通知管理
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一全封、國(guó)內(nèi)80%的企業(yè)在通知管理中遇到的問題
1、在傳統(tǒng)的辦公模式下栓辜,有了新的通知公告或者新聞時(shí),行政部就直接發(fā)布垛孔,都是按時(shí)間進(jìn)行發(fā)布藕甩,缺少相應(yīng)的分類管理,通知新聞發(fā)布工作沒有條理性周荐。
2狭莱、在很多企業(yè)中都是建立一個(gè)企業(yè)群,在里面發(fā)布通知公告和新聞概作,有時(shí)候消息過多就非常容易被掩蓋腋妙,導(dǎo)致傳播效率低默怨。
3、傳統(tǒng)的通知公告和新聞發(fā)布只注重將信息發(fā)布出去骤素,沒有注重對(duì)這些信息進(jìn)行留檔保存匙睹,事后想來查詢都找不到依據(jù),也不利于企業(yè)文化的沉淀撑枯。
4顺盆、有的企業(yè)中甚至采取最傳統(tǒng)的張貼方式進(jìn)行發(fā)布通知新聞,又要打印簇抑、又要粘貼莹遍,這樣不但浪費(fèi)紙張成本和人力成本,傳播效率還大打折扣枢蜗。

二陶啥、系統(tǒng)中通知管理的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供通知管理功能箍颗,可以發(fā)布通知公告以及企業(yè)新聞疯忽,還能對(duì)通知公告進(jìn)行分類管理,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自定義通知公告類別几郎,方便之后在發(fā)布和查找的時(shí)候都能有條理的進(jìn)行。
2续残、系統(tǒng)將通知公告和新聞發(fā)布都展示到系統(tǒng)的首頁兑狱,方便員工能夠第一時(shí)間知曉相關(guān)信息,并且可以直接點(diǎn)擊相關(guān)標(biāo)題快速聯(lián)查到詳情頁面鸵赫,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳播衣屏。
3、在系統(tǒng)中辩棒,所有發(fā)布的通知公告狼忱、新聞都能自動(dòng)留底,形成完整的企業(yè)信息庫一睁,方便隨時(shí)查找钻弄,幫助形成企業(yè)文化。
4者吁、系統(tǒng)支持移動(dòng)辦公并提供免費(fèi)的手機(jī)端窘俺,在有新的通知公告和新聞時(shí),不用打開手機(jī)端也能收到消息提醒复凳,保證第一時(shí)間知曉瘤泪。
5、在系統(tǒng)中還能實(shí)現(xiàn)多種格式的內(nèi)容編輯育八,支持自提調(diào)整对途、圖片發(fā)布赦邻、鏈接設(shè)置等,還可以將相關(guān)的附件發(fā)上去锉寿,滿足了信息發(fā)布多樣化需求轻樟。
三、系統(tǒng)中的通知管理單據(jù)及列表
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中芍司,通過通知公告分類馏旅、通知公告管理、公司新聞管理單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的通知管理抽堵。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)构眶、列表的行業(yè)樣張展示:
1、通知公告分類

2起忠、通知公告管理


3希金、公司新聞管理


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