材料付款

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材料付款

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　　材料付款是直接關(guān)系到企業(yè)資金流出的業(yè)務(wù)，通常在辦理材料結(jié)算后，財(cái)務(wù)部根據(jù)結(jié)算進(jìn)行付款沃疮。

　　一、在工程企業(yè)中材料付款管理常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)部和庫(kù)管部遲遲不上交驗(yàn)收岸寿、入庫(kù)的辦理手續(xù)，造成財(cái)務(wù)賬和倉(cāng)庫(kù)材料賬不相符鹿脯，財(cái)務(wù)人員不知道是否應(yīng)該付款芬吸、何時(shí)進(jìn)行付款鸭乱、付多少款。

　　2奶膘、供應(yīng)商貨款核對(duì)制度不完整橱奶，當(dāng)核對(duì)雙方出現(xiàn)差異時(shí)，沒(méi)有分清差異大小和責(zé)任界限來(lái)劃定接下來(lái)的處理流程和權(quán)限審核說(shuō)明慈俯。

　　3渤刃、材料貨款支付審核手續(xù)不健全，資金流出風(fēng)險(xiǎn)大贴膘。

　　4卖子、部分原材料定價(jià)記賬不及時(shí)，出現(xiàn)長(zhǎng)期估價(jià)入賬現(xiàn)象刑峡，造成會(huì)計(jì)人員無(wú)法與供應(yīng)商對(duì)賬洋闽，往來(lái)賬款不能按時(shí)進(jìn)行結(jié)付。

　　5突梦、不同事業(yè)部對(duì)于同一材料供應(yīng)商預(yù)付材料款與實(shí)際支付應(yīng)付貨款混同核算诫舅，無(wú)法分清責(zé)任所屬。

　　6宫患、材料賬款明細(xì)賬等紙質(zhì)文檔資料不完整或未按照要求進(jìn)行存檔刊懈，查賬的時(shí)候找不到依據(jù)。

材料付款

　　二娃闲、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1虚汛、材料付款直接關(guān)系著企業(yè)的資金流向，對(duì)材料付款業(yè)務(wù)的嚴(yán)格規(guī)范記錄逛徽，影響著企業(yè)資金流的安全珊辛，也是減少應(yīng)付賬款的一個(gè)重要表現(xiàn)。

　　2穗免、通過(guò)對(duì)材料付款的記錄谐绽，以后在查賬的時(shí)候可以清楚的查到哪筆款項(xiàng)已經(jīng)支付，哪筆款項(xiàng)還沒(méi)支付络跷，某個(gè)供應(yīng)商一共支付了多少貨款等等绑僵，是與供應(yīng)商對(duì)賬的重要依據(jù)。

　　3俺阻、通過(guò)附件上傳功能池致，可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到系統(tǒng)中，也可以將相關(guān)的發(fā)票督靶、收據(jù)拍照上傳剥犯，保證付款工作在陽(yáng)光下進(jìn)行。

　　4铃挠、材料付款業(yè)務(wù)需要進(jìn)行多部門(mén)審核邓星，以保證付款的真實(shí)性堡掏、合理性。財(cái)務(wù)部填好單據(jù)后提交給采購(gòu)部刨疼、質(zhì)檢部泉唁、工程部等多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各領(lǐng)導(dǎo)核定供應(yīng)商付款金額等內(nèi)容揩慕，審核完畢后財(cái)務(wù)進(jìn)行打款亭畜，這樣就能克服現(xiàn)行制度中所存在的弊端，大大減少違法行為的產(chǎn)生迎卤，出現(xiàn)問(wèn)題也便于追查責(zé)任拴鸵。

　　5、通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)蜗搔，還能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公劲藐，不管你身處何地，只要連接網(wǎng)絡(luò)樟凄，即可進(jìn)入系統(tǒng)查看最新的材料付款情況聘芜，審核材料付款單據(jù)，大大提高了辦公效率不同。

　　三露揽、材料付款單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中专运，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行材料付款并填寫(xiě)此單據(jù)酵吴。

　　1、基本信息

　　材料付款單據(jù)主要包含日期壮畏、付款編號(hào)律腊、付款名稱、源單铭歪、所屬項(xiàng)目辑蛔、供應(yīng)商、銀行賬戶(供)搀薛、銀行賬號(hào)(供)昔主、付款金額、開(kāi)戶行(我方)稻填、銀行賬戶等內(nèi)容字钓。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳恰壁，可以將付款轉(zhuǎn)賬記錄姊象、發(fā)票、收據(jù)等通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中晓褪，支持txt堵漱、pdf综慎、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3勤庐、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料付款進(jìn)行多級(jí)審批示惊，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況埃元，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)涝涤、物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)岛杀、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核阔拳，還可以查看完整的審批流過(guò)程。