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分包付款

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  在分包管理中,分包單位在完成一定的工作量后刺泌,發(fā)包單位的項目經(jīng)營負責人先審核確定實際完成的情況并出具工程量確認單喻旷,公司領導批準后依據(jù)財務流程進行付款。

  一、在工程企業(yè)中分包付款常見的問題

  1拌艳、分包付款一般是財務部直接轉(zhuǎn)賬給分包單位,缺乏其他部門的監(jiān)管簇友,容易造成貪污腐敗躬摆、從中獲利的情況。

  2岔霞、關于分包付款工作是否真實進行阻洋,缺乏相關的證明文件,比如轉(zhuǎn)賬記錄截圖等阵厨,不方便領導對付款工作的監(jiān)督败芙,也不方便后續(xù)的查找。

  3惫谤、對于分包付款的信息登記不規(guī)范壁顶,容易造成重要信息的丟失。

分包付款

  4溜歪、對于項目付款總和的統(tǒng)計一般采用的是傳統(tǒng)手工統(tǒng)計的模式若专,這種模式下統(tǒng)計效率低,并且十分容易出錯蝴猪。

  5调衰、當相關領導外出辦事時,不能及時對分包付款工作進行查看和審核自阱,拉低工作進度嚎莉。

  二、系統(tǒng)的管控點及作用

  1沛豌、分包付款是影響應付賬款的重要因素趋箩,在進行分包付款后應收賬款會減少。

  2加派、可以對分包付款設置多級審批流叫确,單位的項目負責人填寫并提交分包付款單,然后交由項目經(jīng)理叁渣、財務部領導玲装、公司領導依次審批,相關經(jīng)辦人一一簽字確認炼注,當后期出現(xiàn)付款問題時怕翘,也能及時找到負責人。

分包付款審批記錄

  3方数、為了保證付款工作的陽光化運行辞镇,可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄以及相關辦理手續(xù)文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中臭赃,便于其他部門人員的查看監(jiān)督。

  4忙甩、通過系統(tǒng)還能實現(xiàn)對分包付款信息的及時共享查看尽舱,還可以對其設置相應的權限,保證數(shù)據(jù)的安全揉罗。

  5元炭、通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動異地辦公,當領導在外地的時候掷情,也可以隨時進行分包付款單據(jù)的查看與審批软吐,提高了辦公效率。

  三吟税、泛普軟件中的分包付款單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中凹耙,由財務部進行分包付款并填寫此單據(jù)。

  1肠仪、基本信息

  分包付款單據(jù)主要包含日期肖抱、付款編號、付款名稱异旧、源單意述、所屬項目、分包單位吮蛹、合同金額荤崇、付款類型、付款金額匹涮、罰款天试、扣款、開戶行名稱然低、銀行賬戶、經(jīng)辦人等內(nèi)容课妙。

分包付款基本信息

  2拘挖、附件上傳

  支持附件上傳,可以將 上傳到附件中翎钳,支持txt挑画、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳鸣丝。

分包付款附件

  3猎肄、單據(jù)審批

  支持對分包付款進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批瘪巡,然后根據(jù)公司的具體情況欠住,分別由項目部領導浮烫、公司領導等進行審核,還可以查看完整的審批流過程揉民。

分包付款審批

  四杆荐、泛普軟件中的分包付款列表

  分包付款列表主要顯示所有的分包付款單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件鼎嫉,支持模糊查詢诉濒,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印夕春。

分包付款列表 

發(fā)布:2006-10-26 10:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]