甲方工程管理系統(tǒng)
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甲方建設(shè)項(xiàng)目往往由集團(tuán)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,由一個(gè)單位擔(dān)任牽頭單位湾盗,并分拆成若干子項(xiàng)目拭牌,項(xiàng)目的具體實(shí)施工作一般由許多單位分包或發(fā)包給外部服務(wù)商而開展的筋讨。在甲方工程項(xiàng)目管理當(dāng)中主要針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的資料赊舶,文件及報(bào)告等文檔,項(xiàng)目工程進(jìn)度搜贤,支付進(jìn)度以及承包商信營進(jìn)行管理谆沃。
一、那么甲方工程行業(yè)的特點(diǎn)是什么?
1仪芒、由于甲方工程性質(zhì)全面唁影,包含經(jīng)營性和非經(jīng)營性項(xiàng)目,例如港口掂名、機(jī)場据沈、電廠、水廠以及煤氣饺蔑、公共交通等設(shè)施項(xiàng)目;也包括文化锌介、教育、衛(wèi)生猾警、科研症旭、黨政機(jī)關(guān)、政法和社會(huì)團(tuán)體等業(yè)主建設(shè)項(xiàng)目;
2饲残、甲方工程牽涉多個(gè)部門秉返,管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)牽頭、財(cái)政部門钳舵、監(jiān)管螺坟、一至多個(gè)建設(shè)主體實(shí)施的模式,貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目管理;
3邓樟、甲方工程分部門缸秀、分階段實(shí)施,牽涉到的不同部門不同角色人員眾多;
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視唯碗,支持力度相對(duì)偏大鸟氨。
二、在甲方工程行業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中存在哪些管理痛點(diǎn)?
1铐向、信息不對(duì)稱梁泞,不能掌控風(fēng)險(xiǎn)、提前預(yù)警的痛
現(xiàn)場的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部趾痘,公司高層無法掌控全局,無法為這些風(fēng)險(xiǎn)背書蔓钟。有些項(xiàng)目安裝了遠(yuǎn)程攝像頭永票,也定期的拍照回公司,但是這些似乎只能看到一些表面現(xiàn)象滥沫,無法真正采集到老板要的信息侣集。每天還是在續(xù)寫著“事后諸葛亮”的新故事。
2兰绣、實(shí)際利潤與計(jì)劃利潤落差巨大的痛
很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤世分,甚至有不錯(cuò)的利潤,但是做下來缀辩,發(fā)現(xiàn)沒有利潤臭埋,甚至虧。讓老板們很迷惑臀玄,發(fā)出感慨:鋼材去哪了瓢阴,材料去哪了,成本去哪了?
工程企業(yè)是一個(gè)高流水的企業(yè)盹躬,如何讓資金利用率最高狐兴,如何保障資金的安全,如何決策每一筆款項(xiàng)的支出恐程,是讓很多工程公司的老板很糾結(jié)的事情伦捐。
4、沒有量化數(shù)據(jù)皿理,無法考核孟庵,不能建立有效激勵(lì)機(jī)制的痛
工程企業(yè)都是項(xiàng)目制,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)杏疑、項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞甥晦。很多工程企業(yè)都是一筆糊涂賬,哪個(gè)項(xiàng)目虧参枯、哪個(gè)項(xiàng)目賺都不清楚敢亥,怎么考核?既然沒有考核,在員工看來,考核不能兌現(xiàn)梳命,那么努力干嗎?
5丹禀、變更之痛
部分工程企業(yè)的利潤來源與變更有很大關(guān)系,但是可笑的是鞋怀,可能辛辛苦苦爭取來的變更双泪,變成了為供應(yīng)商、分包商謀福利密似、自己倒貼錢的賠本買賣焙矛。怎樣有效的變更,成為一個(gè)新商機(jī)残腌。
6村斟、缺乏精準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)之痛
很多干了多年的工程企業(yè)都沒有積累自己的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫,各類的成本抛猫、設(shè)備選型蟆盹、優(yōu)秀供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)數(shù)值都在有經(jīng)驗(yàn)的老人的腦袋中,一旦他們記錯(cuò)了算錯(cuò)了闺金,老板就認(rèn)虧了逾滥,一旦他們離職了,那才是噩夢的開始败匹。
一個(gè)工程項(xiàng)目在過程中會(huì)產(chǎn)生很多資料寨昙,這些資料在交底時(shí),變更時(shí)遂冰、決算時(shí)梗药、驗(yàn)收時(shí)、給付時(shí)往蚕、交付時(shí)都是重要的依據(jù)自凛,沒有這些依據(jù),怎么能保證工作的有效性纱栓,延續(xù)性费抚。
8、工程涉及多方合作韭惧,關(guān)系復(fù)雜斟拘,造成往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不清
工程行業(yè)有總包哀姿、監(jiān)理拾撇、設(shè)計(jì)、施工鹰幌、業(yè)主狂秦、投資方灌侣、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商裂问、勞務(wù)分包商等等侧啼,還有一些灰色的聯(lián)營承包方,合作或者加盟的分子公司堪簿。這些復(fù)雜的交叉關(guān)系痊乾,決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境都是獨(dú)立無二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)面臨的復(fù)雜的合作關(guān)系椭更,在其中有序的工作哪审,是每個(gè)工程企業(yè)的老板都在追求的和諧狀態(tài)。
三虑瀑、泛普軟件的甲方工程行業(yè)信息化框架
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)协饲、計(jì)劃、執(zhí)行缴川、監(jiān)控和收尾的整個(gè)生命周期,覆蓋進(jìn)度描馅、質(zhì)量把夸、成本、資源脸夸、風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目各個(gè)要素進(jìn)行管理尉武。件以項(xiàng)目計(jì)劃為主線,結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理期油、變更管理源洒、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理须拒、知識(shí)管理赘眼、人力資源管理等內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的過程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理玛繁,最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用发钞,在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過程記錄和歷史資料,提高項(xiàng)目外包工作的有效性号呜、主動(dòng)性和管理成熟度鞋倔,從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況制定和修改達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃剑征,逐級(jí)分解項(xiàng)目為可操作的具體任務(wù)除呵,統(tǒng)籌調(diào)控各部門資源,實(shí)現(xiàn)各單位項(xiàng)目運(yùn)作能力最大化爪喘。
四颜曾、一個(gè)平臺(tái)
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)為核心纠拔,以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)泛啸、進(jìn)度绿语、過程、成本候址、團(tuán)隊(duì)等所有資源吕粹,進(jìn)行全面跟進(jìn)和高效管控,數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享岗仑,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的差異匹耕,跨領(lǐng)域解決復(fù)雜問題,支持一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目協(xié)同進(jìn)行荠雕,幫助企業(yè)合理配置項(xiàng)目資源及資金稳其,最大限度節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn)酬桦,確保項(xiàng)目目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)壹事。同時(shí)系統(tǒng)整合了甲方工程企業(yè)內(nèi)部行政辦公與業(yè)務(wù)管理平臺(tái),采用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念桩眼,通過工程管理信息化责什,提高部門內(nèi)部溝通效率,加快項(xiàng)目進(jìn)度袄碱,提高工程建設(shè)管理水平颓涉。
五、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)甲方工程管控點(diǎn)體現(xiàn)在哪些方面?
1描宁、施工質(zhì)量管理:泛普軟件的甲方工程質(zhì)量管理系統(tǒng)的管理重點(diǎn)以過程記錄為主厅驼,記錄質(zhì)量員在項(xiàng)目實(shí)施過程中質(zhì)量管理工作的記錄,方便管理層進(jìn)行質(zhì)量的抽查坊偿。工程質(zhì)量和工期是工程監(jiān)管中的重要部分华孙,工程要加大監(jiān)管力度,把監(jiān)管措施落實(shí)到每個(gè)工程環(huán)節(jié)申建,保證各個(gè)工序能夠順利進(jìn)行娜食,并且通過驗(yàn)收。盡早發(fā)現(xiàn)工程當(dāng)中存在的問題敞峭,盡早發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題;
2踊谋、施工進(jìn)度管理:為使工程項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)地完成,甲方不僅需要抓好質(zhì)量管理旋讹,同樣也需要做好進(jìn)度地控制殖蚕。通過泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)度管理模塊,可以分發(fā)項(xiàng)目任務(wù),以及任務(wù)進(jìn)度完成情況的匯報(bào)沉迹,方便相關(guān)管理人員及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度是否正常睦疫,有沒有出現(xiàn)延期的可能性等害驹。
3、施工安全管理:為滿足企業(yè)現(xiàn)場質(zhì)量蛤育、安全檢查整改管理要求宛官,泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)推出移動(dòng)功能;針對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題瓦糕,可通過手機(jī)隨時(shí)拍照底洗、上傳整改要求;整改人員可以通過手機(jī)端直接反饋整改結(jié)果,過程移動(dòng)化咕娄,便捷化亥揖。對(duì)現(xiàn)場所有管理和施工人員,灌輸安全意識(shí)柏咳,時(shí)刻提醒绰瘾,做到全員管理,做到安全與施工同步柄倒,做到全過程蚜雏、全方位、全天候的動(dòng)態(tài)管理靡抓。
4附柜、報(bào)表中心:泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的報(bào)表中心,針對(duì)甲方承包單位各職能部門及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注業(yè)務(wù)點(diǎn)柬沾,分別從客戶、投標(biāo)魂麦、項(xiàng)目信息住秉、合同、成本钧失、資金等維度進(jìn)行數(shù)十種統(tǒng)計(jì)分析睹傻,為不同的管理者提供便捷的管理工具迈嘹,減輕管理者手工核算統(tǒng)計(jì)的負(fù)擔(dān)黍翎。
六肉迫、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在哪些方面?
1杈鸵、滿足企業(yè)多項(xiàng)目管控的需求
各種項(xiàng)目不僅是企業(yè)的成本中心阅茶,而且是利潤中心针如。泛普軟件工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層钝侠、項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次的管控疤坝,有效提高項(xiàng)目的綜合效益佣蓉,從而達(dá)到節(jié)約成本披摄,減少損失,有效控制浪費(fèi)的目的;同時(shí)勇凭,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準(zhǔn)確疚膊、及時(shí)地獲取各項(xiàng)目部發(fā)生的全部業(yè)務(wù)信息义辕,從而加強(qiáng)集團(tuán)公司總部對(duì)項(xiàng)目的全方位指導(dǎo)、檢查寓盗、監(jiān)督和考核灌砖。
2、滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化傀蚌、規(guī)范化晌叽、流程化OA管理的需求
隨著對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高,需要制定標(biāo)準(zhǔn)化砰染、規(guī)范化跳犹、流程化及可追溯的項(xiàng)目管理工作體系和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)标增,將公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范體現(xiàn)其中玻冗,保證系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式支持各管理部門及項(xiàng)目部的日常工作杠卜,滿足項(xiàng)目信息準(zhǔn)確逐枢、快速、高效的在集團(tuán)公司和各個(gè)項(xiàng)目組織之間匯總坠屹、審批和共享的需求遍跌,從而提高公司管理效率。
3兵扭、滿足項(xiàng)目管理自定義的需求
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為各項(xiàng)目組或外包實(shí)施單位的工作平臺(tái)哑立,既解決項(xiàng)目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務(wù)需求,成為其規(guī)范工作脾鸠、提高效率的平臺(tái)助手杰捂,又解決管理部門的分析、管控需求棋蚌。系統(tǒng)二次開發(fā)能根據(jù)客戶的需求嫁佳,發(fā)揮平臺(tái)技術(shù)優(yōu)勢,開發(fā)出用戶最貼心谷暮、最考慮用戶需求與利益的優(yōu)秀產(chǎn)品蒿往,充分發(fā)揮了辦公系統(tǒng)的功用與效率。不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)湿弦。
4瓤漏、滿足企業(yè)知識(shí)積累的需求
七、手機(jī)APP
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅支持PC端辦公颊埃,還支持移動(dòng)工程協(xié)同工作赌蔑,通過手機(jī)移動(dòng)APP可以對(duì)項(xiàng)目中的投標(biāo)、施工現(xiàn)場竟秫、工程企業(yè)各單位之間的聯(lián)系連接起來娃惯,將過去制約施工現(xiàn)場的各個(gè)限制環(huán)節(jié)都化解掉跷乐,通過手機(jī)APP的功能化解企業(yè)孤島信息的問題,讓各個(gè)部門之間連接起來罗迎,提高項(xiàng)目管理的效率泊宴。
八、通過泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案目標(biāo)表現(xiàn)在哪些方面?
1秒足、實(shí)現(xiàn)甲方項(xiàng)目的規(guī)范化管理:通過系統(tǒng)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)模板钱图,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的分類、分級(jí)寿伊、標(biāo)準(zhǔn)化管理撩怀,引導(dǎo)和規(guī)范項(xiàng)目管理行為;
2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策的科學(xué)化管理:為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的分析工具揽此,包括決策分析双竣,為領(lǐng)導(dǎo)提供充分、有效的決策支持艘赂,實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化;
3渤尚、實(shí)現(xiàn)甲方項(xiàng)目的全過程管理和監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)管委會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目,包括從項(xiàng)目立項(xiàng)听誓、招投標(biāo)催杆、施工前準(zhǔn)備、計(jì)劃下達(dá)瑞你、建設(shè)施工酪惭、竣工驗(yàn)收到后評(píng)價(jià),全生命周期的管理監(jiān)控;
4者甲、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目監(jiān)測與預(yù)警:實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的動(dòng)態(tài)采集和匯總春感,并對(duì)其中的異常問題進(jìn)行報(bào)警提示,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的監(jiān)督和控制过牙。
九甥厦、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競爭對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競爭對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢 費(fèi)用報(bào)銷查詢(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢
設(shè)備檢查查詢(明細(xì))設(shè)備油耗查詢 設(shè)備油耗查詢明細(xì)
設(shè)備維保查詢 設(shè)備維保查詢明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢 資金計(jì)劃查詢(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢 設(shè)計(jì)變更查詢 技術(shù)交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費(fèi)用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組