證件自定義

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證件自定義

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　　前面我們按照證件的職稱惋蛉、工種、安全登記脸鸿、特種等為證件進(jìn)行了分類鹅但，那么在證件自定義單據(jù)中，可以按照自定義類別對(duì)證件進(jìn)行管理显艘，以滿足建筑企業(yè)證件多樣化的管理需求协熙。

　　一、在工程企業(yè)中常見的問(wèn)題

　　1炭庙、建筑企業(yè)需要的證件種類繁多饲窿，沒有對(duì)證件進(jìn)行分類管理就很難進(jìn)行查找使用。

　　2煤搜、紙質(zhì)證件保管難度大免绿，容易丟失，經(jīng)常翻看使用也容易造成損壞擦盾，影響使用。

　　3淌哟、紙質(zhì)證件一般分散保管在不同的部門人員手中迹卢，沒有進(jìn)行集中管理，耽誤后續(xù)工作中的證件借用徒仓。

　　4腐碱、不同部門之間具有分散性，不能實(shí)現(xiàn)信息共享掉弛，不能及時(shí)掌握企業(yè)的證件信息症见。

　　5、證件自定義單據(jù)都是由證件管理員進(jìn)行登記殃饿，其他員工難以了解證件的真實(shí)性和登記內(nèi)容的準(zhǔn)確性谋作。

　　二兵故、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、為了滿足建筑企業(yè)證件種類多樣化的特點(diǎn)缩棉，泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)提供證件自定義管理單據(jù)折甸，可以對(duì)證件進(jìn)行自定義分類管理，方便分類保存以及后續(xù)查詢需求颂梆。

　　2闷邑、通過(guò)單據(jù)中的附件功能，可以將紙質(zhì)證件拍照后上傳到附件中览雁，既能直觀的將紙質(zhì)證件與電子證件聯(lián)系起來(lái)峦拥，保證電子證件登記單中內(nèi)容的真實(shí)性，也能避免經(jīng)常翻找紙質(zhì)證件造成的遺失胜通、磨損問(wèn)題歧坚。

　　3、泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)將公司各部門集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)陋窗，有利于實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享嘱悄，各人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看證件自定義的最新情況，為下一步工作安排制定計(jì)劃实愚。

　　4兼呵、通過(guò)證件自定義單據(jù)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)期單據(jù)的預(yù)警提醒，通過(guò)有效期判定是否過(guò)期腊敲，便于證件管理員及時(shí)知曉并處理證件到期狀況击喂，保證證件借用跟上施工進(jìn)度。

　　三碰辅、泛普軟件中的證件自定義單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中懂昂，由證件管理員并填寫此單據(jù)。

　　1没宾、基本信息

　　證件自定義單據(jù)主要包含員工信息和證件信息等內(nèi)容凌彬。