備用金管理

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備用金管理

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　　在工程企業(yè)中寥粹，存在給內(nèi)部的部門或者員工發(fā)放備用金用于零星采購、出差跳纳、零星開支等的情況，這時候，泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)提供備用金發(fā)放功能來進行管理鹿腕。

　　一、在工程企業(yè)中備用金發(fā)放管理存在的問題

　　1悔琉、部分企業(yè)對備用金借出環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)格悼锻，存在“小事借巨款”、“私事用公款”等現(xiàn)象唉攻，個別企業(yè)業(yè)務(wù)人員故意漏寫用途或者將用途寫的含糊不清透辜，以便日后報銷的時候“渾水摸魚”。

　　2网赤、對備用金的發(fā)放環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的審核監(jiān)督體制使萨，部分企業(yè)中存在僅僅由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)說了算的情況，或者多頭審批現(xiàn)象族延。

　　3锰扶、部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，在備用金報賬的時候?qū)Σ话匆?guī)定使用備用金的情況也不嚴(yán)格管理寝受，草率清賬了事坷牛。

　　4、對備用金借出業(yè)務(wù)的記錄不規(guī)范很澄，以后出現(xiàn)問題想查賬時都非常不方便京闰。

　　二、系統(tǒng)中備用金發(fā)放的管控點及作用

　　1甩苛、嚴(yán)格統(tǒng)計每一次備用金借出的原因蹂楣，詳細記錄原因，避免出現(xiàn)“小事借巨款”浪藻、公款私用的情況捐迫。

　　2、在備用金發(fā)放表單中爱葵，可以對本年累計領(lǐng)取的金額進行統(tǒng)計施戴，方便財務(wù)人員及時看到該人員或者部門的備用金領(lǐng)用情況，從而更好的控制本次備用金發(fā)放的金額萌丈。

　　3赞哗、對單據(jù)設(shè)置多級審批流峡哥，備用金的發(fā)放由財務(wù)人員進行辦理，在表單中記錄經(jīng)辦人的名字蕴脯，辦理之后提交給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)烙昼、成控部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核曼沐，各部門之間互相牽制泛红，互相協(xié)作，保證備用金發(fā)放合理搏贤。

　　4麻镶、需要領(lǐng)用備用金的部門或者員工可以提供相關(guān)資料文件交由財務(wù)人員查看，核準(zhǔn)其真實性匿胎，然后辦理備用金發(fā)放端葵，在系統(tǒng)中，可以將這些資料文件上傳到附件中進行保管公垒，方便其他部門對備用金發(fā)放合理性的監(jiān)督新框。

　　5、系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的表單格式队魏，實現(xiàn)對備用金發(fā)放業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理公般，方便日常查賬。

　　三器躏、泛普軟件中的備用金發(fā)放單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中俐载，由財務(wù)人員填寫此單據(jù)。

　　1登失、基本信息

　　備用金發(fā)放單據(jù)主要包含領(lǐng)用日期遏佣、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門揽浙、本年領(lǐng)取金額状婶、金額、項目馅巷、經(jīng)辦人膛虫、賬戶信息、用途等內(nèi)容钓猬。