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 材料出庫

　　項目施工人員根據(jù)施工需求進(jìn)行材料領(lǐng)用，項目庫管人員進(jìn)行材料出庫。

　　一、工程企業(yè)在材料出庫管理中常見的問題

　　1、各項目上的施工人員隨意進(jìn)入倉庫拿取自己所需的材料，庫管人員未進(jìn)行登記逝淹，容易出現(xiàn)賬實不符的情況。

　　2桶唐、工程施工中栅葡，經(jīng)常需要臨時增加工程材料或者是相關(guān)的配件，而且領(lǐng)用的員工有些是外包工莽红，如何能夠清晰的及時記錄妥畏、并且實時查詢到詳細(xì)的相關(guān)來往記錄。

　　3安吁、對于材料的領(lǐng)用情況管理不規(guī)范醉蚁，不知道具體什么時候、什么人鬼店、領(lǐng)用什么材料网棍、領(lǐng)用多少、用于哪個項目妇智，根本不清楚是否真的用于施工還是被施工人員拿出去賣了滥玷，造成材料浪費嚴(yán)重，并且影響后續(xù)項目成本的核算巍棱。

　　4信撞、與材料出庫管理相關(guān)的原始單據(jù)記錄管理不嚴(yán)格，不清楚該項出庫業(yè)務(wù)是否真實穴你，資料的缺失也影響查賬的準(zhǔn)確性癣垛。

　　5、對材料出庫業(yè)務(wù)缺乏有效的監(jiān)督手段乓收，僅僅只有庫管員和領(lǐng)料人知情瞻坊，其他部門很難對出庫業(yè)務(wù)進(jìn)行查看和監(jiān)管，造成信息孤島愧棋。

　　二兼峻、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、材料出庫由專門的材料庫管員進(jìn)行出庫管理罗和，在材料出庫單上對材料的出庫時間神深、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組了奋、出庫原因等進(jìn)行嚴(yán)格的記錄毫痢，嚴(yán)格控制出庫材料的流向趾始，一定程度上控制了施工人員亂拿材料的情況秉馏，幫助節(jié)約材料成本耙旦。

　　2、在材料出庫單上萝究，對出庫材料的所屬項目的記錄免都，也能方便之后進(jìn)行項目材料成本的核算。

　　3帆竹、通過對每次材料出庫嚴(yán)格規(guī)范的登記绕娘，方便后續(xù)在查賬的時候能夠詳細(xì)的查到出庫情況，在庫存存在問題時栽连，也能找到依據(jù)险领。

　　4、在材料出庫單中秒紧，可以將相關(guān)的領(lǐng)用人簽字手續(xù)拍照后上傳到附件中绢陌，保證出庫業(yè)務(wù)真實有效，避免庫管員私自變賣材料的情況發(fā)生熔恢。

　　5脐湾、通過對材料出庫單設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，可以保證數(shù)據(jù)的安全性叙淌，同時又能實現(xiàn)權(quán)限范圍內(nèi)各部門人員之間的查看及時性隶秒，實現(xiàn)了信息共享。

　　三摆咽、材料出庫單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中媒敲，由庫管人員辦理材料出庫并填寫此單據(jù)。

　　1种功、基本信息

　　材料出庫單據(jù)主要包含領(lǐng)用時間透鹊、出庫名稱、所屬項目漩践、出庫人鹃封、領(lǐng)用人、領(lǐng)用班組肝唁、庫房趟伺、出庫原因等內(nèi)容。

　　2处冰、附件上傳

　　支持附件上傳酸疹，可以將出庫相關(guān)手續(xù)拍照上傳到附件中，支持txt赞辩、pdf雌芽、office文件以及各類圖片格式等上傳授艰。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對材料出庫進(jìn)行多級審批世落，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批淮腾，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由庫管部領(lǐng)導(dǎo)屉佳、項目部領(lǐng)導(dǎo)谷朝、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程武花。

　　四圆凰、材料出庫列表

　　材料出庫列表主要顯示所有的材料出庫單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件体箕，支持模糊查詢专钉，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印累铅。

　　五跃须、材料出庫明細(xì)查詢

　　材料出庫明細(xì)查詢主要是將材料出庫表單中的出庫明細(xì)表展現(xiàn)出來，通過此報表朋暴，不用點開表單就可以看到每個材料出庫單據(jù)對應(yīng)的出庫明細(xì)了佛缕，查賬更加直觀明了。

材料退庫

　　在材料領(lǐng)用出庫后下抬，假如出現(xiàn)在搬運過程中出現(xiàn)損壞陈汇，或者領(lǐng)用材料并未用完等情況時，材料領(lǐng)用人紧燎、領(lǐng)用班組就需要將損壞燕柠、剩余的材料退回到倉庫中，由庫管員辦理材料退庫手續(xù)戒款。

　　一尊慷、工程企業(yè)在材料退庫管理中常見的問題

　　1、對于材料退庫的管理不嚴(yán)格区孩，經(jīng)常領(lǐng)用超標(biāo)的材料不進(jìn)行退回肖婴，造成浪費現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

　　2刑嚷、庫管人員在辦理材料退庫業(yè)務(wù)時不仔細(xì)略裹，沒有對退回材料進(jìn)行清點和質(zhì)量檢查，不合格的材料直接放回倉庫闽巩，影響二次領(lǐng)用钧舌。

　　3、對于材料退庫缺少相應(yīng)的監(jiān)管制度涎跨，只有退庫人和庫管人員直接經(jīng)辦洼冻，可能存在互相串通的情況崭歧。

　　4、沒有對材料退庫業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的撞牢、規(guī)范的記錄率碾，經(jīng)常忘記登記，給查賬帶來困難普泡。

　　5播掷、公司領(lǐng)導(dǎo)审编、財務(wù)部或者其他部門想要查賬退庫記錄十分不方便撼班，容易形成信息孤島。

　　二垒酬、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1砰嘁、嚴(yán)格登記每次材料退庫業(yè)務(wù)，記錄退庫人薛苫、退庫時間鹤梯、退回倉庫、所退材料明細(xì)排貌，方便倉庫人員對所退材料進(jìn)行后續(xù)處理犬洽，也方便備查。

　　2投谅、材料退庫單上記錄了單據(jù)的錄入人纪萎、退庫班組，可以對材料退庫單設(shè)置的審批流蘑劲，施工處根據(jù)實際情況進(jìn)行退庫虹限，庫管部將各項材料退庫記錄存檔，然后提交給庫管部領(lǐng)導(dǎo)似魄、材料部領(lǐng)導(dǎo)彭薪、項目部領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，實現(xiàn)多部門的集中監(jiān)管作姐，出現(xiàn)問題時也能快速找到負(fù)責(zé)人夜矗。

　　3、可以將退庫的材料擺放整齊后拍照上傳到附件中让虐，也可以將相關(guān)的退庫紙質(zhì)手續(xù)拍照后上傳紊撕，保證了退庫工作陽光化進(jìn)行，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象澄干。

　　4逛揩、可以對材料退庫單據(jù)設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限，既保證了數(shù)據(jù)的安全性麸俘，也有利于權(quán)限范圍內(nèi)的各部門之間及時進(jìn)行數(shù)據(jù)共享辩稽、協(xié)同工作惧笛。

　　5、材料因質(zhì)量問題退庫的逞泄，會影響材料結(jié)算方式的變化;材料因多領(lǐng)用而退庫的患整，可以進(jìn)一步控制領(lǐng)用數(shù)量，實行定額領(lǐng)料喷众，嚴(yán)格控制材料成本各谚。

　　三、材料退庫單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中到千，由庫管人員辦理材料退庫并填寫此單據(jù)甥鼠。

　　1、基本信息

　　材料退庫單據(jù)主要包含日期稻诚、退庫編號岭笔、退庫名稱、所屬項目辖狞、退庫班組钻国、庫房、錄入人等內(nèi)容孩置。

　　2燎称、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將退庫相關(guān)手續(xù)或者退庫的材料拍照上傳到附件中罚栏，支持txt贩溉、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳茴审。

　　3破溺、單據(jù)審批

　　支持對材料退庫進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批躁绸，然后根據(jù)公司的具體情況裕循，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核净刮，還可以查看完整的審批流過程剥哑。

　　四、材料退庫列表

　　材料退庫列表主要顯示所有的材料退庫單據(jù)淹父，在列表中支持多種自定義查詢條件株婴，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存暑认，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印困介。

　　五、材料退庫明細(xì)查詢

　　材料退庫明細(xì)查詢主要是將材料退庫表單中的退庫明細(xì)表展現(xiàn)出來蘸际，通過此報表座哩，不用點開表單就可以看到每個材料退庫單據(jù)對應(yīng)的退庫明細(xì)了徒扶，查賬更加直觀明了。