進(jìn)度款申報(bào)
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一個工程涉及到的金額都是很大的,在實(shí)際支付中淫沧,一般可根據(jù)進(jìn)度情況采取多次支付的方式豌魏。施工方根據(jù)實(shí)際進(jìn)度完成情況進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)。
一呢烦、在工程企業(yè)中進(jìn)度款申報(bào)管理存在的問題
1攻内、對合同內(nèi)容了解不到位,不能將進(jìn)度款申報(bào)和合同緊密聯(lián)系起來闻蛀,沒有按時進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)匪傍,影響后續(xù)工程建設(shè)的資金投入。
2觉痛、進(jìn)度款申報(bào)的過程中提交的資料不齊全役衡,從而影響甲方審核進(jìn)度,影響資金的收回進(jìn)度薪棒。
3手蝎、進(jìn)度款申報(bào)過程中,部分申報(bào)人員謊報(bào)亂報(bào)申報(bào)金額俐芯,如何杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生棵介。
4钉鸯、如果在外地出差,如何實(shí)時查詢進(jìn)度款申報(bào)的內(nèi)部審核執(zhí)行情況邮辽,及時進(jìn)行審批唠雕。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1吨述、進(jìn)度款申報(bào)直接與收入合同相關(guān)聯(lián)岩睁,在填寫進(jìn)度款式申報(bào)單的時候可以直接選用合同上的相關(guān)施工清單,大大減輕手工錄入的工作量阅王。
2湖生、通過系統(tǒng)可以快速實(shí)現(xiàn)對合同中重要條款的查詢,明確什么時候應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)培扳,以保證資金的及時回收澳敞。
3、可以將進(jìn)度款申報(bào)過程中需要用到的工程完工進(jìn)度報(bào)告等證明文件上傳到系統(tǒng)中变硬,防止項(xiàng)目人員無中生有氢熏、亂報(bào)進(jìn)度款金額等現(xiàn)象發(fā)生,保證申報(bào)工作陽光化進(jìn)行粱宝。
4仲蔼、在系統(tǒng)中,對進(jìn)度款申報(bào)的審核可以設(shè)置多級審批流玖膨,項(xiàng)目部在進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)后些搅,提交給財(cái)務(wù)部、工程部赛邢、總公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核乏呐。可以在流程圖中查看審核詳情剥悟,在一定程度上起到監(jiān)督經(jīng)辦人員的效果灵寺,提高了經(jīng)辦人員的辦事積極性,也保證在出現(xiàn)進(jìn)度款申報(bào)問題時找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人区岗。
5略板、系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公,隨時隨地都可以登錄到軟件中對進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)進(jìn)行查看和審核慈缔,改變了傳統(tǒng)審核模式下的弊端叮称,提高了審核效率。
三藐鹤、進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中瓤檐,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)度款申報(bào)工作并填寫此單據(jù)。
1娱节、基本信息
進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)主要包含申報(bào)名稱挠蛉、日期祭示、所屬項(xiàng)目、合同名稱碌秸、合同金額绍移、甲方單位、罰款尖蚪、扣款、批復(fù)金額讯翎、結(jié)算類型嫉簿、填報(bào)人等內(nèi)容。

2最勤、附件上傳
支持附件上傳封鹦,可以將工程進(jìn)度相關(guān)說明文件上傳到附件中,支持txt坚矢、pdf晾游、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3翁纵、單據(jù)審批
支持對進(jìn)度款申報(bào)進(jìn)行多級審批丽信,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況沐恨,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)物忠、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核狡忙,還可以查看完整的審批流過程梳虽。

四、進(jìn)度款申報(bào)列表
進(jìn)度款申報(bào)列表主要顯示所有的進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)灾茁,在列表中支持多種自定義查詢條件窜觉,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存北专,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印禀挫。

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