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租賃計劃

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  在施工過程中,還存在一些機械設(shè)備的租賃業(yè)務(wù),工程部管理員根據(jù)施工圖紙或施工計劃,制定所需租賃機械種類、數(shù)量的計劃,用計劃來組織辜昵、指揮、監(jiān)督咽斧、調(diào)節(jié)租賃活動堪置。

  一、工程企業(yè)在租賃計劃管理中常見的問題

  1糯锦、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人總是憑經(jīng)驗辦事议幻,不重視計劃的重要性,等到需要相關(guān)機械時才臨時去租賃赃律,不僅容易被租借方提高價格薯荷,還可能租不到。

  2咆比、租賃計劃制定不詳細戒舆,沒有對具體的租賃用途和計劃進場、退場進行管理扩芋,不利于后續(xù)租賃工作的開展和施工工作的開展睦柏。

  3妖局、對于租賃計劃內(nèi)容的科學(xué)性、合理性赶馍,缺乏相關(guān)的監(jiān)督手段细企,往往是工程部一個部門或者一個人說了算。

租賃計劃

  4摘甜、在租賃計劃制定的過程中必定會參考項目的設(shè)計圖紙屯掖、設(shè)備進場安排計劃等資料,對于這些原始文件的收集整理與保存工作也沒做到位襟衰,導(dǎo)致查賬難贴铜。

  5、傳統(tǒng)辦公模式下瀑晒,受地域和時間限制绍坝,當領(lǐng)導(dǎo)出差時,就難以及時查看和審核租賃計劃苔悦。

  二轩褐、系統(tǒng)的管控點及作用

  1、系統(tǒng)提供租賃計劃單玖详,幫助領(lǐng)導(dǎo)重視計劃工作的開展灾挨,根據(jù)項目需求制定科學(xué)合理的計劃,可以避免臨時采購設(shè)備或者濫報計劃造成的浪費竹宋。

  2、提供租賃計劃明細地技,能夠?qū)Ω髟O(shè)備的進出場時間進行科學(xué)量化蜈七,保證后續(xù)施工中設(shè)備的合理安排。

  3墅纲、可以對租賃計劃單據(jù)設(shè)置審批流薛津,相關(guān)負責(zé)人一一簽字,做到了每項審核工作有據(jù)可循游淆,方便出了問題事時即使找到負責(zé)人症妻。

租賃計劃審批記錄

  4、可以將租賃計劃制定過程中用到的施工設(shè)計圖紙擎丘、設(shè)備經(jīng)常安排計劃資料等上傳到附件中追临,使得計劃工作更加透明化、陽光化边久,同時也保證了數(shù)據(jù)的完整性蘑弊。

  5、通過軟件中租賃計劃的填寫遏治,可以實現(xiàn)移動異地辦公掘缭,當領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候也能隨時進行查看審核函强,提高了工作效率。

  三觅冈、泛普軟件中的租賃計劃單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中反璃,由工程部制定租賃計劃并填寫此單據(jù)。

  1假夺、基本信息

  租賃計劃單據(jù)主要包含日期淮蜈、租賃編號、租賃計劃名稱侄泽、項目名稱礁芦、填報人、用途悼尾、計劃明細等內(nèi)容柿扣。

租賃計劃基本信息
租賃計劃明細

  2、附件上傳

  支持附件上傳闺魏,可以將租賃計劃相關(guān)資料文件上傳到附件中未状,支持txt、pdf析桥、office文件以及各類圖片格式等上傳司草。

租賃計劃附件

  3、單據(jù)審批

  支持對租賃計劃進行多級審批泡仗,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批埋虹,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)裁愉、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核驳辖,還可以查看完整的審批流過程。

租賃計劃審批

  四属缚、泛普軟件中的租賃計劃列表

  租賃計劃列表主要顯示所有的租賃計劃單據(jù)体咽,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢隧鸠,支持將常用查詢條件進行保存飒迅,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

租賃計劃列表 

發(fā)布:2006-10-26 10:29    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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