人員檔案

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人員檔案

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　　一、在企業(yè)中人員檔案管理存在的問(wèn)題

　　1粤咪、一般在登記人員檔案的時(shí)候谚中，都是人事部給每個(gè)員工發(fā)一張統(tǒng)一格式的單子，讓員工自己填寫相關(guān)信息寥枝，然后人事部統(tǒng)一收集起來(lái)保管宪塔，想要查找的時(shí)候又翻箱倒柜去找，十分麻煩囊拜。

　　2某筐、有的人事部會(huì)將人員信息在Excel表中進(jìn)行整理保存，檔案都保存在人事部或者公司領(lǐng)導(dǎo)手工冠跷，其他人員想要查看還要單獨(dú)找人事部要来吩，并且如果有新來(lái)的員工時(shí)，又需要修改人員檔案表蔽莱，重新發(fā)給其他人弟疆，十分麻煩。

　　3盗冷、在人員檔案管理中怠苔，涉及到員工的簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書復(fù)印件台凰、相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件等义黑，傳統(tǒng)辦公模式下，對(duì)這些紙質(zhì)資料的整理和查看都十分不方便橘曙。

　　4慷递、傳統(tǒng)辦公模式下，人員檔案信息一般都保存在公司電腦中惑箕，如果當(dāng)前不在辦公室祸芙，又需要查詢某個(gè)人的電話號(hào)碼等檔案時(shí)，相當(dāng)不便科谨。

　　二钱锉、系統(tǒng)中人員檔案的管控點(diǎn)及作用

　　1、在系統(tǒng)中渊喘，人事部可以將所有人員的檔案都逐一登記到系統(tǒng)中來(lái)诊捆，還可以上傳人員照片，形成統(tǒng)一化拨才、電子化管理纸措，在后續(xù)查看時(shí)可以通過(guò)簡(jiǎn)單的篩選條件進(jìn)行篩查，方便快捷官脓。

　　2协怒、泛普企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)所有人員和部門都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)涝焙，實(shí)現(xiàn)信息的共享。人員檔案由人事部統(tǒng)一維護(hù)斤讥，其他人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)隨時(shí)查看人員信息纱皆，當(dāng)有新增人員的時(shí)候湾趾，人事部直接在系統(tǒng)中進(jìn)行增加芭商，其他人員即可同步查看，方便快捷搀缠。

　　3铛楣、在系統(tǒng)中，可以將員工的相關(guān)學(xué)歷證書艺普、資質(zhì)證書等掃描或者拍照后上傳到附件中簸州，實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)一管理，方便查詢歧譬。

　　4岸浑、系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，支持隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公测扼，還提供免費(fèi)的手機(jī)端慷郎，及時(shí)不在辦公室，也能隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看人員檔案纲秫，并且可以直接點(diǎn)擊人員檔案中的電話號(hào)碼進(jìn)行撥打促驶，十分方便。

　　三单步、泛普軟件中的人員檔案單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中物遗，由人事部相關(guān)人員填寫此單據(jù)。

　　1且奔、基本信息

　　人員檔案單據(jù)主要包含基本信息插撩、入職信息、教育經(jīng)歷此腊、工作簡(jiǎn)歷等內(nèi)容钢怪。