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移動OA系統(tǒng)選擇的注意事項
移動OA將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄煌寇、日程乱险、文件管理催杆、通知公告等功能遷移到手機奶赔,讓您可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公晾晕,對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持夏握,是管理者零破、市場人員等貼心的掌上辦公產(chǎn)品。
一骑琳、泛普軟件—移動OA的優(yōu)勢
1抠孤、審批過程
通過手機就可以隨時隨地進(jìn)行批準(zhǔn)/處理、信息智能通知蜀短、全程進(jìn)行跟蹤悠衔、一鍵督促。對審批的結(jié)果還可以進(jìn)行導(dǎo)出趋奸、打印锡褂、存儲以及HR自動同步、考勤群鞭,降低工作的繁冗估褐。
2、移動辦公
OA移動辦公系統(tǒng)有單獨的APP刃纽,將微信酝侯、企業(yè)微信、釘釘三者進(jìn)行打通等烫止,可以隨時隨地了解企業(yè)的最新動向蒋荚,還可以查看與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息。
3馆蠕、會議管理
確定會議室使用程序期升,預(yù)約事前申請,防止發(fā)生會議室使用沖突荆几,設(shè)備進(jìn)行綜合管理吓妆,事前測試赊时,更換及時,保證會議質(zhì)量不受影響行拢,會前發(fā)會議通知祖秒,提醒與會人員及時參會,會后一鍵發(fā)送會議記錄舟奠,加強會議重點竭缝。
4、工作報告
手機可以隨時隨地撰寫和提交工作日志沼瘫、周報跳蚓、月報,對工作的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)房包,在工作當(dāng)中出現(xiàn)的難題進(jìn)行提交抠建,制定工作計劃、提高工作的效率他案,智能地提醒上級進(jìn)行審查盛己,準(zhǔn)確的掌握員工的工作狀態(tài)等。
二质驻、企業(yè)選擇移動OA系統(tǒng)的注意事項
1弊肢、對于移動OA的需求不能貪大求全
需要注意的是,一個企業(yè)單位建設(shè)OA系統(tǒng)汁匪,不能貪大求全求新蠕为,只要能滿足本企業(yè)的內(nèi)部辦公實際需求,就是最好的贩俺。
2艘珊、和軟件方充分有效的溝通必不可少
當(dāng)移動OA系統(tǒng)的需求確定后,軟件實施方通常會進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)以躯,這就要求企業(yè)方和實施方保持充分有效的溝通槐秧,以需求引導(dǎo)開發(fā),避免不必要的誤解和錯誤忧设。
3刁标、分階段定需求
無論是OA系統(tǒng)還是移動OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程往往都要經(jīng)歷由淺到深、由簡到繁的過程址晕,特別是對于PC端的OA系統(tǒng)膀懈,用戶需求也可以分階段、有規(guī)劃的進(jìn)行谨垃,因此启搂,建議選擇功能實用、性能穩(wěn)定刘陶、價格適中的移動OA產(chǎn)品胳赌。
三牢撼、怎么選擇移動OA系統(tǒng)?
操作需簡單方便,移動OA系統(tǒng)的使用對象主要是企業(yè)員工疑苫,由于適用范圍廣泛熏版、使用者水平參差不齊,這就要求移動OA系統(tǒng)的操作簡單恒建,使用方便系亭。
操作需符合辦公習(xí)慣,移動OA的運行步驟差赂,應(yīng)與平時PC端辦公步驟一致晋合,比如數(shù)據(jù)錄入過程當(dāng)中的錄入格式、計算公式拨俏、打印表等應(yīng)與PC端的實際表單形式相同掐腕。這樣員工在移動端辦公的操作也符合平時PC端的辦公習(xí)慣。
移動OA系統(tǒng)能夠簡化企業(yè)流程妒彭,使流程化谢燎,規(guī)范化,固定化幕笋,提高員工工作效率,提升企業(yè)的運營效率和效果宜箩。系統(tǒng)能夠利用碎片化的時間椿笤,隨時隨地進(jìn)行辦公,全面提高人員工作效率题禀。
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