材料結(jié)算
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當(dāng)供應(yīng)商送來的材料驗(yàn)收完畢后班利，財(cái)務(wù)部根據(jù)驗(yàn)收合格的材料辦理材料結(jié)算，材料結(jié)算單是確定應(yīng)付賬款的依據(jù)犀变。在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候可能采用不同的結(jié)算方式妹孙，比如按材料質(zhì)量的達(dá)標(biāo)情況，按照工程進(jìn)度狀況考叽，按照合同規(guī)定的其他結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算肢姜。
一、工程企業(yè)在材料結(jié)算管理中常見的問題
1办轮、對(duì)材料結(jié)算工作的管理不嚴(yán)格浓朋，容易出現(xiàn)賬實(shí)不合的情況困喜，影響資金安全枫欢。
2、在辦理材料結(jié)算時(shí)裤能，沒有根據(jù)實(shí)際的驗(yàn)收情況進(jìn)行返引，而直接按照送貨情況進(jìn)行結(jié)算了。
3勿玖、在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候隔每，不清楚該供應(yīng)商之前已經(jīng)結(jié)算了多少金額，不能對(duì)本次結(jié)算做出一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃场比。
4贼酵、在進(jìn)行材料結(jié)算登記時(shí)糙笛，過于籠統(tǒng)，只記錄某個(gè)供應(yīng)商某次結(jié)算了多少錢烛愧，沒有對(duì)本批次材料進(jìn)行詳細(xì)的結(jié)算情況記錄油宜，后續(xù)出現(xiàn)問題的時(shí)候，都不知道是哪個(gè)材料結(jié)算出現(xiàn)了問題怜姿。
5慎冤、當(dāng)材料過多時(shí)，材料結(jié)算詳情的填寫工作量大沧卢，并且手動(dòng)計(jì)算匯總效率低蚁堤，還容易出錯(cuò)。
6但狭、材料結(jié)算一般由財(cái)務(wù)部辦理披诗，相應(yīng)的手續(xù)和結(jié)算書都在財(cái)務(wù)部保管著，當(dāng)項(xiàng)目部立磁、預(yù)算部藤巢、總公司的人要想查看時(shí)，十分不方便息罗。
二掂咒、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、通過對(duì)每次材料結(jié)算情況的詳細(xì)記載轴艇，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中每一筆材料費(fèi)用的精細(xì)化管理谊阐，便于后期成本的核算。
2婆掐、材料結(jié)算詳細(xì)的記錄了材料的結(jié)算金額它蛔、結(jié)算數(shù)量以及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商等信息，是統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的一個(gè)重要數(shù)據(jù)來源呜紊。
3首袍、在材料結(jié)算單上提供已結(jié)算金額字段，在每次進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候都可以看到該供應(yīng)商的歷史結(jié)算情況碧碉，方便為本次結(jié)算的制定提供科學(xué)的依據(jù)衰呢。
4、材料結(jié)算單上記錄了經(jīng)辦人炒肚，并且可以設(shè)置審核流程猪出，可以多部門人員審核也可以單部門人員審核，從而很好的確定了各部門的責(zé)任酱赘，以避免出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)人的情況發(fā)生鬓催。
5、對(duì)材料結(jié)算明細(xì)的填寫恨锚，使得結(jié)算工作更加精細(xì)化宇驾，以后在材料結(jié)算出現(xiàn)問題時(shí)倍靡，也能快速查找到是在哪個(gè)材料結(jié)算上出現(xiàn)的問題。
6课舍、可以設(shè)置單據(jù)的查看權(quán)限菌瘫，規(guī)定哪些部門人員可以查看，哪些部門人員不能查看布卡，這樣很好的保證了數(shù)據(jù)的安全性雨让，也方便了公司各部門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找與使用，相互之間協(xié)同工作忿等。
7栖忠、通過單據(jù)上的源單引入，可以將材料合同贸街、材料入庫單中的數(shù)據(jù)自動(dòng)帶入到材料結(jié)算單中庵寞，減少手工錄入的工作量贾瞪。
三贵埋、材料結(jié)算單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中禾膀，由財(cái)務(wù)部辦理材料結(jié)算并填寫此單據(jù)袍睡。
1、基本信息
材料結(jié)算單據(jù)主要包含日期崔泵、結(jié)算單號(hào)丑炒、結(jié)算主題刑评、源單匿微、項(xiàng)目名稱写阐、供應(yīng)商、已結(jié)算金額翎味、結(jié)算金額蝉择、經(jīng)辦人、結(jié)算明細(xì)等內(nèi)容民逾。
2蛀植、附件上傳
支持附件上傳，可以將結(jié)算辦理相關(guān)手續(xù)垫凝、結(jié)算依據(jù)等資料文件上傳到附件中填要，支持txt、pdf澜驮、office文件以及各類圖片格式等上傳陷揪。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)材料結(jié)算進(jìn)行多級(jí)審批杂穷，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況卦绣，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)耐量、物資部領(lǐng)導(dǎo)飞蚓、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核廊蜒，還可以查看完整的審批流過程趴拧。
四、材料結(jié)算列表
材料結(jié)算列表主要顯示所有的材料結(jié)算單據(jù)山叮，在列表中支持多種自定義查詢條件著榴，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存屁倔，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印脑又。
五、材料結(jié)算明細(xì)查詢
材料結(jié)算明細(xì)查詢主要是將材料結(jié)算表單中的結(jié)算明細(xì)表展現(xiàn)出來蛹暗，通過此報(bào)表噪终，不用點(diǎn)開表單就可以看到每個(gè)材料結(jié)算單據(jù)對(duì)應(yīng)的結(jié)算明細(xì)了，查賬更加直觀明了坑哥。
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