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　　對于企業(yè)來說秆候，財務是企業(yè)多項工作中的重中之重。多數(shù)情況下究滞，企業(yè)會因為預算管理沒有做到位而影響整體工作的進展，反之有效的預算管理會使得項目操作事半功倍装获。預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)各單位瑞信、各部門、各項目的財務及非財務資源進行分配饱溢、管理喧伞、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標绩郎。

　　我們都知道做好預算相當于為企業(yè)節(jié)流潘鲫，而且大部分公司的管理者對這一塊比較重視，如果說僅僅只依靠企業(yè)相關部門成員的個人力量，很難把握好具體的事宜溉仑。那么如何合理有效的實現(xiàn)預算的申報挖函、調(diào)整、審批浊竟、關聯(lián)怨喘、監(jiān)控、預警以及統(tǒng)計等就成為了企業(yè)預算管理的難題和重點振定。在此情況下必怜，一套好的費用預算協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性也就不言而喻，他可以幫助企業(yè)提供預算編制城汹、審批偷菩、費用審批控制、事后的報表分析拄下、支持松緊預算咳蚣，特殊流程審批等功能，為企業(yè)的預算管理提供科學的管理方法鸳咐。

　　那么有些人可能不了解有關于預算的協(xié)同OA系統(tǒng)嘁拖，可能就會對此出現(xiàn)質(zhì)疑的情況。那么我們接下來了解下預算的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)相關知識吧泥觉。

　　一瘸利、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)預算管理當中的哪些問題?

　　1、無法為每項預算科目設置科目預警和允許偏差的百分比沦昆，導致超出百分比后無法預警提醒尸查，控制能力差。

　　2愿凶、預算權限控制混亂，無法分別設置各部門的管理人員存哲，進行預算的申報因宇、調(diào)整和查看，往往是各部門經(jīng)理隨意指定人員進行工作祟偷。

　　3察滑、預算申報時比較繁瑣，通常在申報前都要召開專題會議進行申報指導后修肠，再下發(fā)預算申報模板進行各部門的填報贺辰。財務部在收到各部門上報的預算后，還要進行整理嵌施，然后再統(tǒng)一發(fā)送給領導審批饲化。無論是申報人還是財務、領導，都需要耗費很大的精力吃靠。

　　4硫眨、預算申報后，如果需要調(diào)整巢块，又要調(diào)動很多人的精力织岁，所以很多公司在預算申報結束后不允許隨意調(diào)整。

　　5炒垫、預算的使用不能有效管控着脐，人情化處理比較嚴重，即使超出預算了也能夠?qū)徟ㄟ^够煮。

　　6畸居、對于預算整體的使用情況，要花費很大的精力去進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計乡捧，然后才能上報領導衅滞。

　　7、增加財務人員負擔牵观，每個月月底都要計算各部門預算結余抓惫，再轉(zhuǎn)入下月。

　　以上的這些問題在企業(yè)的預算管理當中屢見不鮮塌自，在實際的管理當中有可能除了以上存在的這些問題以外還有其他的相似問題出現(xiàn)径楼，比如各項支出紛繁復雜，預算超支總是如影隨形等悟旧，那么比起事后抓耳撓腮思考“錢怎么花的”嚼锄，更重要的是做好事前的預算管理。

　　那么接下來泛普OA協(xié)同平臺通過對企業(yè)預算假設建立蔽豺、預算體系搭建区丑、預算編制、預算調(diào)整修陡、預算控制沧侥、預算分析全過程的管理，并與其他業(yè)務系統(tǒng)緊密結合魄鸦，為企業(yè)的事前計劃宴杀、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段拾因，為大家展示一下泛普OA系統(tǒng)的目標和價值旺罢，以及是如何助力企業(yè)擰緊開支“水龍頭”。

　　二绢记、泛普協(xié)同OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)預算管理實現(xiàn)目標的?

　　1扁达、強大自定義配置功能：通過自定義設置企業(yè)預算管理當中的主要功能，將企業(yè)和集團總部統(tǒng)一制定預算管理制度固化在軟件中，然后通過軟件的剛性來控制整個企業(yè)和集團的預算管理活動仇钞。這樣就可以用來定義預算總括性的計劃嗡窑，例如，年期跨度毯甘、是否滾動預算等夭蹦。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權限等沙书。

　　2耳恭、預算編制：通過該功能將預算目標通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標分解落實到每個下屬企業(yè)优学，每個責任中心叹惕，甚至責任人，使預算的編制陡敞、執(zhí)行達到責随巴、權、利的統(tǒng)一掖沸。

　　3殖咨、 預算審批：預算審批也是企業(yè)當中最為重要的一點，是上級企業(yè)對下級企業(yè)已提交的預算數(shù)據(jù)進行全面的技術審核烛亦，主要的內(nèi)容包括：是否按既定的業(yè)務規(guī)則編制以及預算數(shù)據(jù)是否完整诈泼。同時對下級部門提交的預算進行匯總，與企業(yè)預算總目標進行比較并進行必要的調(diào)整后煤禽，向下級企業(yè)下達預算控制目標铐达。系統(tǒng)功能包括預算多級審批、查詢預算審批狀態(tài)檬果、審批處理及審批數(shù)據(jù)保存瓮孙、預算批復、預算批復下達等选脊。

　　4衷畦、預算的執(zhí)行與監(jiān)控：該部分主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個層面，總部層面主要實現(xiàn)對資金的管理知牌，通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對下屬企業(yè)的具體業(yè)務活動進行實時控制斤程，主要通過與下屬公司的各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)角寸。所以預算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關業(yè)務系統(tǒng)中導入到預算管理系統(tǒng)。

　　5忿墅、預算調(diào)整：該功能可以在保留原有預算數(shù)據(jù)的基礎上對局部數(shù)據(jù)進行調(diào)整叁席。在實際的預算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營目標的調(diào)整和修正的需求。

　　6蚕察、預算查詢：通過報表提供用戶對預算總額针如、預算金額、核算項目金額等預算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度犯党、不同維度進行實時的查詢艇泡。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢，并可以支持用戶自定義個性化要求的報表示董。

　　從以上的內(nèi)容看來广狂，泛普OA系統(tǒng)的預算功能完全滿足了企業(yè)用戶對預算管理的各種需求，操作的靈活性艾烫、精準性以及人性化的調(diào)整都會對預算工作起到事半功倍的效果镀翁。預算管理OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面預算體系、提供多種預算編制方法與預算數(shù)據(jù)生成方式拄讨、實現(xiàn)預算控制以及預算執(zhí)行分析功能卸悼、支持預算管理的不同應用模式等目標，助力企業(yè)能夠在新時代下有更廣闊的發(fā)展空間椭员。