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 　　一响禽、國內(nèi)80%的企業(yè)在公文管理中遇到的問題

　　1履剔、在部分企業(yè)中锹杈，公文的填寫沒有規(guī)范的格式遂涛，不方便后續(xù)人員進(jìn)行辦理券亚，也不利于查詢便贵。

　　2迈窗、與公文相關(guān)的資料文件都是以紙質(zhì)版的形式存在，在進(jìn)行傳閱的過程中沐虐，容易出現(xiàn)遺失的情況伶摄，并且想要查賬都十分不便。

　　3阴些、公文的辦理需要多人員經(jīng)手历劣，在傳統(tǒng)的辦公下，公文辦理受地域和時(shí)間影響大佣深，如果辦理人不在辦公室根丈，就會(huì)耽誤辦理進(jìn)度。

　　4吉蔬、公文的安全性沒得保障抹寿，傳遞的過程中其他人可能打開看了，造成信息泄露敏握。

　　5馆寇、需要辦理的公文太多，有時(shí)候可能桌子上文件堆放過多泼舱，而將某個(gè)公文遺漏或者搞混淆等缀。

　　6、公文過多娇昙，不知道哪些公文比較緊急需要優(yōu)先處理尺迂，必須挨個(gè)挨個(gè)打開查看，耽誤辦理效率冒掌。

　　7噪裕、需要自己辦理公文的時(shí)候就辦理，自己辦理完后就不知道其他人是否辦理了股毫，也不能什么時(shí)候能辦理州疾，能開始執(zhí)行辜限。

　　8、作為公司的領(lǐng)導(dǎo)严蓖，不能及時(shí)全面的了解企業(yè)所有公文內(nèi)容以及辦理情況。

　　二氧急、系統(tǒng)中公文管理的管控點(diǎn)及作用

　　1颗胡、提供提供規(guī)范化的公文格式，對(duì)公文標(biāo)題吩坝、密級(jí)程度缩毯、緊急程度、主送姐硬、抄送察遇、公文內(nèi)容等信息進(jìn)行規(guī)范化的填寫，形成統(tǒng)一的格式柄豹，方便后續(xù)辦理人查看和辦理遍挚，也方便查賬。

　　2橱狗、可以將與公文相關(guān)的資料文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中齐梆，只要提交單據(jù)后，其他辦理人就可以查看相關(guān)附件信息了夭私，避免了公文在傳閱過程中出現(xiàn)資料遺失的情況舷咆，同時(shí)電子化的辦理流程也能提高辦理效率。

　　3添镜、在系統(tǒng)中選擇了主送和抄送之后唐唉，相關(guān)公文只會(huì)傳遞給對(duì)應(yīng)人員，其他人員就看不到窿锉，保證了公文的安全性酌摇。

　　4、系統(tǒng)提供待辦公文列表榆综，可以看到自己所有待辦妙痹，并且還可以按照緊急程度進(jìn)行篩選，方便及時(shí)處理緊急公文鼻疮，保證工作安排的合理性怯伊。

　　5、在系統(tǒng)的已辦公文列表中還可以查看到自己辦理完畢的公文的后續(xù)處理情況判沟。

　　6耿芹、作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo)，可以通過公文監(jiān)控來查看企業(yè)所有的公文內(nèi)容以及辦理情況挪哄，碰到辦理過慢的情況還可以及時(shí)催辦吧秕。

　　三琉闪、系統(tǒng)中的公文管理單據(jù)及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過發(fā)起公文砸彬、我的公文颠毙、待辦公文、已辦公文蓉凰、已收公文芳窟、公文監(jiān)控單據(jù)和列表來實(shí)現(xiàn)全方位的公文管理。下面是對(duì)應(yīng)單據(jù)酬绞、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1抬爷、發(fā)起公文

　　2、我的公文

　　3祖务、待辦公文

　　4留嫩、已辦公文

　　5、已收公文

　　6彭撑、公文監(jiān)控