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 　　隨著電力行業(yè)改革的不斷深入，光電工程行業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇，然而评抚，長期以來光電行業(yè)的關(guān)注點一直處于如何貫徹體制改革和如何提高產(chǎn)能方面栓拜，導(dǎo)致整個光電行業(yè)的信息化應(yīng)用水平不高摘完。在這種情況下胎汁，應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)偶咸，實現(xiàn)對光電工程中的項目招投標(biāo)沐亏、項目勘察灌大、項目設(shè)計、項目施工過程耸挟、項目竣工等全生命周期的管理顯得尤為重要死唇。

　　一、光電工程行業(yè)問題

　　1卿捎、光電行業(yè)建設(shè)過程中配紫，涉及到諸多的合作單位，比如建設(shè)單位午阵、監(jiān)理單位躺孝、施工單位、分包單位等底桂，各單位之間的聯(lián)系合作不到位植袍，導(dǎo)致項目上的很多工作無法迅速有效的開展。

　　2籽懦、在實際的項目施工過程中于个，對于項目分析涉及，項目過程中的人暮顺、財厅篓、物的資源協(xié)調(diào)能力差。

　　3捶码、對光電工程項目過程中產(chǎn)生的資料文件管理不到位羽氮，常常造成收集不全、歸類混亂惫恼、亂放亂拿石被、丟失遺漏等現(xiàn)象。

　　4定岳、工程質(zhì)量難把控低吠。相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行質(zhì)量驗收時，流程不規(guī)范池膜，責(zé)任不明確非淹，驗收人員難以按時到場箭基，現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。

　　5周讯、一個光電工程公司可能同時開工好多個項目芭甚，并且光電工程項目周期長、所在區(qū)域分散奔沐，難免會造成企業(yè)日耗過大少煮，運營成本超出預(yù)期。

　　二碘展、行業(yè)特點

　　1竿丙、光電工程行業(yè)是一個新興的高科技行業(yè)，其多元化應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品作為智能產(chǎn)業(yè)的一個分支言秸，未來有著廣闊的市場發(fā)展空間和潛力软能。

　　2、光電工程在不同地區(qū)施工举畸，為不同的行業(yè)服務(wù)查排，設(shè)計到的行業(yè)要求、地方政府的要求與法律上的要求比較復(fù)雜抄沮。

　　3跋核、同一個工程施工現(xiàn)場往往有很多個施工隊或者安裝隊同時進(jìn)行，交叉作業(yè)叛买，互相影響砂代。

　　4、整個光電工程項目的建設(shè)周期長聪全，投入的人、財辅辩、物和技術(shù)都很多难礼。

　　5、對于光電工程來講墩倔，質(zhì)量和安全問題是重中之重涂颠，施工過程中所涉及到的質(zhì)量安裝，與后期使用過程中安全問題摇皿，都必須得到重視俗齿。

　　三、泛普光電工程行業(yè)信息化框架

　　泛普光電工程項目管理系統(tǒng)功能涵蓋了光電工程建設(shè)過程中的招投標(biāo)泳嵌、項目勘察涉及圆滓、合同、物資膊抄、設(shè)備存站、分包萌小、勞務(wù)、進(jìn)度滚曾、質(zhì)量狱心、安全等業(yè)務(wù)內(nèi)容，可以滿足監(jiān)理單位制依、總包單位音诫、施工單位、分包單位雪位、建設(shè)單位的業(yè)務(wù)使用竭钝，可實現(xiàn)對項目施工過程中人、財茧泪、物的實時監(jiān)控管理蜓氨。系統(tǒng)以工程管理為中心，全面提高光電工程企業(yè)的工作效率與經(jīng)濟(jì)效益队伟，實現(xiàn)工程項目穴吹、財務(wù)管理、人事管理嗜侮、行政管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)港令，為企業(yè)提供一體化信息化解決方案。

　　四锈颗、一個平臺

　　在光電工程公司的管理中顷霹，可通過泛普光電工程項目綜合管理平臺，實現(xiàn)以成本控制為中心击吱，通過將項目的進(jìn)度淋淀、資源、質(zhì)量帖与、成本等管理要素相結(jié)合萍卑，實現(xiàn)了光電項目的綜合動態(tài)管理，同時通過項目的綜合檢測與分析架看，為項目決策人員提供多方位的價值評估與分析爬韧，來構(gòu)建完整的工程公司應(yīng)用集成系統(tǒng)。

　　五锦列、系統(tǒng)管控點

　　1奏喜、 招投標(biāo)管理

　　光電工程一般屬于大型工程，一般需要通過招投標(biāo)來取得項目誊预，因此需要加強(qiáng)招投標(biāo)的管理效益。系統(tǒng)通過招標(biāo)項目信息登記、招標(biāo)文件管理、項目勘察谢市、投標(biāo)保證金管理沼币、項目業(yè)務(wù)費管理、招標(biāo)計劃寞奸、招標(biāo)對比等功能實現(xiàn)對招投標(biāo)項目的管理呛谜。

　　2、成本管理

　　系統(tǒng)借力信息化手段枪萄，以項目為核心進(jìn)行預(yù)算費用控制隐岛，通過成本預(yù)算、成本過程瓷翻、成本匯總等全方位聚凹、精細(xì)化費用管控。

　　3齐帚、合同管理

　　包含收入類合同和支出類合同妒牙，比如項目收入合同、材料合同对妄、勞務(wù)合同湘今、分包合同、租賃合同剪菱，對合同的創(chuàng)建摩瞎、審批、調(diào)整渗某、結(jié)算磕糙、索賠、變更折焙、扣款等進(jìn)行管理;合同與項目可以建立關(guān)聯(lián)晶睦，方便后期按項目、按合同進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計分析层漠。

　　4爱茫、進(jìn)度管理

　　光電工程項目管理系統(tǒng)支持對進(jìn)度計劃、進(jìn)度填報抢督、項目產(chǎn)值登記稼注、施工清單維護(hù)等業(yè)務(wù)的管理写并，并提供多樣化進(jìn)度查詢報表喧雹，以便管理層隨時監(jiān)控項目進(jìn)度，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策于嚼。

　　5越名、材料管理

　　包含材料管理相關(guān)的采購計劃、采購合同、材料驗收渺蒿、材料入庫痢士、材料結(jié)算、材料付款茂装、材料出庫怠蹂、材料盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的管理少态，并按照項目進(jìn)行歸集城侧。

　　六、軟件優(yōu)勢

　　1彼妻、強(qiáng)大的工作流

　　系統(tǒng)提供強(qiáng)大的工作流引起嫌佑，支持流程的自定義設(shè)置，滿足光電工程企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求侨歉，并能詳細(xì)屋摇、準(zhǔn)確地描述各流程之間的工作規(guī)范，實現(xiàn)流程全過程的監(jiān)管幽邓，體現(xiàn)企業(yè)工作流炮温、單據(jù)流、責(zé)任流的統(tǒng)一果喊。

　　2找骏、靈活的定制平臺和專業(yè)的定制服務(wù)

　　如果標(biāo)準(zhǔn)解決方案不能滿足企業(yè)個性需求，還可以享受專家團(tuán)隊定制服務(wù)实朗。零代碼测捐、最短只需一天即可在標(biāo)準(zhǔn)方案基礎(chǔ)上完成個性定制。

　　3垮撇、支持二次開發(fā)定制

　　本系統(tǒng)是采用三層結(jié)構(gòu)設(shè)計的軟件系統(tǒng)法简，技術(shù)領(lǐng)先，系統(tǒng)擴(kuò)容性強(qiáng)大状堰，二次開發(fā)結(jié)構(gòu)清晰蓝鹿、簡單，并可可以根據(jù)客戶的需求進(jìn)行二次開發(fā)定制工作糯驯。

　　4贰往、可選組件擴(kuò)展性強(qiáng)

　　本系統(tǒng)提供多種接口設(shè)置，支持與光電工程企業(yè)常用的多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合耙福，比如財務(wù)管理系統(tǒng)伊厉、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等坦冠，還支持電子簽名印章功能組件形耗、即時通訊系統(tǒng)哥桥、智能報表等系統(tǒng)。

　　5激涤、系統(tǒng)預(yù)警提醒

　　系統(tǒng)提供預(yù)警通知功能拟糕，當(dāng)出現(xiàn)項目進(jìn)度逾期、超支倦踢、庫存不足等情況送滞，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題，避免企業(yè)損失辱挥。

　　七累澡、包含OA辦公系統(tǒng)

　　光電工程管理系統(tǒng)還包含OA辦公管理的功能，所提供的服務(wù)包括：辦公管理般贼、客戶管理愧哟、信息管理、文檔管理哼蛆、人事管理蕊梧、財務(wù)管理等，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能備沮念，被企業(yè)管理人員稱為企業(yè)邁向規(guī)范化管理的利器配亮。OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個方面進(jìn)行：

　　1、溝通：通過泛普光電工程項目OA管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)溝通快速準(zhǔn)確澜碎，只有又快有準(zhǔn)的信息傳遞才是最有效的溝通增荐。

　　2、協(xié)作：系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)的人嫡境、財贯森、物的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部各單位之間的協(xié)同工作褒饱。當(dāng)企業(yè)觸發(fā)一個業(yè)務(wù)過程的時候沛目，相關(guān)資源可以隨之被調(diào)動并被自動加入，從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運作援儡。

　　3莲赐、管理：電子化的OA辦公系統(tǒng)的使用，能夠大大提升公司的辦公效率酿装，減少中間環(huán)節(jié)访递，讓工作過程變得更加簡單、透明同辣、可控拷姿。

　　綜上，通過泛普光電工程項目管理系統(tǒng)的OA辦公管理功能邑闺，能夠有效的提升企業(yè)辦公效率跌前，保障OA系統(tǒng)深入企業(yè)文化，規(guī)范提升部門與部門陡舅、員工與員工之間的工作效率抵乓。

　　八、手機(jī)APP

　　系統(tǒng)提供免費的手機(jī)APP靶衍，全面支持iPhone灾炭、Android系統(tǒng)的手機(jī)接入，讓你無論在公司颅眶、在外地蜈出、還是在路上都可以隨時隨地開展工作。

　　1涛酗、新任務(wù)主動通知

　　新任務(wù)主動通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時辦理的最重要保證净处，所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到手機(jī)上，包括新的公告居鸳、消息婉固、待辦任務(wù)等。

　　2常彰、移動審批

　　支持在手機(jī)上對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審批稼乃，還能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向盼涵。不僅僅如此之仍，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間古告、意見楔答，甚至每個人修改的痕跡。

　　3圣界、移動考勤

　　通過移動手機(jī)APP系統(tǒng)可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡敛旗，并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表，員工坦报、主管都能及時查看自己库说、部門人員的考勤情況。

　　4片择、移動溝通

　　手機(jī)APP中可以及時創(chuàng)建討論組潜的，及時討論工作的情況;還可以進(jìn)行郵件的收發(fā)，手機(jī)移動通訊錄的查看字管，并直接拔打其他同事的電話啰挪，提高溝通效率。

　　5嘲叔、移動資料庫

　　手機(jī)APP實時對接PC端文檔中心亡呵，方便用戶隨時隨地創(chuàng)建抽活、查閱、利用锰什、分享組織內(nèi)的各類知識文檔下硕。

　　九、核心功能模塊

附件2：工程公司企業(yè)級管理模組