分包合同
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在工程施工中邀敲,工程分包的方式能有效的解決施工企業(yè)自有人員、設備資源喂饥、技術水平等方面的不足旅急,因此很多企業(yè)會采取分包合作的方式進行施工醇坝,在分包管理中胜嗓,分包合同管理是一件必須重視的事。
一钩乍、在工程企業(yè)中分包合同管理常見的問題
1辞州、公司的項目眾多,分包業(yè)務也就越多寥粹,分包合同也就相應增加变过,對分包合同的管理難度可想而知。
2涝涤、很多總承包企業(yè)濫用合同權利媚狰,存在錯位或者越為管理,加大自己的合同責任和管理風險阔拳。
3崭孤、總承包方和分包方簽訂的工程分包合同不規(guī)范,合同條款過于簡單模糊糊肠、不夠嚴密辨宠,分包合同先干后簽邊干邊簽現(xiàn)象也大量存在,容易出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛捌养。

4湾蝙、雙方法律意識欠缺,甚至沒有專門的合同管理部門對合同進行管理螃妨,對合同的評審也不嚴格惰绘,給雙方都帶來了極大的風險。
5耐叽、傳統(tǒng)的紙質合同無論是在整理保存上蟀蛆,還是查找上都十分不便友熟,其他部門的領導或者員工想要查看就更難。
6音共、對于合同的審核只能在辦公室進行厅瘩,當領導外出辦事時,就會耽誤審批進度宗恩。
二紊尺、系統(tǒng)的管控點及作用
1、對分包合同內容進行規(guī)范化的記錄领姨,方便領導對合同重要內容的提取和查看达吞,也方便候選合同出現(xiàn)糾紛是來查賬。
2荒典、單據(jù)上記錄了合同簽訂人酪劫,同時可以對合同進行多級審批,相關經(jīng)辦人員一一簽字確認寺董,通過軟件中的審批記錄可以直觀的查看到每步審核工作的審核人和審核時間覆糟,避免了審查過程不嚴格而導致計價模糊、進度款支付節(jié)點不明確等情況的發(fā)生遮咖,幫助公司控制經(jīng)濟風險滩字。

3、在系統(tǒng)中可以將紙質合同拍照后上傳到附件中御吞,既保證了合同簽訂的公開化麦箍、透明化,又保證了項目資料的完整性陶珠,改變了傳統(tǒng)紙質合同存放挟裂、查找難的問題。
4揍诽、通過軟件可以實現(xiàn)移動異地辦公诀蓉,當領導在外地的時候也能隨時進行查看審核,方便隨時做出科學合理的決策蛇筷。
三鹅媒、泛普軟件中的分包合同單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負責簽訂分包合同并填寫此單據(jù)慧菜。
1矛郁、基本信息
分包合同單據(jù)主要包含日期、合同編號祖匕、合同名稱蒜座、合同類型、合同金額汪怒、結算方式叽渡、開始日期茧纵、結束日期、項目名稱酣殊、分包單位郭销、預付款、保證金锡移、付款方式呕童、簽訂人、付款條件淆珊、主要條款夺饲、工程量清單等內容。


2施符、附件上傳
支持附件上傳往声,可以將紙質分包合同掃描上傳到附件中,支持txt戳吝、pdf浩销、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3听哭、單據(jù)審批
支持對分包合同進行多級審批撼嗓,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況欢唾,分別由項目部領導、成控部領導粉捻、公司領導等進行審核缅含,還可以查看完整的審批流過程。

四杖荤、泛普軟件中的分包合同列表
分包合同列表主要顯示所有的分包合同單據(jù)脓擅,在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢窥吮,支持將常用查詢條件進行保存嚣僚,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

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