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　　當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平耀找，當(dāng)內(nèi)部管理層的觸角不可能延伸到每個業(yè)務(wù)部門和每一個團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)候，這也就是企業(yè)最需要優(yōu)化的管理模式的時(shí)候酗宋，通過各個團(tuán)隊(duì)及個人的自我的驅(qū)動，使員工自我管理的最好狀態(tài)。在企業(yè)傳統(tǒng)的管理和辦公方式當(dāng)中置芋，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)不能第一時(shí)間對員工的檔案紊竹、考勤、績效暖麻、知識碑甘、員工檔案等等相關(guān)的信息進(jìn)行了解和管理。員工工作效率對企業(yè)效益有著至關(guān)重要的作用瘾手。要打造一流的企業(yè)销顷，必須讓員工有一流的工作效率。

　　一光拥、那么以上這樣的情況在現(xiàn)在信息化發(fā)展快速的時(shí)代應(yīng)該怎么解決呢

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　　每當(dāng)提到這個問題時(shí)，很多人都會想到現(xiàn)在幾乎公司都引入的OA辦公系統(tǒng)厨摔。因?yàn)橹挥袦?zhǔn)確詳細(xì)的員工信息與雇傭關(guān)系才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化人才管理的基礎(chǔ)窄忱。員工信息與雇傭關(guān)系不僅要實(shí)現(xiàn)電子化記錄，還需要以結(jié)構(gòu)化的形式存儲脓杉，邏輯地呈現(xiàn)糟秘，支持查詢，分析并能按需形成報(bào)表以便為管理者的決策提供信息支持球散。而OA辦公管理系統(tǒng)可以 提供完整的信息記錄和分析體系尿赚，企業(yè)可快速方便地定義、記錄和快速查詢員工的所有信息蕉堰，并且系統(tǒng)支持把所有信息分類匯總統(tǒng)計(jì)凌净，按企業(yè)設(shè)定的條件一鍵生成各類報(bào)表，幫助企業(yè)更快速更準(zhǔn)確地做出決策屋讶。

　　OA員工管理系統(tǒng)給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效冰寻，同時(shí)，幫助企業(yè)達(dá)到員工管理辦公自動化皿渗、節(jié)約管理成本斩芭、提高企業(yè)工作效率的目的。

　　二乐疆、那么OA辦公管理系統(tǒng)管理員工主要包括哪些功能呢

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的人員信息管理平臺秒旋，穿透即時(shí)通訊、人事檔案诀拭、內(nèi)部通訊錄等各模塊援丐，讓內(nèi)部溝通、內(nèi)部找人更安全传撰、便捷苇给。

　　1、優(yōu)化工作量并簡化管理任務(wù)：一款好的員工管理OA系統(tǒng)能夠管理所有任務(wù)項(xiàng)目距搂，將任務(wù)分配給不同的團(tuán)隊(duì)成員北淘，檢查他們的進(jìn)度治勒，跟蹤活動級別并查看所有花費(fèi)的時(shí)間。同時(shí)應(yīng)該能夠自動化和數(shù)字化所有手動數(shù)據(jù)條目玷源。

　　2路倔、數(shù)據(jù)安全：即使通過移動端的員工管理OA系統(tǒng)也能保護(hù)好數(shù)據(jù)安全。有些時(shí)候重要文件會在轉(zhuǎn)換中丟失攀驶，而永遠(yuǎn)不會傳遞給客戶逮赋。還有一些時(shí)候你需要一個文件來完成一個項(xiàng)目，但它完全丟失或埋藏在其他項(xiàng)目文件中镰对。你可以通過保護(hù)每個文檔免受云中數(shù)據(jù)丟失的影響來幫助你的公司避免這種情況卓奄。

　　3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)：培訓(xùn)學(xué)習(xí)是員工進(jìn)入企業(yè)的第一道門檻止毕，目的是讓員工更好了解企業(yè)文化和提高自身能力模蜡，為投身于企業(yè)事業(yè)做準(zhǔn)備。員工OA管理系統(tǒng)包括可以進(jìn)行移動培訓(xùn)學(xué)習(xí)扁凛，支持員工不受地域和時(shí)間的限制忍疾，自由自主學(xué)習(xí)。而這樣的功能企微云就可以實(shí)現(xiàn)谨朝，它通過微信上傳培訓(xùn)資料卤妒、視頻，圖文并茂等形式在線學(xué)習(xí)叠必，支持員工可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行學(xué)習(xí)荚孵，最終以考試的形式展現(xiàn)培訓(xùn)成果妹窖。

　　4纬朝、考勤管理：通過約束的手段來統(tǒng)一全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范體員工的工作行為骄呼。而將移動考勤管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工考勤管理計(jì)算機(jī)化共苛，除了能對內(nèi)勤進(jìn)行管理，還可以對外勤人員進(jìn)行定位監(jiān)督蜓萄，建立一個高效率的氢莫、無差錯的、規(guī)范的考勤管理系統(tǒng)秤慌，使所有員工能夠處在一種公正邦擎、公平的環(huán)境下工作能夠大大的提高企業(yè)的管理效率。正所謂沒有規(guī)矩式涝，不成方圓僧逞。對于一個企業(yè)，只有切實(shí)貫徹執(zhí)行了一套合理制度图汪，直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度杏蟋。

　　5驳芙、請假出差：現(xiàn)在員工都講究速度，所以員工OA系統(tǒng)可以通過微信隨時(shí)隨地發(fā)起請假震崎，請假單按假期類型掰闯、時(shí)長、請假人智能流轉(zhuǎn)汉锡，領(lǐng)導(dǎo)在線審批的钞，方便員工請假，節(jié)省員工請假時(shí)間丸升。

　　6铆农、人文關(guān)懷：人文關(guān)懷是OA管理系統(tǒng)一個重要功能，員工是一個企業(yè)發(fā)展的重要組成部分狡耻，所以墩剖，必須可以通過系統(tǒng)自動給員工送上生日祝福、過節(jié)話題夷狰，讓員工感受到企業(yè)的歸屬感岭皂、提高員工對企業(yè)的認(rèn)可度，最大限度的激發(fā)員工的工作激情沼头，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)爷绘。

　　以上主要是介紹的通過OA辦公管理系統(tǒng)對員工的一個管理，泛普OA系統(tǒng)提供全方位的員工信息管理进倍，支持記錄和更新員工的各項(xiàng)信息土至，所有信息都分類記錄，各項(xiàng)信息清晰明了猾昆，一個界面即可了解所有的具體信息陶因。系統(tǒng)會自動提醒員工試用期滿，合同期滿帅珍，員工生日等以便用戶不會遺忘或錯過處理的時(shí)間忠牛，并且提供各種查詢條件和強(qiáng)大的模糊查詢功能，幫助用戶快捷方便地查找所需的信息等功能司报。

　　OA辦公管理系統(tǒng)主要是對企業(yè)的日常辦公克鼠，因此，除了以上的這些內(nèi)容以外在泛普軟件OA系統(tǒng)當(dāng)中還有其他的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和日常辦公管理偎洋」瞿幔總之通過員工管理OA系統(tǒng)使之與企業(yè)效率相結(jié)合，從而最大限度地激勵員工的主動性和創(chuàng)造性睁奶。