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　　采購管理

　　業(yè)務(wù)說明：采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制的管理過程。采購管理最首要的職能蛮放，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng)渗柿，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進行。

　　管理痛點：

　　1、流程繁復(fù),效率低下.比如：如遇到企業(yè)有緊急需求的情況,而供應(yīng)商響應(yīng)客戶需求的能力遲鈍時,會導(dǎo)致采購成為一種盲目行為炒耀。

　　2、缺乏必要的監(jiān)督,采購成為腐敗溫床

　　3然瞳、供應(yīng)商“暗箱操作”,增加企業(yè)成本

　　4名密、缺乏有效管控,造成資源浪費

一、采購申請

　　業(yè)務(wù)說明：采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證，由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生

　　1失驶、功能：第一步采購物品時提交的單據(jù)土居，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購

　　2嬉探、操作說明：

　　(1)擦耀、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、主題甲馋、采購類別埂奈、申請人、申請部門定躏、申請日期账磺、源單類型、到貨地址痊远、備注垮抗、數(shù)量總計以及明細(xì)表的物品編號、物品名稱碧聪、規(guī)格冒版、單位、基本數(shù)量伐页、需求數(shù)量侈敏、需求日期、申請原因等以上信息养砾，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)嫩视、保存且新增：將當(dāng)前采購申請表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增质教，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面豪荧，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位瓦陡，通過輸入查詢條件就可以查詢采購申請單據(jù)詳細(xì)情況筑陡。比如：要查詢一個采購申請的情況，在查詢條件那里輸入主題或者申請人厘赤，然后點擊確定辱矮，就可以查詢到該采購申請詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕妻铲，可以快速的查詢與采購申請信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)愿瘫、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖二:

　　采購申請列表

　　業(yè)務(wù)說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生径簿，采購單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)篇亭、可以查詢采購物品而提出支錢的相關(guān)申請憑證

　　(2)缠捌、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號译蒂、主題曼月、申請人可查詢采購申請的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)柔昼、查詢：點擊查詢按鈕哑芹，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購申請列表進行主題的篩選查詢捕透，或者對采購申請列表中的的申請人進行查詢聪姿，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購申請列表，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)乙嘀、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后末购，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案美丝，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案壕俱，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號替塑，再點擊修改即可障浅。比如：要修改一個采購申請的信息，選擇該主題前的序號看卦，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購申請編號也可以進行修改

　　(4)支你、打印：直接點擊打印炼岖，還可以設(shè)置打印的頁面耙钉，比如：對當(dāng)前采購申請列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號楔侣、主題名稱這兩列

　　(5)卡竣、輸出：如果當(dāng)前采購申請列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦株惶，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)蝴韭、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購申請查詢

　　業(yè)務(wù)說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生熙侍，采購單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息榄鉴，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1、功能：

　　(1)蛉抓、可以查詢采購物品而提出支錢的相關(guān)申請憑證

　　(2)庆尘、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段剃诅，比如：單據(jù)編號、主題驶忌、申請人可查詢采購申請的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2矛辕、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕付魔，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中聊品，我們可以對當(dāng)前采購申請報表進行主題的篩選查詢，或者對采購申請報表中的的申請人進行查詢几苍，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購申請報表翻屈，對采購申請的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后妻坝，輸入方案名稱奋肄，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案婉涌，就不用再次選擇條件

　　(3)量伏、打印：直接點擊打印夏坝，還可以設(shè)置打印的頁面畴贵，比如：對當(dāng)前采購申請報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號花脐、物品名稱這兩列

　　(4)幅秉、輸出：如果當(dāng)前采購申請報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦戚吕，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)渠跷、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

二员漩、采購計劃

　　業(yè)務(wù)說明：是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況收罢，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署

　　1、功能：可以有效地規(guī)避風(fēng)險逝淹，減少損失;為企業(yè)組織采購提供了依據(jù);有利于資源的合理配置耕姊，以取得最佳的經(jīng)濟效益。

　　2栅葡、操作說明：

　　(1)茉兰、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號欣簇、主題规脸、采購類別、計劃員熊咽、采購員莫鸭、采購部門闹丐、計劃日期、源單類型被因、制單人妇智、制單日期、明細(xì)表的物品編號氏身、物品名稱、規(guī)格信撞、單位爱亡、基本價、基本數(shù)量癣垛、計劃數(shù)量泊铸、計劃金額、含稅價瞻坊、計劃交貨日期者侄、供應(yīng)商等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)兼峻、保存且新增：將當(dāng)前采購計劃表單的數(shù)據(jù)錄入后亮哑，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面神深，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)核狰、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購計劃單據(jù)詳細(xì)情況仅谍。比如：要查詢一個采購計劃的情況潦擅，在查詢條件那里輸入主題或者申請人，然后點擊確定兼犯，就可以查詢到該采購計劃詳細(xì)單據(jù)

　　(4)忍捡、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購計劃信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)切黔、表單左上角的按鈕作用砸脊，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購計劃列表

　　業(yè)務(wù)說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生，采購單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息绕娘，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1脓规、功能：

　　(1)、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料险领、采購數(shù)量侨舆、需求日期等內(nèi)容的計劃

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段绢陌，比如：單據(jù)編號挨下、主題熔恢、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2臭笆、操作：

　　(1)叙淌、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中持沛，我們可以對當(dāng)前采購計劃列表進行主題的篩選查詢摆咽，或者對采購計劃列表中的的計劃員進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購計劃列表汇凌，對采購計劃的信息進行查詢與分析

　　(2)种功、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱蚪教，就可以點擊保存方案共吞，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)畅镐、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號铡急，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購計劃的信息践桂，選擇該主題前的序號径露，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

　　(4)、打蛹缎凇：直接點擊打印赞辩，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購計劃列表打印的紙張自定義授艰，或者只打印列表上的編號辨嗽、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購計劃列表的模板不是自己想要的淮腾，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦糟需，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用谷朝，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購計劃查詢

　　業(yè)務(wù)說明：由物控部門根據(jù)訂單的材料分析產(chǎn)生的物料申請單做為依據(jù)需求產(chǎn)生洲押，采購單上的材料也因此而有詳細(xì)的所屬訂單信息，并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產(chǎn)品上

　　1圆凰、功能：

　　(1)杈帐、可以查詢生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量专钉、需求日期等內(nèi)容的計劃

　　(2)挑童、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號跃须、主題站叼、計劃員禽岭、采購員可查詢采購計劃的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)普毙、查詢：點擊查詢按鈕艘励，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購計劃報表進行主題的篩選查詢捍骇，或者對采購計劃報表中的的計劃員進行查詢唆痪，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購計劃報表，對采購計劃的信息進行查詢與分析

　　(2)闰收、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后戒款，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案执寺，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)肖婴、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號洞惕，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購計劃的信息略裹，選擇該主題前的序號竟坛，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

　　(4)、打泳唷：直接點擊打印担汤，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購計劃報表打印的紙張自定義洼冻，或者只打印列表上的編號崭歧、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購計劃報表的模板不是自己想要的撞牢，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦率碾，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用屋彪，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

三所宰、采購詢價

　　業(yè)務(wù)說明：采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎(chǔ)上進行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式

　　1畜挥、功能：增加對商品采購的價格的了解渠道仔粥，充分掌握市場行情;降低采購價格成本，為企業(yè)贏得效益;對采購部起到監(jiān)督作用

　　2蟹但、操作說明：

　　(1)及苍、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號蓉厕、主題拉鳄、源單類型排貌、供應(yīng)商、詢價員凳福、采購類別投谅、部門、詢價次數(shù)则钩、詢價日期蘑劲、幣種、匯率檀巡、備注似魄、制單人、制單日期明細(xì)表的規(guī)格宜恩、基本數(shù)量作姐、計劃數(shù)量、交貨日期泛范、基本單位让虐、單價、含稅價罢荡、稅率赡突、金額、含稅金額区赵、稅額惭缰、原因、物品編號笼才、物品名稱等以上信息漱受，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前采購詢價表單的數(shù)據(jù)錄入后骡送，點擊保存且新增拜效，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)各谚、定位：點擊定位紧憾，通過輸入查詢條件就可以查詢采購詢價單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個采購詢價的情況甥鼠，在查詢條件那里輸入主題或者詢價員块生，然后點擊確定，就可以查詢到該采購詢價詳細(xì)單據(jù)

　　(4)岭笔、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕廓蒜，可以快速的查詢與采購詢價信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購詢價列表

　　業(yè)務(wù)說明：對所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單奴妈，詢價單的內(nèi)容除了價格以外孩置，還應(yīng)包括商品品質(zhì)、數(shù)量窃愿、規(guī)格罚栏、交貨時間、交貨方式恨递、售后服務(wù)等內(nèi)容增捻，供應(yīng)商應(yīng)就詢價單的內(nèi)容如實填報

　　1、功能：

　　(1)溺瘩、可以查詢所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容

　　(2)锥惋、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號开伏、主題膀跌、詢價員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2固灵、操作：

　　(1)捅伤、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中怎虫，我們可以對當(dāng)前采購詢價列表進行主題的篩選查詢，或者對采購詢價列表中的的詢價員進行查詢困介，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購詢價列表大审，對采購詢價的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后座哩，輸入方案名稱徒扶，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案根穷，就不用再次選擇條件

　　(3)姜骡、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可诽怨。比如：要修改一個采購詢價的信息勃经，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

　　(4)食云、打雍破獭：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面痒池，比如：對當(dāng)前采購詢價列表打印的紙張自定義红骏，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購詢價列表的模板不是自己想要的星茶，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦吵墅，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用飒胜，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購詢價查詢

　　業(yè)務(wù)說明：對所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單公遭，詢價單的內(nèi)容除了價格以外，還應(yīng)包括商品品質(zhì)段物、數(shù)量酵熙、規(guī)格、交貨時間驰坊、交貨方式匾二、售后服務(wù)等內(nèi)容，供應(yīng)商應(yīng)就詢價單的內(nèi)容如實填報

　　1拳芙、功能：

　　(1)察藐、可以查詢所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容

　　(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段舟扎，比如：單據(jù)編號分飞、主題、詢價員睹限、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2譬猫、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕羡疗，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中染服，我們可以對當(dāng)前采購詢價報表進行主題的篩選查詢，或者對采購詢價報表中的的詢價員進行查詢叨恨，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購詢價報表菱拙，對采購詢價的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后去弹，輸入方案名稱团尿，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案毛溅，就不用再次選擇條件

　　(3)袭澎、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可关灰。比如：要修改一個采購詢價的信息鸿铐，選擇該主題前的序號，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

　　(4)芬过、打影觥：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購詢價報表打印的紙張自定義唁映，或者只打印報表上的編號紫侵、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購詢價報表的模板不是自己想要的蜂大，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦闽铐，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用奶浦，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

四兄墅、采購合同

　　業(yè)務(wù)說明：采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，雙方就貨物的采購數(shù)量澳叉、價格隙咸、質(zhì)量要求、交貨時間成洗、地點和交貨方式等事項五督，經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行瓶殃，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)

　　功能：圍繞著一定時間段的采購合同充包，與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系;加強了對供應(yīng)商其他條件的重視，如訂單采購周期遥椿、送貨基矮、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率;供應(yīng)商的成本分析

　　2舶卧、操作說明：

　　(1)熬慎、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號浪熙、合同主題桃镐、供應(yīng)商阵蔚、源單類型锨蹄、采購類別、采購員扶免、部門努墩、支付方式、簽約時間紧视、供應(yīng)商簽約人引晌、我方簽約人、交貨方式硝荚、運送方式赌骏、結(jié)算方式、幣種、匯率晒杈、簽約地點嫂伞，明細(xì)表的物品編號、物品名稱拯钻、規(guī)格帖努、單位、基本數(shù)量粪般、采購數(shù)量拼余、單價、含稅價亩歹、稅率匙监、金額、含稅金額捆憎、稅額舅柜、交貨日期、申請原因等以上信息躲惰，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)致份、保存且新增：將當(dāng)前采購合同表單的數(shù)據(jù)錄入后，點擊保存且新增驳达，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面挣仅，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)、定位：點擊定位缆瑟，通過輸入查詢條件就可以查詢采購合同單據(jù)詳細(xì)情況胀司。比如：要查詢一個采購合同的情況，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商嫁慌，然后點擊確定坚达，就可以查詢到該采購合同詳細(xì)單據(jù)

　　(4)、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕爆始，可以快速的查詢與采購合同信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)鹦卫、表單左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同列表

　　業(yè)務(wù)說明：對供方與分供方的全名，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱易贿、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件

　　1冒窍、功能：

　　(1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名豺鼻，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話综液、傳真等; 采購貨品的名稱款慨、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

　　(2)谬莹、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段樱调，比如：單據(jù)編號、合同主題届良、采購員笆凌、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)士葫、查詢：點擊查詢按鈕乞而，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購合同列表進行主題的篩選查詢慢显，或者對采購合同列表中的的詢價員進行查詢爪模，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購合同列表，對采購合同的信息進行查詢與分析

　　(2)荚藻、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后叮褐，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案硬碳，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案炕常，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號祈前，再點擊修改即可贿魄。比如：要修改一個采購合同的信息，選擇該主題前的序號誓享，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購合同編號也可以進行修改

　　(4)秕颖、打印：直接點擊打印灰铅，還可以設(shè)置打印的頁面疚函，比如：對當(dāng)前采購合同列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號概栗、主題名稱這兩列

　　(5)枕厅、輸出：如果當(dāng)前采購合同列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦枚冗，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)缓溅、列表中左上角的按鈕作用蛇损，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購合同查詢

　　業(yè)務(wù)說明：對供方與分供方的全名赁温，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱淤齐、型號和規(guī)格股囊，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經(jīng)過談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件

　　1袜匿、功能：

　　(1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名稚疹，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話居灯、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格内狗，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

　　(2)怪嫌、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號柳沙、合同主題岩灭、采購員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2赂鲤、操作：

　　(1)撰蕴、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中涛闺，我們可以對當(dāng)前采購合同報表進行主題的篩選查詢鳖灰，或者對采購合同報表中的的詢價員進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購合同報表征离，對采購合同的信息進行查詢與分析

　　(2)潦春、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱引继，就可以點擊保存方案钟肴，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)保媒、打铀蘸荨：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面辟昏，比如：對當(dāng)前采購合同報表打印的紙張自定義钻宠，或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

　　(4)获列、輸出：如果當(dāng)前采購合同報表的模板不是自己想要的谷市，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)击孩、報表中左上角的按鈕作用迫悠，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

五、采購訂單

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素巩梢，所制定的切實可行的采購訂單計劃创泄，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤括蝠，以使企業(yè)能從采購環(huán)境中購買到企業(yè)所需的商品鞠抑，為生產(chǎn)部門和需求部門輸送合格的原材料和配件

　　功能：采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動的起點饭聚，是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵

　　2搁拙、操作說明：

　　(1)秒梳、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號、單據(jù)編號箕速、主題酪碘、采購類別、采購員茵箩、部門王捧、交貨方式、源單類型遇娜、簽單日期匹忙、運送方式、供應(yīng)商区呕、供方訂單號绣峰、結(jié)算方式、幣種海拾、匯率掩软、支付方式、我方代表眉脖、對方代表侮夸，明細(xì)表的物品編號、物品名稱头趴、規(guī)格揍庄、基本數(shù)量、采購數(shù)量东抹、單價蚂子、含稅價、稅率缭黔、金額食茎、含稅金額、稅額馏谨、交貨日期别渔、單位等以上信息，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)惧互、保存且新增：將當(dāng)前采購訂單表單的數(shù)據(jù)錄入后哎媚，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面壹哺，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)抄伍、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據(jù)詳細(xì)情況管宵。比如：要查詢一個采購訂單的情況截珍，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定宇涵，就可以查詢到該采購訂單詳細(xì)單據(jù)

　　(4)惰疯、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購訂單信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)突仆、表單左上角的按鈕作用蔫横，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購訂單列表

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素，所制定的切實可行的采購訂單計劃穆垦，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行刊濒，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤，

　　1辱郑、功能：

　　(1)埃的、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤糟糊，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)愕匪、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號讳臣、訂單主題涮较、采購員、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2冈止、操作：

　　(1)狂票、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中熙暴，我們可以對當(dāng)前采購訂單列表進行主題的篩選查詢苫亦，或者對采購訂單列表中的的采購員進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單列表怨咪，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(2)屋剑、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱诗眨，就可以點擊保存方案唉匾，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)匠楚、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號巍膘，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息芋簿，選擇該主題前的序號修鲤，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)穴眨、打印：直接點擊打印乓记，還可以設(shè)置打印的頁面料悟，比如：對當(dāng)前采購訂單列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號锌筝、主題名稱這兩列

　　(5)墙弛、輸出：如果當(dāng)前采購訂單列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦法铝，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)降井、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購訂單查詢

　　業(yè)務(wù)說明：采購訂單是企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的用料計劃和實際能力以及相關(guān)的因素级案，所制定的切實可行的采購訂單計劃隘吆，并下達(dá)至供應(yīng)商執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中要注意對訂單進行跟蹤溉贞，

　　1椎沟、功能：

　　(1)、通過采購訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況味滞，通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤樱蛤，采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然

　　(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段剑鞍，比如：單據(jù)編號昨凡、訂單主題、采購員蚁署、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2便脊、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕光戈，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中哪痰，我們可以對當(dāng)前采購訂單報表進行主題的篩選查詢，或者對采購訂單報表中的的采購員進行查詢久妆，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購訂單報表晌杰，對采購訂單的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后筷弦，輸入方案名稱肋演，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案友移，就不用再次選擇條件

　　(3)状萤、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購訂單的信息撒肉，選擇該主題前的序號仅犬，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

　　(4)、打邮蹈埂：直接點擊打印案哄，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購訂單報表打印的紙張自定義拓坠，或者只打印報表上的編號便浮、主題名稱這兩列

　　(5)哩拒、輸出：如果當(dāng)前采購訂單報表的模板不是自己想要的赎遗，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)曾谁、報表中左上角的按鈕作用峰孝，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

六、采購到貨

　　業(yè)務(wù)說明：采購到貨指倉庫在物品正式入庫前莱衩，按照一定的程序和手續(xù)爵嗅，對到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作笨蚁。

　　功能：采購到貨驗收不僅可以防止企業(yè)遭受經(jīng)濟損失睹晒，而且可以起到監(jiān)督供貨單位和承運商的作用，同時也可指導(dǎo)保管和使用

　　2括细、操作說明：

　　(1)伪很、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入單據(jù)編號、單據(jù)主題奋单、采購類別锉试、源單類型、部門览濒、供應(yīng)商呆盖、交貨方式、運送方式贷笛、結(jié)算方式应又、幣種、匯率石被、是否為增值稅饶饿、點收人、點收日期狰娱、發(fā)貨地址湘涉、收貨地址，明細(xì)表的單位、物品編號若棒、物品名稱照渴、規(guī)格、基本數(shù)量的唆、采購數(shù)量肩降、到貨數(shù)量、單價求瞎、含稅價屁样、稅率、金額睦作、含稅金額我衬、稅額、到貨日期饰恕、備注挠羔、報檢數(shù)量、實檢數(shù)量埋嵌、合格數(shù)量破加、不合格數(shù)量、已入庫數(shù)量雹嗦、退貨數(shù)量等以上信息范舀，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)、保存且新增：將當(dāng)前采購到貨表單的數(shù)據(jù)錄入后了罪，點擊保存且新增锭环，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)捶惜、定位：點擊定位田藐，通過輸入查詢條件就可以查詢采購到貨單據(jù)詳細(xì)情況。比如：要查詢一個采購到貨的情況吱七，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商娜振，然后點擊確定，就可以查詢到該采購到貨詳細(xì)單據(jù)

　　(4)陷龟、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕眨涯，可以快速的查詢與采購訂到貨信息相關(guān)的列表和報表

　　(5)、表單左上角的按鈕作用逻事，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購到貨列表

　　業(yè)務(wù)說明：采購到貨到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查凑溜，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作。

　　1畜溺、功能：

　　(1)柔些、通過采購到貨單是貨主退貨壮僵、換貨和索賠的依據(jù)

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段欺枚，比如：單據(jù)編號清腌、訂單主題、點收人竖习、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2帆摊、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕裸卫，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中仿贬，我們可以對當(dāng)前采購到貨列表進行主題的篩選查詢，或者對采購到貨列表中的的點收人進行查詢墓贿，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購到貨列表茧泪，對采購到貨的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后募壕，輸入方案名稱调炬，就可以點擊保存方案语盈，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案舱馅，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號刀荒，再點擊修改即可代嗤。比如：要修改一個采購到貨的信息，選擇該主題前的序號缠借，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購到貨編號也可以進行修改

　　(4)干毅、打印：直接點擊打印泼返，還可以設(shè)置打印的頁面等盏，比如：對當(dāng)前采購到貨列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號沥卦、主題名稱這兩列

　　(5)缩睛、輸出：如果當(dāng)前采購到貨列表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦辩钢，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)辉召、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購到貨查詢

　　業(yè)務(wù)說明：采購到貨到庫物品進行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查沛三，以驗證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項工作影虫。

　　1、功能：

　　(1)墩衍、通過采購到貨單是貨主退貨跛农、換貨和索賠的依據(jù)

　　(2)、也可通過報表中藍(lán)色字體的字段，比如：單據(jù)編號沼币、訂單主題散骚、點收人、供應(yīng)商等可查詢采購訂單的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2痕寓、操作：

　　(1)傲醉、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中呻率，我們可以對當(dāng)前采購到貨報表進行主題的篩選查詢硬毕，或者對采購到貨報表中的的點收人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購到貨報表礼仗，對采購到貨的信息進行查詢與分析

　　(2)吐咳、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱元践，就可以點擊保存方案韭脊，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)单旁、打踊Ω帷：直接點擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面象浑，比如：對當(dāng)前采購到貨報表打印的紙張自定義蔫饰，或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

　　(4)庸尚、輸出：如果當(dāng)前采購到貨報表的模板不是自己想要的喇暴，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)换乙、報表中左上角的按鈕作用倍熄，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

七、采購?fù)素?/strong>

　　業(yè)務(wù)說明：采購?fù)素浭侵笇σ巡少彽炇詹缓细竦脑牧虾土悴考耐素?/p>

　　功能：將驗收不合格的物品退貨的信息的依據(jù)膀娱，對物品使用或退貨起到監(jiān)督作用

　　2混检、操作說明：

　　(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】：錄入源單號息聪、單據(jù)編號眉崩、單據(jù)主題、采購類別员研、源單類型徙蜓、部門、供應(yīng)商阶质、交貨方式贫怀、運送方式米苹、結(jié)算方式、幣種砰琢、匯率蘸嘶、是否為增值稅、收貨人陪汽、支付方式训唱、采購員、退貨時間挚冤、發(fā)貨地址况增、收貨地址，明細(xì)表的單位物品編號训挡、物品名稱澳骤、規(guī)格、退貨數(shù)量澜薄、退貨原因为肮、單價、含稅價肤京、稅率果喊、金額、含稅金額俏川、稅額等以上信息警钥，并上傳相關(guān)的附件

　　(2)射疤、保存且新增：將當(dāng)前采購?fù)素洷韱蔚臄?shù)據(jù)錄入后符殊，點擊保存且新增，系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面倾桩，可以再次重新增加數(shù)據(jù)

　　(3)倘秸、定位：點擊定位，通過輸入查詢條件就可以查詢采購?fù)素泦螕?jù)詳細(xì)情況眼骗。比如：要查詢一個采購?fù)素浀那闆r轨皮，在查詢條件那里輸入主題或者供應(yīng)商，然后點擊確定方秤，就可以查詢到該采購?fù)素浽敿?xì)單據(jù)

　　(4)燎厘、協(xié)同按鈕：點擊協(xié)同按鈕，可以快速的查詢與采購?fù)素浶畔⑾嚓P(guān)的列表和報表

　　(5)益锻、表單左上角的按鈕作用蠢琳，如下圖所示

　　注： 表單中有紅色*號的字段為必填字段

　　圖一：

　　圖二：

　　采購?fù)素浟斜?/strong>

　　業(yè)務(wù)說明：采購?fù)素泴σ巡少彽炇詹缓细竦脑牧虾土悴考耐素?/p>

　　1、功能：

　　(1)镜豹、通過采購?fù)素泦螌︱炇詹缓细竦奈锲吠素浀男畔⒆鳛橐罁?jù)

　　(2)傲须、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段蓝牲，比如：單據(jù)編號、主題泰讽、收貨人例衍、供應(yīng)商等可查詢采購?fù)素浀脑敿?xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)已卸、查詢：點擊查詢按鈕佛玄，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前采購?fù)素浟斜磉M行主題的篩選查詢累澡，或者對采購?fù)素浟斜碇械牡狞c收人進行查詢翎嫡，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購?fù)素浟斜恚瑢Σ少復(fù)素浀男畔⑦M行查詢與分析

　　(2)永乌、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后惑申，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案翅雏，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案镇纳，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號咒娶，再點擊修改即可仍枕。比如：要修改一個采購?fù)素浀男畔ⅲx擇該主題前的序號吗罪，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購?fù)素浘幪栆部梢赃M行修改

　　(4)尚蔗、打印：直接點擊打印话贯，還可以設(shè)置打印的頁面篡搓，比如：對當(dāng)前采購?fù)素浟斜泶蛴〉募垙堊远x，或者只打印列表上的編號露使、主題名稱這兩列

　　(5)页镜、輸出：如果當(dāng)前采購?fù)素浟斜淼哪０宀皇亲约合胍模梢渣c擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦答肤，對列表進行第二次自定義的修改

　　(6)纸牌、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：

　　采購?fù)素洸樵?/strong>

　　業(yè)務(wù)說明：采購?fù)素泴σ巡少彽炇詹缓细竦脑牧虾土悴考耐素?/p>

　　1愧杯、功能：

　　(1)涎才、通過采購?fù)素泦螌︱炇詹缓细竦奈锲吠素浀男畔⒆鳛橐罁?jù)

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段力九，比如：單據(jù)編號耍铜、主題、收貨人畏邢、供應(yīng)商等可查詢采購?fù)素浀脑敿?xì)表單數(shù)據(jù)

　　2业扒、操作：

　　(1)检吆、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中程储，我們可以對當(dāng)前采購?fù)素泩蟊磉M行主題的篩選查詢蹭沛，或者對采購?fù)素泩罅斜碇械牡狞c收人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購?fù)素泩蟊碚吕穑瑢Σ少復(fù)素浀男畔⑦M行查詢與分析

　　(2)摊灭、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱败徊，就可以點擊保存方案帚呼，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)侣豌、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號皮向，再點擊修改即可。比如：要修改一個采購?fù)素浀男畔⒂缀疲x擇該主題前的序號盘荸，然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購?fù)素浘幪栆部梢赃M行修改

　　(4)、打尤斫　：直接點擊打印售检，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前采購?fù)素泩蟊泶蛴〉募垙堊远x祸榨，或者只打印報表上的編號彤擒、主題名稱這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前采購?fù)素泩蟊淼哪０宀皇亲约合胍墓赣辏梢渣c擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦锯叮，對報表進行第二次自定義的修改

　　(6)、報表中左上角的按鈕作用液珠，如下圖所示

　　圖一：

　　圖二：