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　　泛普軟件對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各個(gè)功能模塊的淺析

　　法規(guī)制度發(fā)布內(nèi)部規(guī)程缔禾、制度结借、國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等椎颓，方便用戶的查閱和使用印叁，資源最大程度共享影偶。

　　常用信息主要提供機(jī)構(gòu)的通訊錄囚誓、常用電話及日常事務(wù)中涉及的各類信息，方便用戶查詢個(gè)人辦公模塊主要包含電子郵件剩织、待辦事宜雄工、事務(wù)提醒等。

　　電子郵件實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件發(fā)送和收取功能硬拴，是內(nèi)部溝通與提高辦事效率的重要手段番产，內(nèi)部郵件應(yīng)具備來(lái)信和去信狀態(tài)的查詢，快速查詢郵件功能魁济，郵件提醒功能和快速編輯逞翰、批量發(fā)送功能以及郵件中的信息過(guò)濾、審核功能孙已。

　　待辦事宜是辦公事務(wù)處理的中心吝都，可以查看和統(tǒng)計(jì)所有未處理和已辦的事務(wù)。如:需要簽發(fā)淋袖、辦理投放、批示、核稿适贸、會(huì)簽的文件，需要做出答復(fù)的會(huì)議邀請(qǐng)涝桅，需要辦理的待辦事項(xiàng)等拜姿。待辦事宜統(tǒng)一集中在一個(gè)工作界面上，使用者可以直觀地在待辦事宜列表界面中查閱自己的工作項(xiàng)目冯遂，從而有選擇蕊肥、有側(cè)重地處理不同的工作任務(wù)，以方便用戶對(duì)工作的管理蛤肌，提高工作效率壁却。

　　事務(wù)提醒就是當(dāng)與用戶相關(guān)的公告、任務(wù)裸准、安排等信息產(chǎn)生時(shí)展东，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒窗口赔硫，讓用戶及時(shí)處理相關(guān)任務(wù)，了解信息盐肃，提高事務(wù)處理的效率

　　綜合辦公模塊是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)估浴，主要包括公文管理、督查督辦锚倦、會(huì)議管理等酒管，這些功能的實(shí)現(xiàn)依賴于后臺(tái)強(qiáng)大的工作流平臺(tái)支持。每一項(xiàng)工作以流程的形式互相連接任咨、交叉或循環(huán)進(jìn)行拌艳。

　　公文流轉(zhuǎn)主要有收文管理、發(fā)文管理簇友、外部來(lái)文接收橙樟、公文流轉(zhuǎn)和歸檔管理等。

　　督查督辦對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)定義完成時(shí)間岔霞，并對(duì)工作阻洋、任務(wù)的分解、下派阵厨、執(zhí)行及辦理過(guò)程監(jiān)督败芙，防止工作積壓、工作責(zé)任不明惫谤、工作貽誤等問(wèn)題壁顶，提高工作的執(zhí)行效率。管理層可以全面掌握單位內(nèi)部的工作分配與執(zhí)行情況溜歪，掌握工作的正常辦結(jié)若专、超時(shí)辦結(jié)、延遲辦理等情況蝴猪，并可對(duì)其進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)调衰。

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