投標(biāo)項(xiàng)目信息登記
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投標(biāo)項(xiàng)目信息登記就是對將公司即將投標(biāo)或正在投標(biāo)的項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行登記蒂轨。
一约计、在工程企業(yè)中投標(biāo)項(xiàng)目信息登記管理常見的問題
1葫柴、公司所投標(biāo)的項(xiàng)目眾多挣输,但是只要那些中標(biāo)后的項(xiàng)目才會(huì)被記錄下來刊驴,用于后期施工建設(shè)需要疮薇,后來統(tǒng)計(jì)的時(shí)候都不知道一共投了多少次標(biāo)胸墙。
2、投標(biāo)項(xiàng)目眾多按咒,對投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容缺乏相應(yīng)的管理格式迟隅,不利于領(lǐng)導(dǎo)的查看分析。
3胖齐、對投標(biāo)過程中的投標(biāo)文件玻淑、附件資料等保存不當(dāng),造成資料缺失茎冒,影響后期對投標(biāo)項(xiàng)目完整信息的查看宫氛。
4、對于投標(biāo)項(xiàng)目的真實(shí)性缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督宠璧,造成投標(biāo)人員瞞報(bào)謊報(bào)等現(xiàn)象间渐。
5、當(dāng)經(jīng)營部外出接到新的投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)姊黍,如何快速通知相應(yīng)人員做好投標(biāo)準(zhǔn)備?
二东哀、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記的意義作用
1、通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)沃铣,公司即將投標(biāo)或正在投標(biāo)的所有項(xiàng)目都可以記錄到系統(tǒng)中尘斧,幫助領(lǐng)導(dǎo)對公司所有投標(biāo)情況進(jìn)行分析管理。
2暴彻、通過投標(biāo)項(xiàng)目信息登記派男,確定規(guī)范的投標(biāo)信息登記格式,使公司建立簡潔明了的投標(biāo)清單冬魏,為投標(biāo)分析帮寻、投標(biāo)報(bào)價(jià)和投標(biāo)決策提供充分的輔助信息,便于規(guī)范企業(yè)的管理赠摇。
3固逗、通過單據(jù)的附件上傳功能,可以將投標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場圖片藕帜、投標(biāo)說明等文件資料通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中烫罩,使投標(biāo)項(xiàng)目資料更加完善,便于后續(xù)分析。
4贝攒、對投標(biāo)項(xiàng)目基本信息的真實(shí)性的監(jiān)督操漠,可以通過審批流功能進(jìn)行,經(jīng)營部或者市場部相關(guān)人員將投標(biāo)信息進(jìn)行登記后饿这,提交給對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,各領(lǐng)導(dǎo)對本職工作部分進(jìn)行確認(rèn)簽字撞秋,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督的效果长捧,另一方面也能防止出現(xiàn)問題互相推諉的現(xiàn)象。
5吻贿、當(dāng)經(jīng)營部或者市場部的辦事人員在外地接到項(xiàng)目時(shí)秩纹,可以通過泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的手機(jī)端進(jìn)行投標(biāo)相信信息登記表的填寫,一旦保存后萎丘,有權(quán)限的人員都可以看到信息园撵,省去逐個(gè)通知的繁瑣性,也實(shí)現(xiàn)了信息共享另款。
三石沸、泛普軟件中的投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,經(jīng)營部或者市場部在項(xiàng)目開始接觸的時(shí)候把投標(biāo)項(xiàng)目信息錄入到此單據(jù)中询嘹。
1庵动、基本信息
投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)主要包含項(xiàng)目編號(hào)、日期呜谓、項(xiàng)目名稱暮课、項(xiàng)目簡介、項(xiàng)目地址洼荡、項(xiàng)目性質(zhì)椎吼、投標(biāo)負(fù)責(zé)人、投標(biāo)日期下质、預(yù)計(jì)投標(biāo)費(fèi)姓建、預(yù)計(jì)合同金額、建設(shè)單位枉侧、聯(lián)系人引瀑、聯(lián)系電話、設(shè)計(jì)單位榨馁、監(jiān)理單位等內(nèi)容憨栽。

2、附件上傳
支持附件上傳翼虫,可以將投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料文件上傳到附件中屑柔,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳掸宛。

3死陆、單據(jù)審批
支持對投標(biāo)項(xiàng)目信息登記進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批唧瘾,然后根據(jù)公司的具體情況措译,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核禀丁,還可以查看完整的審批流過程翼辱。

四、投標(biāo)項(xiàng)目信息登記列表
投標(biāo)項(xiàng)目信息登記列表主要顯示所有的投標(biāo)項(xiàng)目信息登記單據(jù)跨基,在列表中支持多種自定義查詢條件吴烹,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存肾俯,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印眨攀。

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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓