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 　　隨著現(xiàn)代各行各業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)盾摹、系統(tǒng)化逛指、規(guī)范化搪狗、信息化的設(shè)步伐加快捕仔，使得新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式得以取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公喘鸟。無(wú)紙化辦公為各大組織和企業(yè)提供了更高效的辦公方式键畴，使得OA系統(tǒng)在市場(chǎng)上的地位逐漸升高最盅，在這同時(shí)無(wú)紙化辦公已經(jīng)逐漸應(yīng)用到教育培訓(xùn)行業(yè)中，通過(guò)培訓(xùn)管理軟件的應(yīng)用起惕，把OA辦公模式帶入教培行業(yè)涡贱，讓機(jī)構(gòu)協(xié)作更高效。

　　一牌骚、那么在OA辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)學(xué)校之前翎女，有哪些問(wèn)題存在?

　　1、在教職工管理上缘荧，無(wú)論是機(jī)密文件酸飞、重要會(huì)議內(nèi)容、通知兰险，培訓(xùn)學(xué)校都是把相關(guān)的內(nèi)容物化于紙上骇俏，形成文稿后進(jìn)行打印、復(fù)印脚培，再送到各個(gè)部門(mén)。這樣在文件印發(fā)靡鞭、轉(zhuǎn)送纺围、通知等方面不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力蜘辕，各部門(mén)的信息也不能得到及時(shí)有效地溝通僧旬。

　　2、在對(duì)學(xué)員的管理上逼庞，通過(guò)傳統(tǒng)的方式創(chuàng)建學(xué)生檔案蛇更，排課、選課等等赛糟，只要學(xué)員一多起來(lái)線下就不不能快速協(xié)同辦公派任，而且由于是紙質(zhì)文件時(shí)間一久數(shù)據(jù)無(wú)從查證，并且紙質(zhì)文檔保存容易丟失璧南，導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)查詢非常不便掌逛，除此之外還不能對(duì)有需求的學(xué)員進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理。

　　針對(duì)以上存在的問(wèn)題司倚，培訓(xùn)學(xué)校急需將日常工作活動(dòng)豆混、管理活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合动知，以便加速工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)皿伺，減少重復(fù)工作员辩，提高工作效率;同時(shí)還應(yīng)對(duì)學(xué)員管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革。OA辦公管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)型遗福現(xiàn)代化管理企电、優(yōu)化工作流程、規(guī)范工作等提供了重要手段垂暖，通過(guò)用戶組織管理核瘤、流程辦理、權(quán)限管理穗阐、通知管理等功能涉泡，讓各個(gè)部門(mén)的溝通更加便捷，同時(shí)也能對(duì)學(xué)員管理更加高效能莫。

　　二政茄、那么對(duì)于培訓(xùn)教育的OA辦公管理系統(tǒng)應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行選擇呢?

　　正所謂好馬配好鞍，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇什么樣的管理系統(tǒng)才能真正幫助自己解決運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題呢?

　　1妇愉、OA管理系統(tǒng)是否滿足機(jī)構(gòu)的適用范圍

　　市場(chǎng)同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)中彭闷，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)也存在打著各類(lèi)空口號(hào)，實(shí)則功能殘缺不全的產(chǎn)品芳企，因此機(jī)構(gòu)需要明確自己的功能需要烛蘑，選擇匹配度最高的OA系統(tǒng)。

　　2造过、管理系統(tǒng)廠商的選擇要以經(jīng)濟(jì)適用為主

　　培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的廠商很多唱较，盡管大牌廠商的OA系統(tǒng)很好用，然而每個(gè)廠商研發(fā)的系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)有所不同召川，因此并不一定適合自己的機(jī)構(gòu)南缓。需要我們?cè)谶x擇的時(shí)候擦亮眼睛，清楚辨認(rèn)各系統(tǒng)之間的差別荧呐。

　　3汉形、盡量先親自體驗(yàn)各類(lèi)產(chǎn)品，然后做出決策

　　因?yàn)楦到y(tǒng)廠商之間存在信息差倍阐，盡管有的商家把自己的產(chǎn)品說(shuō)的花里胡哨概疆，功能齊全，也不一定就滿足你機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求收捣。一定要貨比多家届案，親自使用過(guò)后方知合不合適。

　　因此在選擇使用OA系統(tǒng)時(shí)罢艾，可以試用一下看看是否能真正解決自己機(jī)構(gòu)的問(wèn)題楣颠，然如果實(shí)在確定不了，那么可以先了解自己機(jī)構(gòu)的需求然后再進(jìn)行選擇咐蚯，比如以下泛普軟件OA辦公系統(tǒng)對(duì)于培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)所提供的的解決方案拯拓，對(duì)比一下就能知道是否滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際所需披贰。

　　三、OA辦公管理軟件如何解決培訓(xùn)學(xué)校管理當(dāng)中存在的問(wèn)題?

　　1涌咪、在教師職工管理方面的解決方案：

　　A臣碟、培訓(xùn)學(xué)校的教師職工可通過(guò)在泛普軟件的OA管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地新建、分派任務(wù)降乔，指定具體的負(fù)責(zé)人踊眠，明確任務(wù)期限、任務(wù)描述讨楔，以及員工主動(dòng)新建任務(wù)做自我管理布缨。

　　B、對(duì)于分派下去的任務(wù)遲遲沒(méi)有反饋不知道進(jìn)展如何的這個(gè)問(wèn)題玻市，在OA辦公系統(tǒng)板塊可實(shí)時(shí)查看任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度柜涛，對(duì)每個(gè)成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。

　　C父独、當(dāng)然員工每天的工作有跡可循格缘，制定每天的工作計(jì)劃、工作記錄酬屉、一天下來(lái)的總結(jié)工作半等，做好教職工自我管理。這樣不但團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人形成自我管理呐萨，也能夠方便管理者隨時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)教程的進(jìn)度酱鸭，并給予支持。

　　2垛吗、在學(xué)員管理方面的所提供的解決方案：

　　A、同步學(xué)員檔案：和紙質(zhì)化的信息記錄方式不同烁登，學(xué)員電子檔案不僅可以進(jìn)行登記怯屉，還能在流程的驅(qū)動(dòng)下智能追蹤每位學(xué)員的教學(xué)情況。

　　無(wú)論是繳費(fèi)情況饵沧、所報(bào)專(zhuān)業(yè)/課程锨络、招生老師、課程進(jìn)度等都能通過(guò)一張電子表單關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)狼牺，查詢起來(lái)更方便羡儿。

　　B、課程分類(lèi)招生是钥，高速開(kāi)課：和高校內(nèi)的學(xué)生分班類(lèi)似姥购，教育機(jī)構(gòu)的學(xué)員常常會(huì)根據(jù)所選課程進(jìn)行分班，不同課程開(kāi)設(shè)周期多長(zhǎng)幅类，授課老師是誰(shuí)概给，這些信息現(xiàn)在都可以直接通過(guò)一條電子流程上報(bào)審核妙裸。

　　為了更好的跟蹤每項(xiàng)課程的完成情況，泛普將“項(xiàng)目管理”融入其中跛庶，每個(gè)開(kāi)設(shè)的課程都是一個(gè)待完成的項(xiàng)目睁去，可以進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)管。

　　C质凰、快速協(xié)調(diào)排課資源殃宜，下達(dá)課表：排課”是學(xué)員、教師畏琢、教室等多項(xiàng)資源在時(shí)間上的協(xié)調(diào)挟撑，高效的排課是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完成大規(guī)模培訓(xùn)教學(xué)服務(wù)的重要基礎(chǔ)。但是伐怀，線下的人工排課常常因?yàn)樾畔⒎忾]俐芬，不能第一時(shí)間掌握教室和教師的空余時(shí)間錯(cuò)過(guò)有效排課時(shí)間，耽誤課程進(jìn)度细溅。而通過(guò)泛普軟件OA的電子化系統(tǒng)褥傍，可以讓各類(lèi)資源狀態(tài)透明化，任何時(shí)間段都能智能協(xié)調(diào)高效排課喇聊。

　　D恍风、線上高效安排考試，使考試和閱都很方便：在教育培訓(xùn)過(guò)程中誓篱，每項(xiàng)課程一結(jié)束都有詳細(xì)的考試測(cè)評(píng)朋贬。過(guò)去，這占據(jù)了授課教師的大量時(shí)間窜骄，不僅要出卷锦募、閱卷還要統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)員的測(cè)試結(jié)果，過(guò)程非常麻煩邻遏。而線上糠亩、線下相結(jié)合的考試方式更有利于教育機(jī)構(gòu)提升考核效率。不僅可以在系統(tǒng)直接制定試題和正確答案准验，還能對(duì)學(xué)員答題進(jìn)行線上審批赎线，快速核準(zhǔn)分?jǐn)?shù)，無(wú)需人工躏叽。不僅減少教育機(jī)構(gòu)日常教務(wù)的瑣碎管理工作徽橄，還全面提升服務(wù)效率。

　　通過(guò)OA辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施淹佃，不僅明確員工之間工作職責(zé)遂遂，讓員工的時(shí)間真正利用起來(lái)，而且還增加了領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通工作蚜症，減少不必要的誤會(huì)融卿，以此增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;同時(shí)對(duì)于學(xué)員的管理上更加細(xì)致高效峡黍，有靈活的泛普軟件OA系統(tǒng)體系做支撐，無(wú)論是線上教育還是線下教育油蒙，都能?chē)@各種教學(xué)業(yè)務(wù)特征為客戶搭建不同的應(yīng)用場(chǎng)景居串。最重要的是將學(xué)員、教師保地、機(jī)構(gòu)三大角色串聯(lián)撰拯，以可控、透明嗓奢、簡(jiǎn)單的辦公環(huán)境幫助教育機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)教育問(wèn)題讼撒，全面提升教育培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量。