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采購訂單

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采購訂單

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素悲尝，所制定的切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃糖耸，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行邮弹，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤肌坑，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品珍特，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件

　　功能：采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動的起點(diǎn)旨椒，是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡晓褪、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運(yùn)作信息的關(guān)鍵

　　2、操作說明：

　　(1)综慎、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號涣仿、單據(jù)編號、主題示惊、采購類別好港、采購員、部門米罚、交貨方式钧汹、源單類型、簽單日期录择、運(yùn)送方式拔莱、供應(yīng)商、供方訂單號隘竭、結(jié)算方式塘秦、幣種、匯率、支付方式湾蝙、我方代表宝猩、對方代表，明細(xì)表的物品編號惰绘、物品名稱孙远、規(guī)格、基本數(shù)量蟀蛆、采購數(shù)量友熟、單價、含稅價男沛、稅率栓占、金額、含稅金額滞泣、稅額橡彬、交貨日期、單位等以上信息奋屠，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)橄霉、保存且新增：將當(dāng)前采購訂單表單的數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊保存且新增邑蒋，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面姓蜂，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點(diǎn)擊定位医吊，通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據(jù)詳細(xì)情況钱慢。比如：要查詢一個采購訂單的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商卿堂，然后點(diǎn)擊確定束莫，就可以查詢到該采購訂單詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點(diǎn)擊協(xié)同按鈕草描，可以快速的查詢與采購訂單信息相關(guān)的列表和報(bào)表

　　(5)麦箍、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

11111.png

　　圖二：

22222.png

　　采購訂單列表

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素陶珠，所制定的切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行享钞，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤揍诽，

　　1、功能：

　　(1)泄楷、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況竖枚，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段路棍，比如：單據(jù)編號持乌、訂單主題、采購員攀叼、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2硫搏、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕要嘿，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中涝调，我們可以對當(dāng)前采購訂單列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對采購訂單列表中的的采購員進(jìn)行查詢或腔，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單列表臭器，對采購訂單的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后蔚便，輸入方案名稱毙玻，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案廊散，就不用再次選擇條件

　　(3)桑滩、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點(diǎn)擊修改即可奸汇。比如：要修改一個采購訂單的信息施符，選擇該主題前的序號，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)擂找、打哟亮摺：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面贯涎，比如：對當(dāng)前采購訂單列表打印的紙張自定義听哭，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)塘雳、輸出：如果當(dāng)前采購訂單列表的模板不是自己想要的陆盘，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)败明、列表中左上角的按鈕作用丰搞，如下圖所示

　　圖一：

33333.png

　　圖二：

44444.png

　　采購訂單查詢

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計(jì)劃和實(shí)際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實(shí)可行的采購訂單計(jì)劃讼狗，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行稚铡，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進(jìn)行跟蹤，

　　1硝闸、功能：

　　(1)旺哀、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況查袄，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)恤朝、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段仓泣，比如：單據(jù)編號、訂單主題棕虫、采購員苏涧、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)录切、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕炎剿，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購訂單報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢蓝角，或者對采購訂單報(bào)表中的的采購員進(jìn)行查詢阱穗，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單報(bào)表，對采購訂單的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)使鹅、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后揪阶，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案患朱，有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案鲁僚，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號裁厅，再點(diǎn)擊修改即可冰沙。比如：要修改一個采購訂單的信息，選擇該主題前的序號执虹，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)拓挥、打印：直接點(diǎn)擊打印袋励，還可以設(shè)置打印的頁面侥啤，比如：對當(dāng)前采購訂單報(bào)表打印的紙張自定義，或者只打印報(bào)表上的編號接碘、主題名稱這兩列

　　(5)弦蜀、輸出：如果當(dāng)前采購訂單報(bào)表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦班域，對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)栋负、報(bào)表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

55555.png

　　圖二：

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發(fā)布：2007-02-11 17:48    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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