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材料總計(jì)劃

　　在接到項(xiàng)目后牡徘，在做施工組織階段時(shí)贩毕，由公司總部制定整個(gè)項(xiàng)目的材料總體計(jì)劃做销。

　　一瞬雹、工程企業(yè)在材料總計(jì)劃管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1悄晃、在項(xiàng)目開(kāi)工之前训唱，忽視材料總計(jì)劃重要性褥蚯，不知道項(xiàng)目上需要用到哪些材料，沒(méi)有一個(gè)總體上的規(guī)劃雪情，不利于后期對(duì)材料成本的管控遵岩。

　　2、在制定材料總計(jì)劃的過(guò)程中巡通，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確尘执，造成計(jì)劃量過(guò)多或者過(guò)少，導(dǎo)致后續(xù)材料采購(gòu)的時(shí)候?qū)?shù)量把控不到位宴凉，影響施工中材料的投入誊锭。

　　3、材料總計(jì)劃制定不詳細(xì)蓄帐，沒(méi)有將所有需用到的材料一一羅列出來(lái)市砍，每個(gè)材料的具體的用途是什么也不知道，即使編制人員無(wú)中生有都無(wú)從查找警钥。

　　4射疤、沒(méi)有對(duì)材料總計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，以后查詢(xún)某個(gè)項(xiàng)目的材料總計(jì)劃時(shí)找不到查詢(xún)依據(jù)。

　　5倾桩、在材料總計(jì)劃制定過(guò)程中的相關(guān)資料文件沒(méi)有得到很好的保存倘秸，并且紙質(zhì)化的保存方式常常容易遺失，也不方便后期一對(duì)一的查找眼骗。

　　二轨皮、系統(tǒng)中材料總計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用

　　1、材料總計(jì)劃表單不僅統(tǒng)計(jì)了材料的總計(jì)劃數(shù)量還統(tǒng)計(jì)了使用部位方秤，更進(jìn)一步的提高了材料使用的準(zhǔn)確性燎厘，有利于嚴(yán)格控制材料使用，減少浪費(fèi)益锻，降低工程施工成本蠢琳。

　　2、材料總計(jì)劃是確保工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)镜豹，計(jì)劃的編制實(shí)施,是項(xiàng)目部各部門(mén)協(xié)同配合的結(jié)果挪凑。材料部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與技術(shù)、經(jīng)營(yíng)逛艰、施工部門(mén)之間的協(xié)作，以實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的全面性搞旭、準(zhǔn)確性散怖、及時(shí)性和預(yù)見(jiàn)性。

　　3肄渗、單據(jù)中記錄有編制人镇眷，并且還可以對(duì)單據(jù)設(shè)置審核流程，項(xiàng)目部編制材料總計(jì)劃后交由庫(kù)管部根據(jù)現(xiàn)有材料進(jìn)行數(shù)量和種類(lèi)的確定翎嫡，再交由采購(gòu)部人員進(jìn)行審核欠动，最終進(jìn)行采購(gòu)，每一步都有對(duì)應(yīng)的審核人員惑申，以保證在環(huán)節(jié)中任何一步出現(xiàn)問(wèn)題后都能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人具伍。

　　4、公司各部門(mén)對(duì)材料總計(jì)劃單據(jù)都需要進(jìn)行審核镇纳，但是在工程公司中枉俗，大多數(shù)的項(xiàng)目部和公司總部都是分各兩地的，通過(guò)軟件可以實(shí)現(xiàn)異地辦公仍枕，不需要拿著單子到處找人簽字营俘，只需要設(shè)置審批流程后，將單子保存后提交審批尚蔗，下一步的審核人就可以在本地的電腦上進(jìn)行查看和審核毛凶，真正實(shí)現(xiàn)了異地辦公，提高了辦公時(shí)效性。

　　5帘圣、可以將材料總計(jì)劃的原件或者其他相關(guān)附件上傳到附件中露使，使得計(jì)劃工作更加透明、真實(shí)踩林、確切骄闺。

　　三、材料總計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中醋掖，由公司總部的材料部制定材料總計(jì)劃并填寫(xiě)此單據(jù)剃袍。

　　1、基本信息

　　材料總計(jì)劃單據(jù)主要包含計(jì)劃日期捎谨、計(jì)劃主題民效、計(jì)劃編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)涛救、編制人畏邢、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)检吆、單位舒萎、總計(jì)劃量、使用部位等內(nèi)容蹭沛。

　　2臂寝、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將材料總計(jì)劃的原件或者其他相關(guān)附件上傳到附件中摊灭，支持txt咆贬、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳帚呼。

　　3呆逼、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料總計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批皮向，然后根據(jù)公司的具體情況嘲陋，分別由材料部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)盘荸、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核朱泞，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

　　四宛蒲、材料總計(jì)劃列表

　　材料總計(jì)劃列表主要顯示所有的材料總計(jì)劃單據(jù)膀琐，在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，支持模糊查詢(xún)恼稠，支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存苦旋，還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印火晕。

　　五、材料總計(jì)劃明細(xì)報(bào)表

　　材料總計(jì)劃明細(xì)報(bào)表主要是將材料總計(jì)劃表單中的材料明細(xì)表展現(xiàn)出來(lái)偏秦，通過(guò)此報(bào)表液珠，不用點(diǎn)開(kāi)表單就可以看到每個(gè)材料總計(jì)劃單據(jù)對(duì)應(yīng)的材料明細(xì)了，查賬更加直觀明了辅甥。

材料需用計(jì)劃

　　在項(xiàng)目施工過(guò)程中酝润，項(xiàng)目上的材料員、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定材料需用計(jì)劃璃弄，然后提交給總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批要销。

　　一、工程企業(yè)在材料需用計(jì)劃管理中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1夏块、在項(xiàng)目部上疏咐，不提前制定材料需用計(jì)劃，材料需用總是臨時(shí)提出脐供，總是高價(jià)格浑塞、高成本進(jìn)行采購(gòu)以滿足項(xiàng)目使用需求。

　　2政己、對(duì)項(xiàng)目材料需用情況分析不到位酌壕，不知道哪些需要，哪些不需要歇由，等到需要的時(shí)候才臨時(shí)去買(mǎi)仅孩，嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。

　　3卡催、材料物資需用計(jì)劃計(jì)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確溶迹，造成庫(kù)存積壓绘菲、資金積壓。

　　4剩织、對(duì)于材料需用計(jì)劃制定的合理性雄工，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度，影響后續(xù)采購(gòu)工作的進(jìn)行硬拴。

　　5番产、材料需用計(jì)劃與材料總計(jì)劃相分離，總是出現(xiàn)需用計(jì)劃超總計(jì)劃的情況魁济，卻沒(méi)有得到合理的控制逞翰，無(wú)形中增加了項(xiàng)目材料成本。

　　6孙已、材料需用計(jì)劃制定過(guò)程中的相關(guān)參考資料吝都、圖文檔等沒(méi)有得到合理的保存杆坪，后續(xù)查賬的時(shí)候沒(méi)得來(lái)源依據(jù)。

　　二鸿市、系統(tǒng)中材料需用計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用

　　1锯梁、在系統(tǒng)中，提供材料需用計(jì)劃單據(jù)焰情，讓領(lǐng)導(dǎo)重視材料需用計(jì)劃制定的重要性陌凳，很好的做到了事先計(jì)劃，以達(dá)到提前做好采購(gòu)工作内舟，保證采購(gòu)成本最優(yōu)化合敦，及時(shí)滿足施工需要。

　　2谒获、材料需用計(jì)劃可以根據(jù)材料總計(jì)劃單流轉(zhuǎn)生成蛤肌，生成后可以根據(jù)實(shí)際需求情況進(jìn)行局部調(diào)整，一定程度上避免出現(xiàn)需用超總計(jì)劃的情況批狱。同時(shí)裸准，表單上除了提出需求的數(shù)量外，還可以給出參考價(jià)格赔硫，用于指導(dǎo)后續(xù)采購(gòu)的價(jià)格炒俱。

　　3、對(duì)于材料需用計(jì)劃合理性的監(jiān)督估浴，可以通過(guò)單據(jù)的審批流功能來(lái)實(shí)現(xiàn)没靖，首先由項(xiàng)目材料員進(jìn)行填寫(xiě)，然后提交給項(xiàng)目部經(jīng)理然后酒管，然后提交給成控部驱宴、總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，各部門(mén)互相牽制協(xié)作拌艳，還能做到每項(xiàng)工作有據(jù)可循歧衡。

　　4、材料的需用計(jì)劃一般是項(xiàng)目部進(jìn)行橙樟，而對(duì)于材料需用計(jì)劃的審核是需要總公司領(lǐng)導(dǎo)參與審核的庸颂，很多公司的工程部與總部都是分屬異地的，通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公沸稻，項(xiàng)目上的材料員只要提交單據(jù)扁钥，總公司領(lǐng)導(dǎo)即可登錄系統(tǒng)查看審核，提高了審核效率所饺。

　　5捐煤、可以將物資需用計(jì)劃的制定參考資料，比如項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙蓄诽、材料市場(chǎng)價(jià)格表等通過(guò)附件的形式進(jìn)行上傳到系統(tǒng)中珠洗，方便領(lǐng)導(dǎo)審核表單真實(shí)性時(shí)進(jìn)行比對(duì)溜歪，也方便后續(xù)查賬。

　　三许蓖、材料需用計(jì)劃單據(jù)

　　在泛普泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中蝴猪，由項(xiàng)目部的材料員或項(xiàng)目經(jīng)理制定材料需用計(jì)劃并填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1膊爪、基本信息

　　材料需用計(jì)劃單據(jù)主要包含日期自阱、計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃主題米酬、源單類(lèi)型沛豌、項(xiàng)目名稱(chēng)、編制人赃额、需用材料名稱(chēng)加派、需用數(shù)量、參考價(jià)格跳芳、合計(jì)等內(nèi)容叁渣。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳谍潮，可以將材料需用計(jì)劃制定的相關(guān)文件上傳到附件中溯侦，支持txt、pdf慷啊、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳况魔。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)材料需用計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)審批某扑，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批奢赡，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由材料部領(lǐng)導(dǎo)筐积、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)掷暇、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程元炭。

　　四、材料需用計(jì)劃列表

　　材料需用計(jì)劃列表主要顯示所有的材料需用計(jì)劃單據(jù)掷情，在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件软吐，支持模糊查詢(xún)，支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存吟税，還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印凹耙。

　　五、材料需用計(jì)劃明細(xì)查詢(xún)

　　材料需用計(jì)劃明細(xì)查詢(xún)主要是將材料需用計(jì)劃表單中的需用明細(xì)表展現(xiàn)出來(lái)肠仪，通過(guò)此報(bào)表肖抱，不用點(diǎn)開(kāi)表單就可以看到每個(gè)材料需用計(jì)劃單據(jù)對(duì)應(yīng)的材料明細(xì)了备典，查賬更加直觀明了。