周計(jì)劃
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一腔长、在企業(yè)中周計(jì)劃管理存在的問題
1袭祟、在部分企業(yè)中,不重視計(jì)劃管理的重要性饼酿,沒有形成規(guī)范的周計(jì)劃管理制度榕酒,都是員工或者領(lǐng)導(dǎo)自己制定計(jì)劃寫在本子上或者電腦中胚膊,各周計(jì)劃都是分散保管故俐。
2、有些公司需要員工每周制定工作計(jì)劃并發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)查看紊婉,但是沒有固定的格式药版,各人員之間計(jì)劃制定的主觀性比較強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)在查看的時(shí)候十分不方便喻犁,并且很多計(jì)劃都是通過QQ或者微信方式發(fā)送的槽片,時(shí)間長(zhǎng)了就不知道去哪里了。
3肢础、對(duì)于部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理來說还栓,制定的部門計(jì)劃或者公司計(jì)劃需要多人員參與執(zhí)行,在傳統(tǒng)的辦公模式下埂体,制定好計(jì)劃后需要挨個(gè)發(fā)給參與人員查看氓暖,如果存在需要修改的,又需要再次發(fā)送洛续,十分麻煩账姜。
4、傳統(tǒng)的管理模式下绞宿,計(jì)劃與執(zhí)行是分開的插涛,計(jì)劃只是單獨(dú)制定計(jì)劃,執(zhí)行情況又需要另外寫文件來說明鞋伸,一來二去的叉弱,資料文件又多,重復(fù)工作量大艰欲。

二梢拜、系統(tǒng)中周計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供工作周計(jì)劃單據(jù)牡鸥,企業(yè)的所有員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人周計(jì)劃叁巨、部門周計(jì)劃、公司周計(jì)劃呐籽,系統(tǒng)自動(dòng)分類存檔锋勺,形成完整的周計(jì)劃信息庫(kù)。
2狡蝶、系統(tǒng)提供規(guī)范化的周計(jì)劃格式庶橱,企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單顯示內(nèi)容贮勃,保證領(lǐng)導(dǎo)在查看的時(shí)候直觀明了,更加方便集中篩查苏章。
3寂嘉、每個(gè)人進(jìn)入周計(jì)劃列表中,都可以看到自己編制的和共享給自己的周計(jì)劃枫绅,很好的保證了各計(jì)劃之間的相對(duì)隱私性和安全性泉孩。
4、在系統(tǒng)中還可以實(shí)現(xiàn)信息共享并淋,當(dāng)周計(jì)劃需要其他人員參與執(zhí)行時(shí)寓搬,在單據(jù)中選擇將計(jì)劃共享給參與人,保存單據(jù)后數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到所有參與人的系統(tǒng)中县耽,提高了信息共享的效率盲妈,及時(shí)有修改,也能立即同步徒浸。
5棠蹬、在系統(tǒng)中還能對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行管理,可以隨時(shí)根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行狀況更改計(jì)劃狀態(tài)躯琐,幫助明確計(jì)劃是否完成偷颜。
三、泛普軟件中的周計(jì)劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中铜朗,企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)旦坷。
1、基本信息
周計(jì)劃單據(jù)主要包含周計(jì)劃編號(hào)嗅桑、周計(jì)劃主題庶鸡、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)放余、編制人沈宛、部門、負(fù)責(zé)人征炼、參與人析既、編制日期、開始日期谆奥、結(jié)束日期眼坏、將計(jì)劃共享給誰(shuí)、周計(jì)劃內(nèi)容等內(nèi)容酸些。

2宰译、附件上傳
在周計(jì)劃制定時(shí),可以將所需要的資料文件上傳到附件中魄懂,方便其他參與人查看使用;在周計(jì)劃完成后沿侈,也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中闯第。支持txt、pdf缀拭、office文件以及各類圖片格式等上傳咳短。

四、泛普軟件中的周計(jì)劃列表
周計(jì)劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的周計(jì)劃單據(jù)蛛淋,并且只能修改編制人是自己的周計(jì)劃單據(jù)咙好。
1、在列表中可以按照周計(jì)劃主題尔兆、計(jì)劃類型予裳、計(jì)劃狀態(tài)澈渠、計(jì)劃日期蜈坛、編制人、部門坞鲁、編制日期等條件進(jìn)行自定義查詢;支持模糊查詢啦铣,比如根據(jù)周計(jì)劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2萄撇、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式或者打印成紙質(zhì)版圈烘。
3、還可以通過點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查该眨,比如點(diǎn)擊周計(jì)劃編號(hào)筋氮、周計(jì)劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到周計(jì)劃單據(jù)詳情頁(yè)面。

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