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材料盤點(diǎn)

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   材料盤點(diǎn)是對企業(yè)一定時期賬存數(shù)和實(shí)際數(shù)的清查菊虏,通過材料盤點(diǎn)可以及時明確材料積壓或者短缺情況厘举,并進(jìn)行處理。

  一桦材、在工程企業(yè)中材料盤點(diǎn)管理常見的問題

  1屋赌、沒有嚴(yán)格的倉庫盤點(diǎn)管理制度旦氓,庫管員盤點(diǎn)工作隨意,想起了才去盤點(diǎn)瓜坎,導(dǎo)致庫存積壓或者短缺問題不能及時被發(fā)現(xiàn)汛刻,影響材料的領(lǐng)用,造成資金積壓瞪歹。

  2瘾色、只盤點(diǎn)不處理。盤點(diǎn)工作僅僅對實(shí)際庫存進(jìn)行記錄蛇热,沒有將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比梗爸,違背盤點(diǎn)工作的原始目的。

  3绷旗、倉庫管理員和會計不及時對賬和盤庫喜鼓,造成物資長期賬物不符,影響了差異的正常分配衔肢,從而影響物資的安全性庄岖。

  4、在盤點(diǎn)的過程中角骤,不暫停當(dāng)前入庫出庫的實(shí)際業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)隅忿,導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不正確。

  5邦尊、庫管員存在私自挪用材料的情況背桐,在盤點(diǎn)時由于缺乏監(jiān)督,不能及時查處該情況蝉揍。

材料盤點(diǎn)

  二链峭、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

  1、對材料庫存及時盤點(diǎn)又沾,可以幫助了解材料的庫存情況弊仪,比如耗損、積壓巷科、過期等情況冠八,為后續(xù)采購工作作出計劃。

  2底靴、在系統(tǒng)中串题,提供靈活的盤點(diǎn)機(jī)制,各建筑企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況規(guī)定每日贝崎、每周或者每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作宽舱,每次盤點(diǎn)后都會生成相應(yīng)的盤點(diǎn)表,領(lǐng)導(dǎo)可以通過該表的時間來檢查庫管人員是否按時盤點(diǎn)还凸,從而達(dá)到庫存控制的目的捺再。

  3萌琉、在盤點(diǎn)的過程中,支持對單個項目糜隶、單個倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)咧饭,手動錄入盤點(diǎn)數(shù),根據(jù)系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表查看賬存數(shù)会激,計算盤盈盤虧數(shù)栏渺,并對盤盈盤虧情況進(jìn)行原因的檢查和處理。

  4锐涯、材料盤點(diǎn)表上記錄了本次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)人磕诊,同時還可以對盤點(diǎn)單設(shè)置審批流,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字纹腌,通過審批記錄可以查看哪些人霎终、什么時候進(jìn)行審核的,通過此方法既實(shí)現(xiàn)了多方聯(lián)合監(jiān)管升薯,又能很好的將責(zé)任落實(shí)到人莱褒,防止在出現(xiàn)問題是互相推諉。

  5涎劈、可以將盤點(diǎn)出來的不合格產(chǎn)品進(jìn)行拍照上傳到附件中广凸,也可以將財務(wù)人員與庫管人員的對賬單據(jù)拍照上傳,防止盤點(diǎn)中存在私自挪用的情況或者不按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行登記的情況發(fā)生蛛枚。

  三谅海、材料盤點(diǎn)單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由庫管員進(jìn)行材料盤點(diǎn)并填寫此單據(jù)蹦浦。

  1扭吁、基本信息

  材料盤點(diǎn)單據(jù)主要包含盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)編號跃恍、盤點(diǎn)名稱欠杀、項目名稱、倉庫爸备、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)明細(xì)等內(nèi)容哺里。

材料盤點(diǎn)基本信息
材料盤點(diǎn)明細(xì)

 

  2荤勤、附件上傳

  支持附件上傳,可以將盤點(diǎn)相關(guān)手續(xù)文件等上傳到附件中骄鸽,支持txt鹉陪、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳铅粉。

材料盤點(diǎn)附件

 

  3戴悔、單據(jù)審批

  支持對材料盤點(diǎn)進(jìn)行多級審批扑澜,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況俏汇,分別由庫管部領(lǐng)導(dǎo)鹿响、項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核谷饿,還可以查看完整的審批流過程惶我。

材料盤點(diǎn)審批

 

  四、材料盤點(diǎn)列表

  材料盤點(diǎn)列表主要顯示所有的材料盤點(diǎn)單據(jù)博投,在列表中支持多種自定義查詢條件绸贡,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存毅哗,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印听怕。

材料盤點(diǎn)列表

 

  五、材料盤點(diǎn)明細(xì)查詢

  材料盤點(diǎn)明細(xì)查詢主要是將材料盤點(diǎn)表單中的盤點(diǎn)明細(xì)表展現(xiàn)出來虑绵,通過此報表尿瞭,不用點(diǎn)開表單就可以看到每個材料盤點(diǎn)單據(jù)對應(yīng)的盤點(diǎn)明細(xì)了,查賬更加直觀明了蒸殿。

材料盤點(diǎn)明細(xì)查詢

 

發(fā)布:2007-02-11 11:35    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]