資產(chǎn)管理
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一攒置、國內(nèi)80%的企業(yè)在資產(chǎn)管理中遇到的問題
1挑童、在沒有使用軟件的企業(yè)中享积,對于資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的登記都是在紙張上進行記錄夜惭,時間一長筛粘,數(shù)據(jù)就越來越多仅仆,想要查賬十分麻煩入篮。
2、企業(yè)沒有形成規(guī)范的資產(chǎn)信息庫里伯,登記人員在登記的過程中夾雜著很多主觀性城瞎,容易出現(xiàn)一物多號的情況,以后在查賬或者匯總計算的時候就容易出錯疾瓮。
3、資產(chǎn)管理一般是行政部負(fù)責(zé)飒箭,其他部門很難了解各資產(chǎn)的實時動態(tài)狼电,在需要領(lǐng)用時,首先需要咨詢行政部看那個資產(chǎn)是否可用弦蹂,然后才可以填寫相關(guān)的申請表哥钉,效率十分低下。
4瀑红、部分企業(yè)在領(lǐng)用資產(chǎn)時峦铲,對其領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等管理不嚴(yán)格贼扩,容易出現(xiàn)私自挪用的情況筑轻。
5、不能及時了解資產(chǎn)的歸還情況是否屬實璧酣,存在資產(chǎn)管理員包庇資產(chǎn)借用人的情況具雹。
6滥庭、不能及時了解資產(chǎn)的維修詳情,不能了解維修費用是否真實衔系。
7胞讯、部分企業(yè)的資產(chǎn)報廢程序過于簡單,資產(chǎn)管理員對報廢的處理也十分隨意砾褂,造成資產(chǎn)的浪費炸涝。
8、各部門人員和領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握資產(chǎn)的停用和恢復(fù)情況馍资,不方便進行工作安排燥撞。

二、系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的管控點及作用
1迷帜、通過系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化物舒、電子化的資產(chǎn)管理方式,將日常資產(chǎn)新增戏锹、領(lǐng)用等信息進行登記冠胯,形成完整的資產(chǎn)管理臺賬,在需要查賬的時候只需要通過簡單的篩選條件即可實現(xiàn)快速查賬锦针,方便快捷荠察。
2、通過對資產(chǎn)新增進行記錄奈搜,形成完善的資產(chǎn)信息庫悉盆,之后在進行領(lǐng)用、歸還馋吗、維修焕盟、報廢等業(yè)務(wù)登記時,可以直接選擇對應(yīng)的資產(chǎn)信息福咙,避免出現(xiàn)一個資產(chǎn)多個名字的情況铣飘,方便查賬和匯總統(tǒng)計。
3秋孕、系統(tǒng)能實現(xiàn)企業(yè)各部門之間信息共享卤酬,當(dāng)資產(chǎn)被領(lǐng)用、維修绞胡、報廢枕娱、停用時,只要填寫了對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)覆逊,系統(tǒng)就會自動改寫資產(chǎn)新增中的資產(chǎn)狀態(tài)叶素,當(dāng)需要領(lǐng)用資產(chǎn)的時候,可以先在系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)狀態(tài),再安排領(lǐng)用工作沧蛉。
4苫治、在資產(chǎn)領(lǐng)用的時候嚴(yán)格管理領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門蟀思、用途等零院,還可以將相關(guān)辦理手續(xù)拍照上傳到系統(tǒng)中,保證資產(chǎn)領(lǐng)用過程公開化村刨、透明化告抄。
5、在資產(chǎn)歸還的時候及時登記歸還信息嵌牺,還可以將歸還現(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中打洼,保證歸還行為真實有效。
6逆粹、對于資產(chǎn)維修的管理募疮,可以將維修前后的資產(chǎn)拍照上傳到附件中,方便其他人查看維修是否屬實僻弹,還可以將維修發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中阿浓,保證維修費用的真實性。
7蹋绽、對于資產(chǎn)報廢的處理芭毙,需要進行多部門審核,對報廢的原因和資產(chǎn)實際情況進行嚴(yán)格審核卸耘,避免出現(xiàn)隨意報廢給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失魁跷。
8、系統(tǒng)還能實現(xiàn)對資產(chǎn)停用與恢復(fù)的登記管理笙铸,填寫完單據(jù)后自動改寫資產(chǎn)狀態(tài)洗念,方便進行工作安排。
三新俗、系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理單據(jù)及列表
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中誊桅,通過資產(chǎn)類別、資產(chǎn)新增都鸳、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還设哀、資產(chǎn)維修猪楣、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)停用甥迷、資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的資產(chǎn)管理象掖。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、資產(chǎn)類別


2腾蔼、資產(chǎn)新增


3手趣、資產(chǎn)領(lǐng)用


4、資產(chǎn)歸還


5肥荔、資產(chǎn)維修


6绿渣、資產(chǎn)報廢


7、資產(chǎn)停用


8燕耿、資產(chǎn)恢復(fù)


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