郵件管理
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一纷炼、國內(nèi)80%的企業(yè)在郵件管理中遇到的問題
1罐脊、在很多企業(yè)中则菌,郵件管理跟辦公管理都是在不同的軟件中進(jìn)行的,需要隨時(shí)切換賬號(hào)進(jìn)行操作菲缕,信息不共享。
2、有些在郵件中通知了的事情透敌,還要在OA辦公系統(tǒng)中再整理記錄一次,造成大量重復(fù)工作踢械。
3酗电、在傳統(tǒng)的郵件軟件中,發(fā)送郵件需要先詢問對方的郵箱號(hào)才能發(fā)送内列,公司人員眾多撵术,每次發(fā)郵件都要去問,十分麻煩话瞧。
4株速、一旦事情過多,就很容易忘記去看郵箱了彻盐,造成很多工作被耽誤唉箩。

二、系統(tǒng)中郵件管理的管控點(diǎn)及作用
1晕忙、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中集成了郵件管理模塊交鹊,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā),采取統(tǒng)一賬號(hào)登錄管理的方式膛画,減少用戶不同軟件切換的麻煩酥盼,也實(shí)現(xiàn)了了信息共享。
2癞亩、在系統(tǒng)中传等,郵件的收發(fā)直接在系統(tǒng)中進(jìn)行,自動(dòng)形成備查數(shù)據(jù)绪痘,不用再次整理登記鹉奸,減輕了工作量。
3钱雷、在系統(tǒng)中骂铁,由管理員統(tǒng)一維護(hù)企業(yè)內(nèi)部員工的檔案信息,形成聯(lián)系人信息庫罩抗,無論是誰在發(fā)送郵件的時(shí)候拉庵,直接選擇對應(yīng)收件人即可,省去每次都要問收件人郵箱號(hào)的麻煩套蒂。
4钞支、由于實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)系統(tǒng)的合并,每天使用辦公系統(tǒng)的時(shí)候就可以直接在未讀郵件中可以看到所有未處理的郵件操刀,減少漏掉郵件的幾率烁挟。
三麻惶、系統(tǒng)中的郵件管理單據(jù)及列表
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過寫郵件信夫、已發(fā)送窃蹋、未讀郵件、已讀郵件單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的郵件管理静稻。下面是對應(yīng)單據(jù)警没、列表的行業(yè)樣張展示:
1、寫郵件

2胚僧、已發(fā)送

3患赏、未讀郵件

4、已讀郵件

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