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　　隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國校園管理信息化建設(shè)開始朝標準化拗小、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理俯渤、提高教育教學(xué)水平给急、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

　　一损搬、學(xué)校信息化管理道路的上的眾多疑問

　　1闪唆、如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源?

　　2暖呕、如何實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理侧碍，實現(xiàn)過程可控化?

　　3雾逢、如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作?

　　4、如何實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞赴仪、內(nèi)部通知赂阻、規(guī)章制度等進行電子化管理?

　　5、如何對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進行歸類邪慧、管理?

　　6验阱、如何解決部門、人員多秆尝，溝通協(xié)同效率低降蹋，信息不對稱、信息傳遞效率低挎中，失誤嚴重現(xiàn)象?

　　7睹沐、如何解決領(lǐng)導(dǎo)對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督磁滚、檢查手段和工具等管理瓶頸?

　　二佛吓、學(xué)校OA辦公自動化系統(tǒng)多少錢?有沒有免費的?

　　市面上的學(xué)校OA辦公管理系統(tǒng)品牌眾多，價格從幾萬到幾十萬不等垂攘，當然也有免費的维雇，但是我不推薦大家用免費的，因為存在安全隱患晒他，并且出了問題也找不到人來維護吱型，使用效果差是小事，數(shù)據(jù)泄露陨仅、丟失就是大事津滞。

　　一般的OA系統(tǒng)是根據(jù)你的用戶數(shù)和功能需求來制定價格的。如果學(xué)校規(guī)模大掂名，分校多据沈，建議選擇大的校園OA系統(tǒng)哟沫，一般價格在十萬以上;如果學(xué)校規(guī)模較小饺蔑，建議選擇性價比較高的小型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。

　　在眾多的校園OA系統(tǒng)中嗜诀，我比較推薦的是泛普校園OA辦公自動化管理系統(tǒng)猾警，它是泛普軟件公司十多年行業(yè)經(jīng)驗的積累，其超高的性價比和專業(yè)的技術(shù)贏得廣大客戶的青睞瀑捣，目前已經(jīng)在上百所學(xué)校成功上線饲残。泛普軟件作為一家全互聯(lián)網(wǎng)運營的公司，采取廠家直銷模式驼值，因此價格十分合理;并且軟件是不限使用人數(shù)和使用年限的钳舵，購買即可得所有功能，充分滿足了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展需求;購買即遠程免費安裝并提供一年的免費維護顷沉，幫助學(xué)校更好的使用OA系統(tǒng)邓樟。這么多實惠的政策，售價還不到五萬钢囚，比起那些動輒幾十萬的OA系統(tǒng)來說役默，簡直是學(xué)校的不二之選唯碗。

　　三、泛普校園OA辦公自動化軟件解決方案

　　泛普軟件不但具有優(yōu)惠的價格冤牢，還具有完善的解決方案铐向。在具體的學(xué)校辦公管理上，泛普軟件是這樣做的：

　　1丙者、協(xié)同工作流

　　應(yīng)用學(xué)校協(xié)同OA系統(tǒng)可以使學(xué)校的組織機構(gòu)复斥、工作流程進一步規(guī)范化，增加師生蔓钟、教務(wù)管理透明度永票，實現(xiàn)遠程管理。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎滥沫，可根據(jù)學(xué)校內(nèi)部具體的管理要求侣集，定義、優(yōu)化兰绣、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊世分，保證最大化滿足學(xué)校辦公管理。

　　2缀辩、統(tǒng)一門戶管理

　　泛普學(xué)校OA辦公系統(tǒng)為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口臭埋，同時也是為學(xué)生、教師和管理人員提供信息服務(wù)的入口臀玄，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總瓢阴、分類、搜索盹躬、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務(wù);建立協(xié)作機制狐兴，實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。

　　3恐程、信息共享

　　學(xué)校協(xié)同OA系統(tǒng)為所有的信息提供規(guī)范性存儲伦捐、發(fā)布和管理的平臺，通過電子郵件皿理、論壇孟庵、移動通訊錄等方式，形成各部門教務(wù)人員之間的溝通途徑题姜，對家長咨詢信息补蠢、教務(wù)內(nèi)部溝通信息進行存檔整理，解決了多個分部信息孤島的問題贪庄。

　　4姜架、考勤統(tǒng)計

　　通過電腦上的考勤管理和手機考勤功能，精確方便對校園教職工進行考勤，可以輕松統(tǒng)計教師每天的考勤記錄梳命，既免去排隊打卡的繁瑣丹禀，又方便人事統(tǒng)計工資提成。

　　5鞋怀、知識檔案管理

　　建立知識集中管理體系双泪，實現(xiàn)對學(xué)術(shù)論文、管理知識密似、教職工課件等發(fā)布到平臺中焙矛，為學(xué)生和教師建立電子檔案，詳細的記錄學(xué)生的成績變化情況和老師的工作職責(zé)情況残腌，免去紙質(zhì)檔案查找麻煩的情況村斟。

　　同時還能管理知識文化的重要來源—圖書，對圖書的名稱抛猫、作者蟆盹、出版社、簡介闺金、數(shù)量等做詳細的登記逾滥，然后對其借閱情況進行管理，既能保證學(xué)生更多的汲取知識败匹，又能使圖書管理員的工作更省心寨昙。

　　6、內(nèi)部新聞文化建設(shè)

　　文化建設(shè)是學(xué)校工作的一個重要板塊遂冰，通過學(xué)校OA系統(tǒng)殉扒，可以將學(xué)校新聞、校紀校規(guī)则涎、校園通知等內(nèi)部新聞制度發(fā)布到平臺中缕粗，并且支持對發(fā)布內(nèi)容的審核和權(quán)限制定，支持發(fā)布格式多樣化纱栓，形成規(guī)范费抚、良好的教學(xué)活動環(huán)境推兄。

　　7韭惧、審批管理

　　學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的具體業(yè)務(wù)流程設(shè)置相應(yīng)的審批流，實現(xiàn)對教職工出差蔚奕、學(xué)生請假哀姿、公費報銷、制度改定等工作的審批匙豹，各工作辦理人發(fā)起審批鹰幌，自動流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去審核，保證了審批工作的時效性，也是領(lǐng)導(dǎo)宏觀管控的重要表現(xiàn)形式推捐。

　　8裂问、人事管理

　　人事管理主要是對學(xué)校教職工的管理，對其招聘情況牛柒、職位變動堪簿、績效考核、工資發(fā)放皮壁、考勤簽到等進行記錄椭更。此功能為人力資源管理人員提供管理和分析工具，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議蛾魄÷瞧伲可以提高學(xué)校人事管理的效率，實現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變滴须。

　　信息化建設(shè)是當前各行各業(yè)的管理重點舌狗，實踐證明只有把信息化管理模式很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中扔水，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用把夸、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等脸夸，從而形成一流的數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境尉武、教學(xué)資源、學(xué)習(xí)環(huán)境期油、管理手段和后勤服務(wù)源洒，才能為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實施提供有力的保障须拒，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺赘眼。