樓宇工程管理系統(tǒng)
隨著社會主義建設進程的推進,樓宇智能化工程項目也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢。但是在建筑樓宇智能化工程管理當中也存在相應的一些問題瘟麻,如下:
1 态蒂、施工前準備階段的方案問題:在對樓宇智能化工程實施管理初期廉旅,對準備階段設計的方案進行針對性的分析是十分必要的穗熬,只有確保方案的設計理念與實際工程相符濒翻,且能完成客戶的要求中狂,整個工程的運行才能順利推進凫碌。但是,在施工準備中胃榕,設計人員沒有及時與客戶溝通盛险,導致設計方案脫離實際需求,操作時效性不足勋又,樓宇設計方案和樓宇工程框架存在明顯偏差颅婴,或者是項目的審計員工并沒有對工程方案進行認真的審核,沒有建立嚴格的審核方案與標準來排除隱患葡料。
2扑详、 施工前準備階段的招投標問題:在建立樓宇工程項目時,首先要有完善的招投標機制乱一,以實現(xiàn)施工隊伍的最優(yōu)化涕留。然而,在項目的招投標過程中之搅,機制不健全的問題特別嚴重唁返。此外,招投標企業(yè)自身也有一些資質(zhì)問題丹叨,缺乏完善的審核機制辨迷,這也會致使中標企業(yè)的施工能力不滿足要求,最終導致工程的質(zhì)量不能保證洁乏。
3 袁暗、施工中運行階段的監(jiān)理問題:樓宇施工的質(zhì)量至關(guān)重要,但是倍试,一些企業(yè)缺乏完善的監(jiān)理流程讯屈,在監(jiān)理中蛋哭,企業(yè)委派的管理人員能力不足,工作不到位涮母,這致使劣質(zhì)的材料和設備進入工程施工中谆趾,無法確保施工質(zhì)量。
4 叛本、施工后檢測階段的驗收問題:項目完成施工以后沪蓬,樓宇工程項目管理人員要對整個工程實行檢測,但是来候,在推進檢測項目時仍有一些問題跷叉,比如檢測機制不健全、檢測力度不夠营搅,造成檢測工作沒有效果性芬,從而影響工程的質(zhì)量。
一剧防、那么針對建筑樓宇智能化工程存在的問題應該如何解決呢?
在樓宇智能化工程項目的管理中植锉,需要根據(jù)具體問題做出具體的分析,從以下四個方面來提高管理水平:
1爹舱、明確并優(yōu)化管理內(nèi)容奕截,規(guī)劃工程項目的流程機構(gòu),使方案設計皿遏、招投標噪境、系統(tǒng)調(diào)試、監(jiān)測驗收等流程的處理機制達到最優(yōu)丧忍。
2半泪、要集中掌控系統(tǒng)工程施工的實際進度,保證工程項目順利開展参挨。
3效勺、控制并確保工程的施工質(zhì)量,管理人員應優(yōu)化掌控項目的每個細節(jié)亮蜓,建立獎懲制度嘉容,為智能化系統(tǒng)的正常運行提供保障。
4挠囚、通過項目信息化的管理方式降低了對項目施工的成本饿呢,確保了工程項目的達標
二、泛普軟件的樓宇智能化工程信息化管理系統(tǒng)框架
泛普軟件的樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)以成本為主線堪遂,在項目的立項介蛉、成本、預算資金、材料币旧、安全践险、項目資料等諸多施工過程方面實現(xiàn)信息化管理;以減少手工管理的工作量,提高工作效率佳恬,強化項目管理部門及企業(yè)管理層對于各個項目的范圍、人員于游、成本毁葱、質(zhì)量等方面管控,從而降低項目當中的風險贰剥,提高公司項目管理水平倾剿,提高企業(yè)在樓宇智能化工程建設項目領域的綜合競爭能力。
三蚌成、泛普軟件樓宇智能化工程信息管理系統(tǒng)一體化管理
泛普軟件的樓宇智能化管理系統(tǒng)以統(tǒng)一前痘、直觀、匯總的方式秕刊,將一個項目從投標階段一直到竣工驗收整個過程的各個環(huán)節(jié)貫穿起來崎爽,以使管理人員可以即時掌握項目的進展情況、發(fā)現(xiàn)的問題腮德,并可以及時反映做出科學化的決策摹撰,確保進度、成本枫技、質(zhì)量行翘、安全可控,對于樓宇建筑工程泛普項目管理系統(tǒng)主要的核心功能有:
1秧朝、項目預算管理:每一個項目都有一個生命周期领末,從項目前的預算制定,到項目中的成本控制噩振,再到項目完成后的生產(chǎn)力分析痘涧,泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以給出詳細的數(shù)據(jù)支持。前一個項目的完成數(shù)據(jù)可以用來指導下一個項目的執(zhí)行钻寿,從而使得項目預算管理不斷提升捺氢。
2、供應商管理:對于工程行業(yè)的供應商比較多的問題剪撬,要想管理好那么多供應商摄乒,又和他們保持緊密的合作關(guān)系,就需要系統(tǒng)的供應商管理残黑。
3馍佑、供應鏈管理:包括采購管理、原材料加工管理、銷售管理拭荤。如果管理出現(xiàn)偏差茵臭,很容易導致采購不透明、原材料浪費舅世、銷售不力的情況旦委。泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的供應鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)提供智能化的管理,讓管理者無需擔心以上問題雏亚。
4缨硝、進度管理:進度管理是項目管理中老大難的問題,多項目的進度管理更是這樣子罢低。泛普軟件的項目管理系統(tǒng)可對管控進度進行填報谎拴、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等和月。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務器呐品,方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結(jié)算提供準確的審核依據(jù)逸铆。
5垒汉、成本管理:項目收入為基準,通過計劃動態(tài)管控項目支出苦钱,杜絕浪費淀肿,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤滴图。根據(jù)目標成本和階段成本計劃讯谎,在施工過程中,最大限度地保證目標成本管控的實現(xiàn)灸室。
6乘硬、質(zhì)量管理:現(xiàn)場質(zhì)量員在例行檢查過程中,直接通過手機針對質(zhì)量問題鹿鳖,直接拍照并填寫質(zhì)量問題內(nèi)容扁眯、檢查區(qū)域、責任人翅帜、整改期限姻檀、罰款金額等信息,填寫完成后系統(tǒng)自動推送給相關(guān)整改人涝滴。整改人接到相關(guān)隱患整改通知后绣版,對相關(guān)隱患進行整改,整改完成后將整改后照片拍照上傳至系統(tǒng)歼疮,整改結(jié)果填寫完成后系統(tǒng)自動推送給檢查人進行復查杂抽。
7、合同管理:包含合同的創(chuàng)建、審批缩麸、調(diào)整铸磅、結(jié)案、往來款等杭朱,合同與項目也可以建立關(guān)聯(lián)阅仔,方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析窑笑。
四秕射、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)的特點有哪些:
1、細致全面的成本控制體系
通過預算成本莹遍、計劃的編制匕磅,再將自制設備或者外購設備的成本枢蜗、專業(yè)分包費用或者自有員工和勞務人員的工時工資和獎金陶啥,自有設備或者租賃設備的費用、直接費用或者間接費用箍颗,統(tǒng)統(tǒng)納入到實際成本核算體系之中眉剿,臨界預警、變更控制纲愁、超支限制三位一體团何,真正做到全面預算控制。
2诫汇、精細的項目型供應鏈管理
系統(tǒng)集成版從承包合同和工程量部位分解清單開始司型,將深化設計清單、采購計劃爽篷、采購訂單悴晰、入庫驗收、組裝生產(chǎn)加工逐工、調(diào)撥出庫铡溪、領用安裝的全過程與項目實施進度、合同執(zhí)行相結(jié)合泪喊,進行精細化的供應鏈管理棕硫。
3、材料采購計劃執(zhí)行匯總
預計使用日期袒啼、采購周期哈扮、采購申請日期、預計到貨日期蚓再、實際到貨日期和實際入庫數(shù)量等一系列環(huán)節(jié)設置灶泵,方便采購部與項目部的溝通協(xié)調(diào),由主動詢問采購進度變成系統(tǒng)實時查詢,也清晰界定了各部門之間的責任赦邻。
4髓棋、供應商、設備材料轻樟、價格信息的綜合管理平臺
供應商信息庫趴国、材料設備信息庫和價格信息庫是一個企業(yè)必不可少的資源,然而舟门,如何利用海量的信息债苍,降低采購成本,并體現(xiàn)采購部門的績效锅星,是每個采購主管亟待解決的問題咳铅。軟件內(nèi)通過供應商詢價、材料成交價格分析圖家统、采購合同未到貨提醒具椒,來三維立體的查詢一定時間段內(nèi)的材料價格波動情況和采購合同的執(zhí)行情況并實時提醒。
5曹均、全面的合同管理
工程承包斧壮、設備材料采購、勞務分包纤悉、設備銷售等不同類型的合同蔬咬,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔沐寺,全面管理合同執(zhí)行的全過程:合同擬定林艘、合同登記、合同清單混坞、合同變更簽證狐援、合同結(jié)算、合同發(fā)票拔第、合同收款/付款咕村、合同清算。
6蚊俺、實時掌握項目動態(tài)成本和動態(tài)利潤
通過系統(tǒng)當中項目管理懈涛,可以對項目任一環(huán)節(jié)能實時掌握項目的最新業(yè)務數(shù)據(jù),在系統(tǒng)強大的管控分析功能之下泳猬,精細化管理已變成工程企業(yè)管理的現(xiàn)實
7批钠、行業(yè)特有的銷售管理
公司采購的電子設備或者器材可以通過材料銷售單銷售,用于門店管理得封,同時可進行成本的抵扣了岸,統(tǒng)計銷售成本利潤颗屏。
五、泛普軟件工程管理系統(tǒng)+OA管理
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)是針對工程施工企業(yè)的全面的項目管理和日常辦公的綜合解決方案造蒋,并無縫集成OA系統(tǒng)卑托。,更是全方位的業(yè)務管理篱辫、團隊協(xié)作势粱、數(shù)據(jù)整合、自定義開發(fā)彪珍,具有更高的業(yè)務性食土、平臺性、開放性和智能性屿拴,能夠滿足自己綜合性的需要医熊。具體實現(xiàn)的功能如下:
1、實現(xiàn)OA系統(tǒng)待辦事宜功能:待辦事宜功能模塊集中了用戶當前需辦理的工作和需處理的事務笤茴。包括系統(tǒng)大部分模塊蚯唱,如郵件、消息唉侄、日程安排咒吐、辦文野建、閱文等;用戶登錄系統(tǒng)后属划,各類待辦事宜分類列出,點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理候生,能起到引導用戶完成工作的功能同眯。
2、實現(xiàn)OA系統(tǒng)日程安排功能:日程安排功能模塊其主要功能是方便個人安排每天日程唯鸭,方便領導安排監(jiān)督下屬工作任務须蜗,主要包括設置各種類型的個人日程,并以日歷方式按天和按周兩種方式查看目溉。授權(quán)用戶也可給他人安排日程明肮。
3、實現(xiàn)OA系統(tǒng)工作日志功能:基于網(wǎng)絡的工作日志模塊缭付,可設為私有柿估,限制,公共三類級別分別供自己陷猫,部門領導撰绕,全部人員查看。便于個人總結(jié)在轮,便于上級檢查工作牺幻,便于和同事分享工作經(jīng)驗复罕,是知識管理挖掘隱性知識的一種手段。用戶可隨意添加魂拢、刪除塑业、修改多個日志。通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期镜踪,關(guān)鍵字等檢索日志唉攻,介此進一步完善OA系統(tǒng)的功能。
4常孕、實現(xiàn)OA系統(tǒng)個人設置功能:主要用于設置個人信息网赤,查看設置用戶個人密碼,實現(xiàn)用戶的姓名逐会、聯(lián)系方式等基本信息修改的功能族延。出差,休假用戶可設定相應狀態(tài)献酗,便于管理OA系統(tǒng)辦公流程寝受。
六、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)應用的效果:
1罕偎、公司高層實時掌控項目進展很澄,計劃進度得到有效保障。
2颜及、成本預算及利潤得到有效控制甩苛,成本控制上了一個新的臺階。
3俏站、在一個統(tǒng)一平臺上讯蒲,項目所有信息直接反饋,利于各個項目干系人及時處理肄扎。
4墨林、材料到貨及安裝時效得到有效保障,保證進度的及時順暢的實施犯祠。
5旭等、系統(tǒng)當中的oa管理功能可幫助工程企業(yè)實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領導的監(jiān)控管理;有效管理起有形、無形資產(chǎn)总党。避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)明疮、審核、簽批等行政事務的自動處理烙昼,促進管理電子化荸凸、規(guī)范化,完美整合了組織內(nèi)部的信息流泛红。
七一恃、核心功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結(jié)算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權(quán)限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組