車(chē)輛維修
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一杯瞻、在企業(yè)中車(chē)輛維修管理存在的問(wèn)題
1左驾、部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)車(chē)輛維修進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的記錄付翁，想要查看車(chē)輛的維修情況都只能在零零散散的發(fā)票單據(jù)甚至是聊天記錄中去翻找绷咳，十分不方便碳扯。
2、對(duì)車(chē)輛維修費(fèi)管理不到位汁蝶，部分經(jīng)辦人認(rèn)為是公款開(kāi)銷(xiāo)，在維修的過(guò)程中不知道合理的控制維修費(fèi)用论悴，導(dǎo)致企業(yè)的維修費(fèi)長(zhǎng)期居高不下掖棉。
3、車(chē)輛維修是否屬實(shí)膀估，車(chē)輛維修費(fèi)用是否真實(shí)幔亥，這些都缺乏直觀的依據(jù)。
4察纯、車(chē)輛維修情況沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行登記帕棉，也不知道是正在維修還是維修完成，其他人員不方便安排車(chē)輛預(yù)定或者其他業(yè)務(wù)饼记。
5香伴、如果不在辦公室，難以及時(shí)查詢最新的車(chē)輛維修情況，不能夠及時(shí)安排下一步工作即纲。
二具帮、系統(tǒng)中車(chē)輛維修的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中通過(guò)車(chē)輛維修單據(jù)能夠?qū)?chē)輛的維修情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄低斋，包括維修時(shí)間停迫、維修原因、維修費(fèi)用等司逗，方便以后查賬擎若。
2、對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄改佛，還可以將維修費(fèi)發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中漂肖，然后其他領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)過(guò)高的維修費(fèi)史糕，控制企業(yè)雜費(fèi)開(kāi)銷(xiāo)汁讹。
3、可以將維修現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中锤知，也可以將車(chē)輛維修前后的對(duì)比圖上傳到附件中棋裳，保證維修工作的真實(shí)性，避免經(jīng)辦人無(wú)中生有贩纵、從中吃回扣的情況凭协。
4、在車(chē)輛維修單中懒叛，可以根據(jù)維修情況手動(dòng)更新維修狀態(tài)丸冕，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)回填改寫(xiě)車(chē)輛信息中的車(chē)輛狀態(tài)，只有當(dāng)狀態(tài)為可用的時(shí)候薛窥，才可以進(jìn)行車(chē)輛預(yù)定或者車(chē)輛調(diào)度等工作安排胖烛，避免出現(xiàn)用車(chē)時(shí)間沖突。
5诅迷、通過(guò)系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公佩番，及時(shí)不在辦公室，也可以及時(shí)登錄移動(dòng)PC端或者手機(jī)端查看最新的維修情況罢杉，方便為下一步工作作出計(jì)劃趟畏。
三、泛普軟件中的車(chē)輛維修單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中滩租，由行政部車(chē)輛管理員填寫(xiě)此單據(jù)赋秀。
1、基本信息
車(chē)輛維修單據(jù)主要包含維修編號(hào)律想、維修主題猎莲、車(chē)牌號(hào)绍弟、品牌類(lèi)型、車(chē)輛類(lèi)型蝠笔、駕駛員读铁、聯(lián)系電話、狀態(tài)床少、維修日期砂两、經(jīng)辦人、部門(mén)橘疚、維修費(fèi)用汪汰、維修原因等內(nèi)容。
2胶僵、附件上傳
可以將維修現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中步盼，也可以將車(chē)輛維修前后的對(duì)比圖上傳到附件中，支持txt隘勾、pdf樊鲁、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
四捏章、泛普軟件中的車(chē)輛維修列表
車(chē)輛維修列表主要顯示所有的車(chē)輛維修單據(jù)蔗彤。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件疯兼，如果想要知道現(xiàn)在有哪些車(chē)在維修然遏，從而決定如何安排車(chē)輛使用計(jì)劃，就可以通過(guò)查詢狀態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一需求;支持模糊查詢吧彪，如果記不齊全車(chē)牌號(hào)待侵，就可以通過(guò)查詢關(guān)鍵數(shù)字進(jìn)行模糊查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2姨裸、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印出來(lái)秧倾。
3、通過(guò)表體中的藍(lán)色字體可以點(diǎn)擊鏈接到對(duì)應(yīng)單據(jù)詳情頁(yè)中傀缩，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查那先，提高查詢效率。
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