材料合同
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在材料采購環(huán)節(jié)盯桦，需求方和供應方經(jīng)過談判協(xié)商一致后簽訂材料合同选从。
一狼棠、工程企業(yè)在材料合同管理中常見的問題
1匾七、在材料合同簽訂階段赦邻，可能利用私人關系啸蜜，直接指定某個供應商進行采購合同的簽訂橙缔，導致采購成本增加。
2部竟、一般的材料合同都是通過紙質合同的方式進行簽訂元渺，當項目過多，合同合過多時庵无，對于紙質合同的整理勉溉、保存、查詢難度都十分大娩戳。
3肯锻、一份材料合同長達十幾頁甚至幾十頁，領導要想對其中重要內容進行提取更践，還是很費時間的户犯。
4、一般材料合同都是由采購員與供應商直接簽訂藏络，至于材料合同的內容是否合理糜透，缺乏相應的人員監(jiān)督，可能存在采購人員從中吃回扣的現(xiàn)象。
5猜丹、對于材料合同的審核芝加，經(jīng)常是采購員拿著紙質單據(jù)到處找領導審批，碰到領導不在辦公室射窒，審核時效性難以得到保證。
6将塑、紙質合同的保存一般都固定在一個地方脉顿，當財務部或者總公司想查看材料合同時，要這個人看完了才拿給下個人看点寥，不能滿足同時查看的需要艾疟，并且由于工作地點的限制，很多時候領導就干脆不去查看合同了敢辩，這樣就很容易造成信息孤島蔽莱。
二、系統(tǒng)中材料合同的管控點及作用
1戚长、在材料合同中盗冷，本企業(yè)是需方，簽訂了采購合同協(xié)議后同廉，就使工程施工所需的原材料台凰、外購件、外協(xié)件供應有了保證防蚓，從而企業(yè)可以安排工程施工橘曙，通過施工獲得效益。
2儒剧、通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子化的合同保存整理惑箕，方便數(shù)據(jù)的查找和統(tǒng)計，讓公司領導和其他部門的領導可以隨時登進系統(tǒng)查看合同的簽訂內容停唐。
3科谨、可以通過附件功能將紙質合同拍照上傳到軟件中去，既方便相關部門人員的查看合同詳細內容计胶，也可以杜絕出現(xiàn)相關人員從中吃回扣的問題泞氯，做到了簽約合同工作陽光化的進行。
4陕射、系統(tǒng)采用標準化薄塘、規(guī)范化的表單樣式，將合同中重要內容提取出來棺克，通過本表單就能直觀的展示合同中的重要內容悠垛，如果要進行細致的查詢，還可以在附件中查看原始的紙質合同。
5确买、通過單據(jù)可以實現(xiàn)對簽約雙方直接經(jīng)辦人的填寫斤讥，并且可以設置審核流程，當合同簽訂完畢后由相關的經(jīng)辦人審核湾趾，當出現(xiàn)合同糾紛問題的時候芭商，可以找到相關的負責人問責。
三搀缠、材料合同單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中铛楣，由采購部簽訂材料合同并填寫此單據(jù)。
1艺普、基本信息
材料合同單據(jù)主要包含合同編號簸州、簽約日期、合同名稱歧譬、源單岸浑、合同類型、所屬項目测扼、開始時間慷郎、結束時間、合同金額权扭、預付款寨今、保證金、供應商某澡、供應商簽約人叼榄、支付方式、結算方式份览、付款條件硼货、主要條款、材料明細等內容晃纹。
2钢怪、附件上傳
支持附件上傳，可以將材料合同原件掃描或者拍照后上傳到附件中褂宙，支持txt鲁修、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳初家。
3偎窘、單據(jù)審批
支持對材料合同進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批溜在，然后根據(jù)公司的具體情況陌知，分別由采購部他托、物資部、項目部仆葡、公司領導等進行審核赏参，還可以查看完整的審批流過程。
四沿盅、材料合同列表
材料合同列表主要顯示所有的材料合同單據(jù)把篓，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢嗡呼，支持將常用查詢條件進行保存纸俭，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印
五、材料合同明細查詢
材料合同明細查詢主要是將材料合同表單中的材料明細表展現(xiàn)出來南窗，通過此報表，不用點開表單就可以看到每個材料合同單據(jù)對應的材料明細了碘云，查賬更加直觀明了谨跌。
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