材料調(diào)撥
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當(dāng)倉(cāng)庫(kù)或者項(xiàng)目上的庫(kù)存材料不足扣唱,而另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)或者項(xiàng)目上還很充足的情況下触茎,為了減少直接購(gòu)買(mǎi)的時(shí)間差和采購(gòu)成本,可以通過(guò)材料調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)材料的合理配置褂反。
一蛀颓、工程企業(yè)在材料調(diào)撥管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1、在調(diào)撥過(guò)程中钟肴,只要保證能拿到自己需要的材料就行累踱,而不對(duì)調(diào)撥過(guò)程進(jìn)行記錄,導(dǎo)致之后查賬對(duì)不上號(hào)。
2惫借、系統(tǒng)記錄與實(shí)物不符辟昏,可能A倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)10件,但是到了B倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)只有9件堰洛,具體去查找原因也很麻煩获列。
3、調(diào)撥過(guò)程中存在貨運(yùn)破損的情況蛔垢,對(duì)這種破損處理不合理击孩,缺乏相應(yīng)證據(jù),造成材料的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)鹏漆。
4巩梢、對(duì)調(diào)撥過(guò)程中的相關(guān)紙質(zhì)手續(xù)保存不合理,造成原始單據(jù)的丟失艺玲,難以保證調(diào)撥業(yè)務(wù)的真實(shí)性括蝠。
5、調(diào)撥業(yè)務(wù)一般由項(xiàng)目部和庫(kù)管部進(jìn)行板驳,物資部又跛、公司領(lǐng)導(dǎo)等想要查看調(diào)撥情況很麻煩,容易造成信息孤島若治。
二慨蓝、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、材料調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)部材料位置的轉(zhuǎn)移端幼,通過(guò)這種形式能使材料的使用更加合理缩髓,也減少了重新采購(gòu)的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本。
2王捧、通過(guò)材料調(diào)撥單学释,對(duì)材料的調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的記錄,單據(jù)上記載調(diào)出倉(cāng)庫(kù)匹忙、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)粱思、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目绣峰、調(diào)撥時(shí)間槐芹、調(diào)撥材料明細(xì)等內(nèi)容,保證每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)有據(jù)可循掩软,是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬填阅、核算項(xiàng)目成本的重要原始憑證。
3侮夸、在調(diào)撥過(guò)程中如果出現(xiàn)破損茶壹,應(yīng)及時(shí)對(duì)破損物品進(jìn)行拍照头趴,然后上傳到系統(tǒng)的附件中,并可以在備注中進(jìn)行注明咆蒿,以便后續(xù)與貨運(yùn)公司進(jìn)行協(xié)商索賠东抹。
4、可以通過(guò)相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置來(lái)決定查看材料調(diào)撥單的人員權(quán)限蜡秽,實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)數(shù)據(jù)的共享府阀,提高了工作效率。
5芽突、材料調(diào)撥單上記錄了此筆調(diào)撥業(yè)務(wù)的錄入人试浙,并且可以對(duì)該調(diào)撥單設(shè)置審批流程,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字審核寞蚌,并可以通過(guò)審批記錄查詢(xún)每步審核人是誰(shuí)田巴,這是責(zé)任的歸集,也是促使各相關(guān)人員提高工作認(rèn)真度的有效監(jiān)控方式挟秤。
三壹哺、材料調(diào)撥單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)材料調(diào)撥并填寫(xiě)此單據(jù)艘刚。
1管宵、基本信息
材料調(diào)撥單據(jù)主要包含日期、調(diào)撥編號(hào)悲尝、調(diào)撥名稱(chēng)宇涵、調(diào)出項(xiàng)目、調(diào)入項(xiàng)目吐梗、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)突仆、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)、錄入人等內(nèi)容桐赠。


2穆垦、附件上傳
支持附件上傳,可以將調(diào)撥業(yè)務(wù)辦理手續(xù)或者調(diào)撥材料現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中涌粱,支持txt辱郑、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳侵选。

3效岂、單據(jù)審批
支持對(duì)材料調(diào)撥進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批旧庶,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由庫(kù)管部領(lǐng)導(dǎo)浊洞、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)牵敷、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核胡岔,還可以查看完整的審批流過(guò)程。

四枷餐、材料調(diào)撥列表
材料調(diào)撥列表主要顯示所有的材料調(diào)撥單據(jù)靶瘸,在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件,支持模糊查詢(xún)毛肋,支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存怨咪,還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。

五润匙、材料調(diào)撥明細(xì)查詢(xún)
材料調(diào)撥明細(xì)查詢(xún)主要是將材料調(diào)撥表單中的調(diào)撥明細(xì)表展現(xiàn)出來(lái)诗眨,通過(guò)此報(bào)表,不用點(diǎn)開(kāi)表單就可以看到每個(gè)材料調(diào)撥單據(jù)對(duì)應(yīng)的調(diào)撥明細(xì)了孕讳,查賬更加直觀明了匠楚。

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