完工結(jié)算
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當(dāng)分包單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程涡上，經(jīng)驗收質(zhì)量合格蜒金，并符合合同要求之后，發(fā)包方單位對分包單位進行的最終工程款結(jié)算钙径。
一造星、在工程企業(yè)中完工結(jié)算常見的問題
1、在完工結(jié)算的時候慧跋，分包單位沒有提供完整的完工結(jié)算證明文件莽每，導(dǎo)致工程部核算難度增大。
2械兽、對完工結(jié)算的登記沒有做到規(guī)范化辖备、精細化，以后查賬的時候也找不到數(shù)據(jù)呈驶。
3拷泽、對完工結(jié)算的審核不嚴(yán)格，傳統(tǒng)辦公模式下袖瞻，各部門互相分離司致，不利于互相監(jiān)督，容易造成信息孤島聋迎。
4脂矫、在對項目的完工結(jié)算進行匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)手工統(tǒng)計方式效率低霉晕、錯誤率高羹唠。
5、傳統(tǒng)的審核模式下娄昆，一般都是拿著各種紙質(zhì)單據(jù)和文件到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字佩微，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的時候，審核進度常常被耽誤萌焰。
二哺眯、系統(tǒng)的管控點及作用
1、完工結(jié)算單中登記了結(jié)算金額篱瀑、完工量止槽、分包單位信息，當(dāng)與分包單位出現(xiàn)結(jié)算差異時送县，可以用過此單據(jù)進行對賬揍久。
1、可以將分包結(jié)算的相關(guān)圖文資料通過附件的形式進行保存桌偎，這樣既保證了完工結(jié)算單據(jù)資料的完整性迁耘，同時也能保證結(jié)算工作透明化、陽光化徊岂。
3粤未、通過系統(tǒng)還能實現(xiàn)移動辦公，及時不在辦公室，也能及時查看和審批表單缚袒，各經(jīng)辦人審核之后付找，通過審批記錄可以看出哪個人、什么時候進行了審批绢贵，當(dāng)結(jié)算出現(xiàn)問題時艰争，可以及時找到責(zé)任人。
4桂对、系統(tǒng)通過規(guī)范的完工結(jié)算單據(jù)格式甩卓，實現(xiàn)了結(jié)算管理工作的規(guī)范化管理，有利于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理接校。
5猛频、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個平臺上來，只要一保存數(shù)據(jù)蛛勉，其他部門人員就可以及時查看鹿寻，避免了信息孤島的產(chǎn)生。
6诽凌、電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)毡熏，能夠?qū)崿F(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)的自動化統(tǒng)計，大大減少了手工統(tǒng)計的工作量和出錯率侣诵。
三痢法、泛普軟件中的完工結(jié)算單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部負責(zé)完工結(jié)算并填寫此單據(jù)杜顺。
1财搁、基本信息
完工結(jié)算單據(jù)主要包含日期、結(jié)算編號卿才、結(jié)算名稱蝉丧、所屬項目、合同名稱本博、合同金額就留、分包單位、經(jīng)辦人何大、罰款拭奖、扣款、結(jié)算金額摇蝗、結(jié)算說明萧状、工程量清單等內(nèi)容。
2攀誓、附件上傳
支持附件上傳幼潮，可以將完工結(jié)算相關(guān)文件資料上傳到附件中恤仁，支持txt坏榜、pdf坯苹、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3摇天、單據(jù)審批
支持對完工結(jié)算進行多級審批粹湃，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況泉坐，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)为鳄、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核腕让，還可以查看完整的審批流過程孤钦。
四、泛普軟件中的完工結(jié)算列表
完工結(jié)算列表主要顯示所有的完工結(jié)算單據(jù)纯丸，在列表中支持多種自定義查詢條件偏形，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存觉鼻，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印俊扭。
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