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 　　建筑設(shè)計院是指建筑物在建筑之前觉痛，根據(jù)建設(shè)任務(wù)犹狮，把施工過程和施工國中中所存在或者可能發(fā)生的問題設(shè)想出來俘种，并提供解決方案基差。在城鎮(zhèn)化建設(shè)的推動下，我國建筑行業(yè)快速發(fā)展钓赛，從而推動力建筑設(shè)計行業(yè)市場規(guī)模的壯大沮念，當(dāng)然，在不斷發(fā)展的同時也存在著一些管理問題册吹，下面我們來仔細分析一下貌硬。

　　一、設(shè)計院工程行業(yè)問題

　　1馒狡、單個設(shè)計院實力不足

　　工程技術(shù)服務(wù)行業(yè)的市場需求規(guī)模較大嚣褐，各細分行業(yè)的工程建設(shè)需求紛繁復(fù)雜，單個設(shè)計院通常沒有足夠的技術(shù)人員煮肋、資質(zhì)以滿足所有業(yè)主的要求逸茅。

　　2、對項目全過程的管理不到位

　　設(shè)計院要做好設(shè)計工作窥血，就必須認真的勘察項目婶耕，分析項目過程中的人、財牢辣、物等資源的協(xié)調(diào)性赖厅，兼顧多方效益。然而晾咪，在實際的設(shè)計項目中收擦，卻缺少對項目全過程的綜合分析管理方式贮配。

　　3、組織結(jié)構(gòu)不健全

　　主要是項目管理的組織體系不健全塞赂，一般沒有設(shè)立強有力的項目管控中心泪勒，在服務(wù)功能、組織體系宴猾、技術(shù)管理體系圆存、人才隊伍結(jié)構(gòu)等方面不能滿足建筑工程的要求。

　　4仇哆、缺少項目管理的支持體系

　　缺少各類資源的支持體系沦辙，比如項目管控的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)文件讹剔、工作手冊等油讯。

　　5、高素質(zhì)項目管理人才缺乏

　　缺乏高素質(zhì)的項目管理人才延欠，特別是具有大型工程項目管理綜合管理經(jīng)驗陌兑，熟悉國際通行的項目管理模式、程序禽虹、方法素司，熟練運用項目管理軟件的復(fù)合型高級項目管理人才。

　　6划万、設(shè)計文檔嘴略、圖紙的管理混亂

　　設(shè)計院項目眾多，并且有的項目難度很大招蠕，因此相關(guān)的設(shè)計文檔卑蚓、圖紙量大，傳統(tǒng)的管理中倾莽，沒有很好的收集径泉、歸類，查找使用難度大板刑，且容易丟失缰兄。

　　二、行業(yè)特點

　　1邑键、建筑設(shè)計行業(yè)作為建筑工程從投資到最終實現(xiàn)構(gòu)成中承前啟后的核心環(huán)節(jié)上煤，近些來受城鎮(zhèn)化建設(shè)的影響，行業(yè)發(fā)展迅速著淆。

　　2劫狠、隨著市場需求的變化，設(shè)計資源豐富永部、資源整合能力強的大中型設(shè)計院的業(yè)務(wù)逐步向精細化独泞、多元化方向發(fā)展呐矾。

　　3、在行業(yè)內(nèi)整體結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下懦砂，設(shè)計行業(yè)對技術(shù)進步的重視和投入越來越高蜒犯，信息化進程加快。

　　4荞膘、隨著城市建筑水平的提高罚随，越來越多的設(shè)計單位、設(shè)計院開始擴大規(guī)纳阑或者發(fā)展核心業(yè)務(wù)毫炉，行業(yè)整合進一步加劇。

　　5树季、建筑設(shè)計行業(yè)作為推動技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新番链、產(chǎn)品創(chuàng)新的主要平臺令叉，屬于高新技術(shù)服務(wù)業(yè)范疇，受到國家政策的大力扶持蝉齐。

　　三溜帐、設(shè)計院工程行業(yè)信息化框架

　　為加大管理力度，實現(xiàn)"知識管理"多梅、"項目管理"和"流程管理"相結(jié)合的管理目標(biāo)勃核，泛普軟件特開發(fā)了一套設(shè)計院工程項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)搭建而成苏蒿，以項目管理為中心俩孽，建立項目的樹狀結(jié)構(gòu)模板，對項目各類信息進行分類管理和維護嫉鸳，并整合設(shè)計患达、文檔、采購等專業(yè)系統(tǒng)喷聪。系統(tǒng)主要包括：項目信息管理习劫、項目計劃管理、設(shè)計過程管理嚼隘、項目監(jiān)控诽里、設(shè)計變更、成本管理飞蛹、進度管理等谤狡。

　　四、一個平臺

　　泛普建筑設(shè)計院項目管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)集中在一個管理平臺上桩皿，構(gòu)建覆蓋設(shè)計院從經(jīng)營開發(fā)豌汇、投標(biāo)報價承接項目幢炸、項目規(guī)劃、項目執(zhí)行到最后竣工移交全過程的拒贱，各個職能部門協(xié)同配合以完成項目為目標(biāo)的管理系統(tǒng)宛徊。用以提高項目設(shè)計管理質(zhì)量，保證設(shè)計人員充分利用設(shè)計資源逻澳，管理人員隨時掌握項目動態(tài)闸天，實現(xiàn)項目綜合水平的全面提高。

　　五士敬、系統(tǒng)管控點1

　　1侧碍、合同管理

　　系統(tǒng)提供完整的合同管理功能，實現(xiàn)從合同簽訂彻芒、實行赴仪、變更、收付款尘晓、發(fā)票等全生命周期的管理换橱。能實現(xiàn)對合同分類存儲管理者只，支持附件的上傳;根據(jù)合同條款設(shè)置收循谨、付款計劃大刊，及時了解合同進度及回款情況;合同變更和變更記錄自動留存臭笆，有據(jù)可查铺韧。

　　2钓丰、成本費用

　　能夠幫助設(shè)計院全面有效地管理項目層及項目收入和成本的預(yù)算倚胀，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本揉贡，包括項目合同睹沐、采購合同助店、項目費用、開票匯款等空猜，還提供完整的成本分析報表;并且能對相關(guān)的費用發(fā)生業(yè)務(wù)進行電子化審批绽慈。

　　3、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量是設(shè)計院項目設(shè)計的靈魂所在辈毯，為了保證質(zhì)量坝疼，系統(tǒng)特提供質(zhì)量管理模塊來幫助項目管理人員進行全面嚴謹?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估。系統(tǒng)通過質(zhì)量檢查功能來檢查項目中存在的問題谆沃，然后進行整改并記錄钝凶。

　　4、進度管理

　　在設(shè)計院的項目工作進行中唁影，要隨時掌握項目進度耕陷，以便做好下步工作安排，系統(tǒng)提供進度管理功能据沈，項目負責(zé)人可以提前制定進度計劃哟沫，然后根據(jù)實際情況進行進度填報饺蔑，并分析兩者的差異。同時提供詳細的項目進度一覽表嗜诀，計劃時間猾警、進度情況、責(zé)任人等信息直觀展現(xiàn)瀑捣，進展情況一目了然饲残。

　　5、項目文檔管理

　　系統(tǒng)通過項目文檔中心對設(shè)計院的設(shè)計文檔驼值、圖紙以及項目測試報告钳舵、驗收報告等進行管理。建立多層級企業(yè)文檔目錄顷沉，方便文檔檢索;支持文檔權(quán)限設(shè)計和共享設(shè)置邓樟，項目成員可以方便的共享、評論和管理項目文件唱撩。

　　六肩堡、軟件優(yōu)勢

　　1、自定義功能強大

　　系統(tǒng)擁有強大的自定義功能殃倒，能支持門戶、權(quán)限嘿杖、表單梁泞、報表、流程等多種自定義功能的實現(xiàn)趾痘，滿足用戶的個性化需求慢哈。

　　2、先進的流程引擎

　　利用系統(tǒng)的工作流管理功能永票，用戶可以通過自定義流程的設(shè)置卵贱，將本單位的常用業(yè)務(wù)管理起來，使業(yè)務(wù)流程管理侣集、審批键俱、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范世分。

　　3编振、預(yù)警功能提醒

　　全新的預(yù)警提醒功能能夠?qū)崿F(xiàn)合同超期、實際費用超預(yù)算等多種預(yù)警提醒功能臭埋，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題踪央，解決問題，減少經(jīng)濟損失瓢阴。

　　4畅蹂、系統(tǒng)集成

　　系統(tǒng)提供與設(shè)計院現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的功能盹躬，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協(xié)同辦公的平臺血沦，實現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶恐程。

　　5、二次開發(fā)

　　隨著設(shè)計院項目的增多肥爵、規(guī)模的擴大隘唁，對二次開發(fā)的需求也越來越強烈，因此舶抚，系統(tǒng)特提供二次開發(fā)功能杏疑，實現(xiàn)零代碼開發(fā)模式，降低開發(fā)難度寄硬，快速滿足客戶需求参枯。

　　6、安全性高

　　系統(tǒng)獨創(chuàng)的登錄系統(tǒng)及個人設(shè)置保護响徒，滿足用戶自主設(shè)置個人信息和系統(tǒng)登錄密碼的需求辩溢，通過登錄限制及監(jiān)控和數(shù)據(jù)加密等方式，對系統(tǒng)信息進行安全防護丹禀。

　　七状勤、包含OA辦公系統(tǒng)

　　泛普建筑設(shè)計院項目管理系統(tǒng)除了具備項目管理的功能外，還兼?zhèn)銸A辦公管理的功能双泪。在辦公管理方面包括人事管理持搜、考勤管理、文檔管理焙矛、財務(wù)審批葫盼、公文處理、流程監(jiān)控村斟、客戶管理贫导、行政管理等功能。軟件基于web平臺蟆盹，頁面簡潔孩灯，操作簡單，功能完善日缨。

　　1钱反、實現(xiàn)新的信息交流共享方式

　　系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇匣距、電子公告冷泵、電子郵件、手機短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了設(shè)計院的通訊環(huán)境傀脑，使得員工能夠及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài)往蚕。

　　2、形成一體化協(xié)同工作管理平臺

　　系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計茅苏，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式纱栓，將企業(yè)各種業(yè)務(wù)進行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺推兄，實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享韭惧。

　　3、統(tǒng)一管理知識文檔

　　系統(tǒng)把文檔處理和文檔歸檔自動的聯(lián)系在一起蔚奕，無須人工進行復(fù)雜的文檔歸檔過程;還提供了強大的文件檢索功能哀姿，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)庫檢索匙豹，獲取自己所需的資料鹰幌。

　　4、規(guī)范工作流程管理

　　系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)計院的需求設(shè)置工作流灌侣，比如公文審批流轉(zhuǎn)處理推捐、業(yè)務(wù)的審核、會議管理等侧啼。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作牛柒，而且還可主動推進工作流程的實現(xiàn)，通過待辦提醒等功能痊乾，提高工作處理效率焰络。

　　5、發(fā)揮管理者的監(jiān)控作用

　　在系統(tǒng)中可以隨時隨地查閱文件資料符喝、工作開展情況、項目進度甜孤，管理者也可以對各種流程進行審批辦理协饲，辦理完畢后可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

　　八缴川、手機APP

　　1茉稠、移動考勤

　　能實現(xiàn)便捷的考勤管理，讓員工不再排隊打卡把夸，并且能夠支持在手機上移動打卡管理的功能扑姆。

　　2、移動文檔

　　各種各樣的文檔文件都可以通過手機系統(tǒng)直接進行保存尉武、共享牌宜，當(dāng)外出辦事的時候更便于用戶查詢。

　　3源洒、移動報表查看

　　提供多樣化骡眼、圖形化的統(tǒng)計報表须拒，方便隨時隨地監(jiān)控項目以及辦公事務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r，為決策提供及時準(zhǔn)確的依據(jù)晌爹。

　　4玛繁、移動消息提醒

　　手機APP上還支持像微信一樣的消息提醒功能，只要打開了手機消息通知權(quán)限肖自，即使你沒有進入系統(tǒng)号呜，都能自動將待辦消息和通知公告推送給您。

　　5老玲、移動待辦處理

　　手機APP上能自動推動待辦事項剑征，方便員工和領(lǐng)導(dǎo)即使查看待辦工作，即使處理唉锌，提高工作效率隅肥。

　　6、移動項目管理

　　可以在手機APP上查看項目的進度袄简、質(zhì)量腥放、安全、結(jié)算绿语、支付等情況秃症，而且也可以將當(dāng)場施工的情況進行拍照，文字描述進行匯報吕粹。

　　九种柑、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組