作狀態(tài)。也可以在這里看到所有成員正在處理的工作事項(xiàng)進(jìn)度情況稻悟，合理調(diào)節(jié)員工工作量尸褪，或者給予相對(duì)應(yīng)的幫助。員工也可以在這里看到自己正在進(jìn)行中的工作碉榔，更加清晰地對(duì)自己的任務(wù)進(jìn)度有所了解线区，為有條理性地完成任務(wù)而努力。

　　2拄央、報(bào)告管理：主要是對(duì)工作每周铜殉、每個(gè)月的計(jì)劃進(jìn)行制定。工作計(jì)劃的重要性表現(xiàn)在做工作有計(jì)劃能夠明確目的存睬，避免盲目性郊察，使工作循序漸進(jìn)，有條不紊栽逸】峥可以查看具體的報(bào)告情況， 比如查看當(dāng)前賬戶的周計(jì)劃伴网、月計(jì)劃蓬推、天計(jì)劃等信息，也為后期的工作安排提供依據(jù)是偷。

　　通過泛普軟件的OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案的實(shí)施拳氢，不僅可有效提升企業(yè)辦公體驗(yàn)，幫助員工明確目標(biāo)蛋铆，合理規(guī)劃任務(wù)需求馋评，還有助企業(yè)靈活協(xié)同上級(jí)放接、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃、進(jìn)程留特，明確規(guī)劃任務(wù)安排纠脾，提升企業(yè)辦公執(zhí)行力，讓企業(yè)人人都能做到“規(guī)劃有序蜕青，執(zhí)行有力”苟蹈。而且能把公司、部門與個(gè)人的工作計(jì)劃有機(jī)連接旋钓，分別控制垫暑。每種工作計(jì)劃又可劃分為日、周鱼谅、月蔚分、季度、半年和年計(jì)劃益若，使得企業(yè)有明確的計(jì)劃碟舱，區(qū)分輕重緩急，保證企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)打气。