租賃合同

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租賃合同

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　　工程施工過程婚瓜，通常需要租賃設(shè)備機(jī)械等赛糟，在租賃計劃做好之后反番，物資管理部人員就要選擇適合的供應(yīng)商痛只，簽訂租賃合同牍猫。

　　一词宴、工程企業(yè)在租賃合同管理中常見的問題

　　1令怎、傳統(tǒng)的合同簽訂主要是通過紙質(zhì)合同來進(jìn)行，對于合同的整理世吨、歸檔以及查找都十分麻煩澡刹。

　　2、租賃合同的簽訂主要是工程部負(fù)責(zé)耘婚，簽訂人在簽訂的過程中可能與租賃單位私下串通罢浇、從中吃回扣，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益沐祷。

　　3嚷闭、對于租賃合同的登記不夠詳細(xì)，沒有對合同的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行提取記錄赖临，領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行查詢的時候不便于對合同的總體掌控胞锰。

　　4灾锯、傳統(tǒng)的合同審核模式下，碰上領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況嗅榕，就會耽誤審核進(jìn)度顺饮，從而耽誤租賃工作進(jìn)度。

　　5凌那、租賃合同一般是保存在工程部的文件柜中的沿阁，其他部門想要查看十分不便，容易造成信息孤島董记。

　　二铆贞、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、系統(tǒng)通過租賃合同單據(jù)檀塌，將合同數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)中伶摩，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化管理，方便分類保存和查找前河。

　　2昂幕、在單據(jù)上記錄了合同的參與人員和簽訂人，并可以對單據(jù)設(shè)置審批流框嫁，通過審批記錄可以查看相關(guān)步驟的審核人是誰幅挂，便于在合同出現(xiàn)問題的時候找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3参攻、租賃合同單據(jù)中將紙質(zhì)合同中的重要內(nèi)容進(jìn)行提取展示腺帽，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢的時候?qū)χ匾獌?nèi)容的篩選，省時省心髓绽。

　　4敛苇、系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動異地辦公，領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地顺呕，都可以登錄手機(jī)端進(jìn)行審批枫攀，提高辦公時效性。

　　5株茶、可以將租賃合同原件等文件傳到附件中来涨，避免簽訂人之間謀取私利的現(xiàn)象發(fā)生，使得計劃工作更加透明化启盛、陽光化蹦掐。

　　6、可以對單據(jù)設(shè)置對應(yīng)的查看權(quán)限僵闯，保證實(shí)現(xiàn)在權(quán)限范圍內(nèi)的各部門人員之間信息共享卧抗，同時還能保證數(shù)據(jù)的安全。

　　三、泛普軟件中的租賃合同單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中社裆，由工程部簽訂租賃合同并填寫此單據(jù)拙绊。

　　1、基本信息

　　租賃合同單據(jù)主要包含日期谈毫、合同編號哟俩、合同名稱、租賃計劃鹤鲤、所屬項(xiàng)目咸壮、合同金額、合同類型均壳、開始日期、結(jié)束日期母滤、供應(yīng)商拔翠、結(jié)算方式、付款方式城砖、預(yù)付款翅窥、保證金、參與人員廷诺、簽訂人没惶、付款條件、主要條款簇抵、租賃明細(xì)等內(nèi)容庆杜。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳碟摆，可以將紙質(zhì)合同掃描件等上傳到附件中晃财，支持txt、pdf典蜕、office文件以及各類圖片格式等上傳断盛。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對租賃合同進(jìn)行多級審批愉舔，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批钢猛，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)轩缤、成控部領(lǐng)導(dǎo)命迈、物資部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核火的，還可以查看完整的審批流過程躺翻。